Office Support
il y a 2 jours
Op zoek naar een gevarieerde en nieuwe uitdaging?
Wij zijn op zoek naar een office support, **ter aanvulling en ondersteuning van meerdere interne diensten**
- Als office support ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte en vlotte **verwerking van de bestellingen van klanten, dit van order tot facturatie**:
- Daarbij onderhoud je frequent contact met de klanten, de accountmanagers en ons logistiek team, zowel telefonisch als per mail.
- Je staat in voor het **onthaal van klanten, leveranciers, bezoekers,**:
- Je bent verantwoordelijk voor de **bestellingen van de kantoorbenodigdheden**:
- Je bent het aanspreekpunt voor allerhande vragen omtrent ons wagenpark
- Je ondersteunt het **marketing team** bij de voorbereiding en doorfacturatie van gemaakte marketing kosten
- Daarnaast bied je ondersteuning bij de aanmaak van onze productfiches
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, of gelijkwardig door een aan aantal jaar administratieve ervaring
- Je bent continu in overleg met klanten, onze vertegenwoordigers en chauffeurs, waarvan de helft Franstalig is, een **goede kennis van Nederlands en Frans** is daarom een must
- Je hebt een **goede kennis van MS Office** (Word & Excel), jouw kennis van Navision is een pluspunt
- Je beschikt over stevige administratieve vaardigheden: je werkt gestructureerd, proactief en met oog voor detail
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en kan je prioriteiten stellen
- Je bent probleemoplossend ingesteld
- Je kan je vastbijten in uitdagingen om je klanten de beste service voor te schotelen
- Je kan zelfstandig werken maar ook in een team functioneer je perfect
- Je bent klantvriendelijk, sterk communicatief en dynamisch
- Je hebt een goede zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
Je komt terecht in een snel groeiende KMO met familiale en amicale sfeer. Je zal samenwerken met een dynamisch team van sympathieke collega’s
- Je werkt in een uurrooster van 38u op weekbasis (8u30 - 17u30, op vrijdag tot 15u30)
- **4/5e is bespreekbaar**, behalve op vrijdag
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro), eco-cheques, netto maandelijkse onkostenvergoeding
- 25 verlofdagen vrij op te nemen (behalve collectieve sluiting tss kerst en nieuw)
Interesse of meer info? **Contacteer Move Ronse**
- 055 61 28 00
-
Business Support Officer Bio-planet
Il y a 3 mois
Zwijnaarde, Belgique Bio-Planet Temps pleinDescription de l'offre d'emploi La fonction de Business Support Officer chez Bio-Planet, c'est assurément un rôle passionnant, avec de chouettes collègues ! Vos tâches sont variées : améliorer les processus, planifier les réunions, vérifier et tenir à jour les documents... Cela vous parle ? Lisez la suite ! Nous cherchons un collaborateur...
-
Business Support Officer Bio-planet
Il y a 3 mois
Zwijnaarde, Belgique Bio-Planet Temps plein**Vacature omschrijving**: Als Business Support Officer bij Bio-Planet kan je rekenen op een afwisselende job met leuke collega’s. Efficiëntie brengen in processen, meetings inplannen, controleren en opvolgen van documenten, je doet het allemaal. Klinkt dat als een job voor jou? Lees dan zeker verder! We zoeken een proactieve en georganiseerde...
-
Project Support Officer Zwijnaarde Belgium
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Project Management Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about As a Project Support Officer, you will provide support for monitoring new and ongoing internal and external projects. You’re also in charge of following-up on the project status and track its progress, as...
-
Hr Support Officer
il y a 1 mois
9052 Zwijnaarde, Belgique Denys Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen HR waarin je écht het verschil kunt maken? Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan een breed scala aan HR-taken en processen, van administratie tot employee engagement. Ontdek hoe jij onze medewerkers en het bedrijf naar een hoger niveau kunt tillen met jouw...
-
Project Support Officer
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique SOFT AND INFORMATICS COMPANY Temps pleinWhat the job is about As a Project Support Officer, you will provide **support **for monitoring new and ongoing **internal and external projects **. You're also in charge of following-up on the project status and track its progress, as well as **managing (smaller) internal projects **as needed under the direction of the PMO. Besides that, you will assist...
-
Hr Support Officer
il y a 1 mois
9052 Zwijnaarde, Belgique Denys Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen HR waarin je écht het verschil kunt maken? Dan is deze functie iets voor jou! Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan een breed scala aan HR-taken en processen, van administratie tot employee engagement. Ontdek hoe jij onze medewerkers en het bedrijf naar een hoger...
-
Logistiek Support
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique D-Drinks Benelux Temps plein**D-DRINKS is op zoek naar een Back office/ logistiek support om ons Benelux team te komen versterken** D-Drinks is exclusief distributeur in de Benelux van een premium A-merken portfolio healthy drinks & snacks. Het portfolio bestaat o.a. uit: Vitamin Well, Active O2, Belvoir, PROPER, Nocco, Barebells en Captain Kombucha. Met dit portfolio bedienen wij...
-
Office Medewerker
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique D-Drinks Benelux Temps pleinD-drinks is op zoek naar een **Allround Office medewerker **om ons team in België te versterken. **Jouw missie**: - Als office support ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte en vlotte verwerking van de bestellingen van onze klanten, dit van order tot facturatie. - Daarbij onderhoud je frequent contact met de klanten, de...
-
Support Technician
il y a 4 semaines
Zwijnaarde, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant, een bedrijf actief in de biotechnologie, zijn we op zoek naar een ondersteunende Support Technician, hier ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en desinfecteren van de materialen die gebruikt worden in het labo en ben je ook verantwoordelijk voor interne verplaatsingen met materialen, dit onder strikte procedures. Wat kan je precies...
-
Support Consultant Zwijnaarde Belgium
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Consulting Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about Are you looking for a customer-oriented job with many variations regarding tasks and responsibilities? Then this role of Support Consultant could be the right fit for you. You will be part of a multidisciplinary...
-
IT Application Support
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Cerba Research Nederland Temps plein**About the role** As IT Application Support - Veeva Specialist, you will play a crucial role in the support on Veeva by mainly managing the supplier which provides the support. **Your responsibilities will be**: - You work on the development of best practices and additional help tools in accordance with the business responsible - You assist in ensuring...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zwijnaarde, Belgique Inbiose NV Temps pleinInbiose, gelegen op het Technologiepark in Zwijnaarde is op zoek naar een voltijdse of deeltijdse **Office Manager** **About Inbiose**: **About the job**: As Office Manager you are responsible for the general administration of the company and the smooth functioning of all office operations, including correspondence, record-keeping, supporting the...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Zwijnaarde, Belgique Dualyx NV Temps plein**Office Manager / Personal Assistant** At the moment, we are looking for an Office Manager/Personal Assistant to strengthen our fast growing team in Ghent (full-time employment; 80-100% on-site). **Accountabilities** - Manage executives' schedules, calendars and appointments - Organize travel for executives and employees - Point person for mailing,...
-
IT Application Support
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Cerba Research Nederland Temps plein**About the role** As IT Application Support - ERP Specialist, you will play a crucial role in the support on our current ERP solution and our new integration with SAP and Planisware. **Your responsibilities will be**: - You work on the development of best practices and additional help tools in accordance with the business responsible - You assist in...
-
Regulatory Affairs Officer
il y a 4 jours
Zwijnaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Your key tasks will be to: - collect necessary data to set up registration/renewal files; - organize meetings with all related parties to discuss and align on the content of the registration/renewal file - coordinate file submissions and follow up on registration/renewal files ; - act as contact person for...
-
Support Contracts Administrator
il y a 4 semaines
9052 Zwijnaarde, Belgique Start People Gent (Orban) Temps pleinWithin this position, you will be part of the quality assurance team. You perform everything in a manner consistent with safety policies, quality systems and GMP requirements. A2 or Bachelor's degree. You have excellent communication skills in English. Knowledge of Dutch is a plus, not a must. You have a good knowledge of the MS Office package. You...
-
QA Officer
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Eurofins Belgium BioPharma Services Temps pleinCompany Description Eurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins works with the biggest...
-
Product Documentation Officer
Il y a 3 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe N.V. Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Information Security Officer
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDaikin Europe is hiring an **Information Security Officer** for its EMEA Development Centre (EDC), located in Ghent, Belgium. As an Information Security Officer, you will assist our senior management in developing an information security vision and develop a strategy that is aligned to organizational priorities and which enables and facilitates Daikin’s...
-
Admin Support Quality
Il y a 2 mois
Zwijnaarde, Belgique Start People Gent (Orban) Temps pleinDescriptionFor our client, a biotech company in Zwijnaarde, we are looking for a strong administrative profile who can apply as a document control specialist. Within this position, you will be part of the quality assurance team. You will be responsible for:Managing batch-related documents (issue, review, release and reconciliation).Issuing and periodically...