Hospitality & Administration Nl, en & Fr

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique Real Estate Temps plein

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**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration and commercial aspects?**

**Become our new Front Office Specialist and make part of a young and dynamic company.**

**We are looking for people with loyalty, integrity and conscientiousness.**

**Your day-to-day responsibilities include**:
**GENERAL**:

- the opening and closing of your business center,
- welcoming clients and visitors (EN, NL and FR),
- mails & packages handling (incoming & outgoing)
- professional calls handling (in EN, NL and FR)
- floorchecks: control of communal areas, keeping them tidy and operational
- Meeting rooms / Events: processing requests through to confirmation, preparing rooms, checking rooms and equipment, ordering lunch, etc..
- oversee daily office operations and gives reports to the management
- managing several administrative duties (input, filing, client files, check-in& check-out ),
- Day pass (daily use of the coworking facility by customers): handling requests, accompanying customers, recording costs for additional services, etc.
- Record and deal with questions and problems with meticulous follow-up,
- Administrative follow-up of customer files
- New client: creation of the client’s file, preparation of access, telephone line, internet connection, office preparation.

**COMMERCIAL PART**:

- In case of unannounced visits, you are able to show our spaces and explain smoothly and professionally our products and services ( in EN, NL, FR)
- You deal with the new requests for one of our products, create the offer and follow it up until the client signs

**A word about your work environment**:
In a pleasant and dynamic work environment in the real estate sector, you work independently (**alone**) but you have regular contacts with clients, colleagues, accountancy department

You sit at the reception but your responsibilities go beyond simple reception tasks as explained here above. You are a pillar within the company and the face of our clients

**This means that homeworking is not an option but a part-time position is possible**

a) **FULL TIME**: You work from Monday to Friday under a day shift

b) **PART-TIME**: You work every other week alternating =>

**week 1: Mo., Tue, Wed. am

** week 2: Wed. pm, Thu, Fri.

**PS**:for part-time position, flexibility is required in case of absence or during the vacation of the other colleague.

**PROFILE**:
Experience in an administrative role with customer contact is an asset, but what we're looking for most of all are loyal people with integrity who value quality of service.
- **fast learner**
- good language skills**:EN, NL, FR**
- **perfect presentation**: classic outfit (no jeans nor any casual wear) ,
- strong **administrative skills,**
- **organized** and meticulous,
- good relational skills,
- **multitasks** and knows how to adapt to needs,
- good knowledge of the Office Pack: Work, **Excel**,
- **punctual**
- You don’t mind **working alone** (but value being in regular contact with clients)
- You **respect** the instructions and guidelines of your manager
- You can **work under pressure** but you can also keep yourself busy in quiet periods.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD

Nombre d'heures : 20 à 38 par semaine

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Question(s) de présélection:

- Do you speak the 3 languages required for this function?
- Do you already have relevant experience in a similar function?

Lieu du poste : En présentiel

  • Local Quality Operator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • It Sap Abap Developer

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • It Sap Abap Developer

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • IT SAP ABAP Developer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • IT SAP ABAP Developer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • IT System Engineer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • IT System Engineer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Purchase and Category Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    **Functie**: Als **Purchase en Category Manager** bij AMP speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van ons assortiment, zowel voor **food als non-food producten**. Je bent verantwoordelijk voor het **selecteren van het assortiment en het onderhouden van relaties** met onze belangrijkste leveranciers. Je speelt eveneens een cruciale rol in** de...

  • HR & Payroll Administration - Bruxelles - NL/FR

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Sander Temps plein

    HR & Payroll Administration – Nouvelle opportunité – Bruxelles – NL/FR Un de nos partenaires, acteur clé dans le secteur du tourisme, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses collaborateurs est à la recherche de son/sa prochain(e) HR & Payroll Administration. Vous assurez le paiement correct et ponctuel des salaires, en collaboration...

  • Motor Sales Administration Nl/fr @ Louyet Motor

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    **Société**: Chez Louyet Group, nous croyons fermement que la meilleure manière d'appréhender l'avenir est de le façonner. En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une...

  • HR & Payroll Administration - Bruxelles - NL/FR

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    HR & Payroll Administration – Nouvelle opportunité – Bruxelles – NL/FR Un de nos partenaires, acteur clé dans le secteur du tourisme, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses collaborateurs est à la recherche de son/sa prochain(e) HR & Payroll Administration. Vous assurez le paiement correct et ponctuel des salaires, en...

  • HR & Payroll Administration - Bruxelles - NL/FR

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    HR & Payroll Administration – Nouvelle opportunité – Bruxelles – NL/FR Un de nos partenaires, acteur clé dans le secteur du tourisme, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses collaborateurs est à la recherche de son/sa prochain(e) HR & Payroll Administration. Vous assurez le paiement correct et ponctuel des salaires, en...

  • Assistant de Direction Fr/nl

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258791 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction fr/nl, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez le planning - Vous gérez les mails - Vous préparez les réunions - Vous rédigez les comptes rendus - Vous rédigez les offres commerciales - Vous effectuez le suivi des...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Assistant(E) de Direction Fr/nl/en

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est située dans le quartier de Tour et Taxis, à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports en commun. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses...

  • Sales Assistant Bilingue Fr+nl

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un Sales Assistant bilingue FR+NL pour intégrer notre équipe commerciale. Si tu es enthousiaste, dynamique, rigoureux(se), et que tu aimes l’effervescence du monde de l’horeca et de l’événementiel, ce poste est fait pour toi ! **Fonction**: - Tu apportes ton soutien au département commercial : ventes,...

  • Purchase & Category Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bakker & Partners Temps plein

    Brussel - Permanent - Procurement Voor onze klant AMP, een logistieke speler dat instaat voor de verdeling van nationale en internationale perstitels In België. zijn we op zoek naar een **Purchase & Category Manager** **Je rol** Je speelt een cruciale rol in het efficiënt beheren van het assortiment, zowel voor **food als non-food producten**. Je bent...

  • Purchasing & Administration Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing & Administration Manager (m/v/x) - Fr / NL / EN. Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing & Administration Manager (m/v/x) - Fr / NL / EN. Onze klant is gevestigd in Brussel en is actief in het beheer van tankstations. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De...

  • Administratieve & Onthaal Medewerker Nl/en/fr

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

    **Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** **Become our new Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills are a MUST.** **Your...