Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique INSTITUT DES HAUTES ETUDES DES COMMUNICATIONS SOCIALES - ECOLE DE JOURNALISME DE BRUXELLES Temps plein

**Description de l’entreprise
**IHECS Academy recherche actuellement un.e assistant-e administratif-ve pour appuyer et
renforcer l'équipe dans le cadre du développement des projets

IHECS Academy est le centre de formation continue adossé à l'IHECS. S'inscrivant dans une
optique de suivi des mutations professionnelles et technologiques, IHECS Academy propose des
modules d'apprentissage qui s'adressent à un public d'adultes actifs dans le milieu professionnel
ou en reprise d'études et ce dans les domaines de la communication, des médias et de la sphère
européenne : gestion d'événements, media training, argumentation et négociation, stratégie de
communication interne et externe, communication 2.0 et réseaux sociaux, prise de parole en
public, communication politique européenne, référencement, community management,
rédaction web etc. Pour répondre au mieux aux attentes des différents secteurs professionnels,
IHECS Academy propose également des formations sur mesure. Nos formations s'organisent en
format court et long (de 6 mois à 1 an).

**Description de la fonction
**TÂCHES
1- Gestion administrative des formations:

- Gestion des inscriptions
- Préparation de documents administratifs nécessaires aux formations (welcome pack, évaluations, diplômes, certificats etc...)
- Encodage et réalisation de planning dans la base de données (logiciel externe)
- Suivi et encodage des présences participant-e-s aux formations
2- Accueil et Gestion du Bureau
- Accueil des participant-e-s et des formateurs-trices, en soirée (18h -18h45) et certains samedis (9h30 - 11h)

¿ Gestion du matériel (imprimante, informatique etc...)
- Gestion des stocks et des commandes matériel
3- Comptabilité
- Encodage et suivi des factures formateurs-trices
- Suivi des dépenses Mastercard
4- Administration Générale
- Gestion des congés éducations (dépôt des dossiers, élaboration des rapports d'évaluations, émission et suivi des attestations participant-e-s)
- Mise à jour et homogénéisation du site internet et du serveur
5- Stages
- Gestion et suivi des demandes de stages
- Gestion assurance des stagiaires

**Description du profil
**Nous recherchons quelqu'un-e qui correspond au profil suivant:

- Posséder une mentalité orientée petite entreprise, PME
- Etre organisé-e, rigoureux-se
- Etre à l'écoute et attentif.ve aux besoins de l'équipe
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Faire preuve de proactivité, savoir prendre des initiatives lorsque nécessaire
- S'exprimer dans un français écrit et parlé irréprochable, une bonne connaissance de
l'anglais est aussi demandée (oral et écrit)
- Maîtriser les outils Microsoft et Google
- Avoir un emploi du temps flexible, qui peut s'adapter au planning de formations

**Avantages du poste
**Rejoins notre équipe
Nous sommes une petite équipe dynamique et enthousiaste travaillant dans une ambiance
de travail agréable et conviviale. Et nos avantages sont multiples:

- Vous aurez la possibilité d'accéder aux formations que nous proposons.
- Vous bénéficiez des vacances universitaires.
- Votre abonnement transport en commun est pris en charge.
- Vous avez droit à une prime de fin d'année et au pécule de vacances

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk



  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...


  • Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    16 avril 2024- Date limite de réception - 28 mai 2024 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: Le Foyer du Sud est une Société Immobilière de Service Public qui gère +-2270 logements répartis sur 2 communes, Forest et Saint-Gilles, dans la région de Bruxelles en Belgique. Il emploie près de 100...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Action Damien Damiaanactie Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Action Damien / Damiaanactie** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Autre** Date de publication **:25/01/2023** Date limite **:05/02/2023** **PROFIL**: - Vous êtes à la recherche d'un emploi très varié ?...


  • Brussels, Belgique BRUSS'HELP Temps plein

    **Description de l’entreprise** - **Qui sommes-nous ?** Bruss'help est une ASBL mandatée par la Commission Communautaire Commune au service de l'action sociale et de la santé. En tant qu'acteur de deuxième ligne, nous sommes chargés de **coordonner **les dispositifs d' **aide d'urgence **et d' **insertion **pour les personnes sans-abri et mal logées...


  • Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bruss’help est une ASBL mandatée par la Commission Communautaire Commune au service de l'action sociale et de la santé. En tant qu’acteur de deuxième ligne, nous sommes chargés de **coordonner **les dispositifs d'**aide d'urgence** et d'**insertion** pour les personnes sans-abri et mal logées en région bruxelloise. **Un...


  • Brussels, Belgique Théâtre National Wallonie-Bruxelles Temps plein

    Dans le cadre défini par la direction administrative et financière, il.elle fournit des services d’appui et une assistance pratique dans le domaine administratif et financier de manière à contribuer à un fonctionnement optimal du service. **Tâches (liste non exhaustive)**: - Suivi des demandes d’achat (réconciliation des documents). -...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'assistant.e ressources humaines, vous intégrez notre Business Unit Metro. Vous assurez la gestion de la situation administrative du personnel de votre division. Vos tâches: - Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel de la division vers le département RH du siège et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : offre_demploi_-_assistant.e_administratif.ve_a_la_gestion_de_projet_coop_end.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps...