Hospitality & Administration Nl, en & Fr

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Real Estate Temps plein

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**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration and commercial aspects?**

**Become our new Front Office Specialist and make part of a young and dynamic company.**

**We are looking for people with loyalty, integrity and conscientiousness.**

**Your day-to-day responsibilities include**:
**GENERAL**:

- the opening and closing of your business center,
- welcoming clients and visitors (EN, NL and FR),
- mails & packages handling (incoming & outgoing)
- professional calls handling (in EN, NL and FR)
- floorchecks: control of communal areas, keeping them tidy and operational
- Meeting rooms / Events: processing requests through to confirmation, preparing rooms, checking rooms and equipment, ordering lunch, etc..
- oversee daily office operations and gives reports to the management
- managing several administrative duties (input, filing, client files, check-in& check-out ),
- Day pass (daily use of the coworking facility by customers): handling requests, accompanying customers, recording costs for additional services, etc.
- Record and deal with questions and problems with meticulous follow-up,
- Administrative follow-up of customer files
- New client: creation of the client’s file, preparation of access, telephone line, internet connection, office preparation.

**COMMERCIAL PART**:

- In case of unannounced visits, you are able to show our spaces and explain smoothly and professionally our products and services ( in EN, NL, FR)
- You deal with the new requests for one of our products, create the offer and follow it up until the client signs

**A word about your work environment**:
In a pleasant and dynamic work environment in the real estate sector, you work independently (**alone**) but you have regular contacts with clients, colleagues, accountancy department

You sit at the reception but your responsibilities go beyond simple reception tasks as explained here above. You are a pillar within the company and the face of our clients

**This means that homeworking is not an option but a part-time position is possible**

a) **FULL TIME**: You work from Monday to Friday under a day shift

b) **PART-TIME**: You work every other week alternating =>

**week 1: Mo., Tue, Wed. am

** week 2: Wed. pm, Thu, Fri.

**PS**:for part-time position, flexibility is required in case of absence or during the vacation of the other colleague.

**PROFILE**:
Experience in an administrative role with customer contact is an asset, but what we're looking for most of all are loyal people with integrity who value quality of service.
- **fast learner**
- good language skills**:EN, NL, FR**
- **perfect presentation**: classic outfit (no jeans nor any casual wear) ,
- strong **administrative skills,**
- **organized** and meticulous,
- good relational skills,
- **multitasks** and knows how to adapt to needs,
- good knowledge of the Office Pack: Work, **Excel**,
- **punctual**
- You don’t mind **working alone** (but value being in regular contact with clients)
- You **respect** the instructions and guidelines of your manager
- You can **work under pressure** but you can also keep yourself busy in quiet periods.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD

Nombre d'heures : 20 à 38 par semaine

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Question(s) de présélection:

- Do you speak the 3 languages required for this function?
- Do you already have relevant experience in a similar function?

Lieu du poste : En présentiel

  • Motor Sales Administration Nl/fr @ Louyet Motor

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    **Société**: Chez Louyet Group, nous croyons fermement que la meilleure manière d'appréhender l'avenir est de le façonner. En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    En qualité de Hospitality Coordinator, vous serez amené (e) à: - Travailler principalement à la réception de sorte à garantir l’accueil des visiteurs. Cela comprend les tâches suivantes : téléphonie, gestion du courrier (courrier, envois de colis, etc....), les demandes de moyens de transport (comme les taxis, etc...). - Traiter les demandes de...

  • Sales Assistant Bilingue Fr+nl

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un Sales Assistant bilingue FR+NL pour intégrer notre équipe commerciale. Si tu es enthousiaste, dynamique, rigoureux(se), et que tu aimes l’effervescence du monde de l’horeca et de l’événementiel, ce poste est fait pour toi ! **Fonction**: - Tu apportes ton soutien au département commercial : ventes,...

  • Executive Assistant Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, société faisant partie d’un grand groupe industriel, est spécialisé dans le domaine de la construction. Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à proselect dans sa recherche d’un(e): **Executive Assistant NL/FR (H/F/X)**Votre défi !**: - Multitâches et support au CEO!- En tant qu’ -...

  • Purchasing & Administration Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing & Administration Manager (m/v/x) - Fr / NL / EN. Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing & Administration Manager (m/v/x) - Fr / NL / EN. Onze klant is gevestigd in Brussel en is actief in het beheer van tankstations. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De...

  • Administratieve & Onthaal Medewerker Nl/en/fr

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

    **Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** **Become our new Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills are a MUST.** **Your...

  • Hospitality Desk

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** - Taken: - Telefonische communicatie beheren - Bezoekers ontvangen - Verwerking van inkomende en uitgaande post - Administratieve ondersteuning van werknemers - Opleiding van nieuwe receptionisten - Rondleiding door het gebouw - Diverse administratieve taken - Reserveren en beheren van vergaderzalen - Ervoor zorgen dat bezoekers de...

  • Hospitality Hero

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique YUST Temps plein

    **Location**: Liège **Department**:Housing **Contract**:Full time **Interested in this role?**: **YUST combines short and long-term stays, events, food and culture, located in creative and emerging neighbourhoods.**: **ARE YOU THE ONE WE’RE LOOKING FOR?**: For the opening of our new concept in Liège, we are looking for a great new team member with...

  • Formateur Fr/nl

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Formateur FR/NL**: **À propos du poste**: Pour un de nos clients, actif dans les engins de levage, nous recherchons un formateur BILINGUE NL/FR (H/F/X) **Vos responsabilités**: Vous serez chargé d'organiser des formations internes et externes. Formations: - Dispenser des formations (théoriques et pratiques) aux parties internes et externes. -...

  • Dossierbeheerder Nl/fr

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** NL/ FR voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** NL/ FR voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is actief in **bouwsector**. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Vos missions :Accompagner les managers dans la gestion de leurs équipesAppliquer et interpréter la législation socialeSuivre les indicateurs RH et fournir un reporting clairOrganiser et optimiser les processus RH en intégrant une démarche qualitéSoutenir la gestion du changement et l'amélioration continueAssurer une communication RH fluide et...

  • Employé Commercial Fr/nl/ang

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur du Zinc et à la recherche d'un **Employé Commercial FR/NL/ANG (H/F/X)**: - Après une période de familiarisation intensive, vous serez responsable du suivi commercial de nos clients situés entre autres aux Pays-Bas et en Belgique; - Vous êtes responsable du suivi d'une commande depuis l’offre jusqu'à sa...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    Deze missie omvat volgende verantwoordelijkheden: - Je werkt voornamelijk aan de receptie om de professionele onthaal van bezoekers en klanten te verzekeren. Dit omvat de verschillende taken van telefonie, postbeheer (post, pakketzendingen, enz....), aanvragen voor vervoermiddelen (zoals taxi's, enz...). - Je behandelt de facility aanvragen en garandeert de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Nl/fr

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue NEERLANDAIS - français.Vous êtes capable d’assurer différentes missions de télémarketing : relance téléphonique, promotion de service, étude de marché, prise de rendez-vous (commerciaux) et qualification de base de données. Formation et expérience requise: - Expérience dans le domaine...

  • Ouvrier de Production

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction** Vous êtes **passionné par la menuiserie extérieure** en **aluminium et en PVC** et vous avez **l'esprit d'équipe** ? Vous êtes** la personne** que nous recherchons ! - ** L'ALU et/ou le PVC** n'auront bientôt **plus de secrets** **pour vous.**: - Utilisation de** machines CNC.**: - ** Assemblage** de cadres/feuilles. -...

  • HR Officer Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients d'envergure internationale spécialisé dans divers secteurs tel que la construction, la génie civil et l'électricité nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle HR Officer FR/NL. La mission consiste à assurer le suivi, la coordination et l'exécution de diverses activités au sein du service des ressources humaines, dans...

  • Collaborateur Technico-administratif Bilingue Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Et si vous rejoignez un super SAV dans une entreprise qui bouge? Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur technico-administratif bilingue FR/NL (h/f/x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Et si vous rejoignez un super SAV dans une entreprise qui bouge? Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche...

  • PT&C coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique TN Belgium Temps plein

    PT&C Coordinator (EN/NL or EN/FR), BrusselsClient:Location:Job Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:dacf3f6ccc96Job Views:5Posted:14.02.2025Expiry Date:31.03.2025Job Description:Responsibilities:Serve as a vital support function within the PT&C Section, facilitating communication, organisation, financial, and administrative tasks to ensure...

  • Conseiller Commercial Bilingue Fr/nl

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) **commercial(e)** dans le **secteur** **bancaire** **bilingue FR/NL.** Vous avez une âme de vendeur ? Le challenge commercial vous donne de l'énergie? Le secteur bancaire vous tente? Alors ce job est fait pour vous ! Lisez, et postulez via notre annonce ci-dessous. **PROFIL**: -...

  • Senior Hospitality Desk

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Functie - Als receptionist ben je verantwoordelijk voor een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en de aanmaak van badges. Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor alle medewerkers en je helpt iedereen met veel enthousiasme. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor bestellingen, sandwiches, taxi's,...