Emplois actuels liés à Reception & Office Management - Zaventem - BDO Belgium
-
Office Management Officer
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein**Goals** The Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. Office - handle all incoming calls + switchboard; - welcome all visitors; - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments); - follow up administrative print/ internal templates; -...
-
Administration Officer
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Autogrill Temps plein**AUTOGRILL Belgium** fait partie du groupe international **Avolta**et est numéro un du Food & Beverage et du retail touristique. Avec nos 1.500 collaborateurs en **Belgique,** nous servons environ 30 millions de clients par an dans plus de 100 restaurants, bars et hôtels. Nous sommes partout où les gens sont "sur la route": le long des autoroutes, à...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Office Manager | NL + FR | IT sector | Familiaal bedrijf | Vast contract | 1093964 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant gelegen te **Zaventem **actief in de IT sector is Hays op zoek naar een** Office manager** om het team te versterken. Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Enerzijds ondersteun je...
-
Office Manager
il y a 6 heures
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een ervaren Office Manager (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem Onze klant is actief in de medische sector.Jouw verantwoordelijkheden voor de functie van Office Manager (m/v/x) zijn:Beheer van de agenda en de algemene mailboxOndersteuning bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein**Fonction**: - Secrétariat_ - Vous assurez la disponibilité de la réception, préparez les salles de réunion (sandwichs et boissons si nécessaire) et accompagnez les visiteurs. - Vous apportez un soutien général aux visiteurs et aux invités, vous prenez les appels téléphoniques entrants et vous les dirigez vers la bonne personne. - Vous êtes...
-
Office Management, Fleet
il y a 3 jours
Zaventem, Flandre, Belgique hays-be Temps pleinOffice Management, Fleet & Facility Zaventem | Office Management | Automotive | NL + EN | Fleet en Facility Jouw nieuwe functie Voor onze nieuwe klant in Zaventem is Hays op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de functie Office Management, Fleet & Facility. Als medewerker Office Management ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de...
-
Office Assistant, Zaventem
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinPour notre client, un bureau d'avocats situé à Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Office Assistant.Tâches et responsabilités :La personne que nous recherchons apporte un soutien de réception, organisation et administratif de qualité et de confiance en faisant preuve d'exactitude dans son travail quotidien, d'un bon sens des...
-
Office & Finance Assistant
il y a 7 jours
Zaventem, Belgique Actief Interim Temps pleinWill you be the jack-of-all-trades thanks to whom our client's administration runs smoothly? Your tasks: Facilities: Cover the reception during office hours. Travel/ event organization management. Liaise with suppliers of follow-up. Monitor office supply – placement of orders. Finance: Daily AP/PO/PR booking or creation, into SAP systems. Point...
-
Gedreven Office Manager
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. Als Office Manager heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...
-
Receptie & Office Management
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het...
-
General Manager Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps pleinEurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Zurich Insurance Group Temps pleinOffice Manager At Zurich Insurance Benelux we are looking for an Office Manager to become a part of our facility team. In this role every day is different, as you are the go-to person for everything related to the office environment and more. From welcoming visitors to managing deliveries to arranging travel and accommodation for your colleagues, you keep...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Zaventem, Belgique Konvert Temps pleinAbout the job Onze klant is een dynamische en groeiende organisatie gevestigd in Zaventem. Zij zijn gespecialiseerd in industriële dakrenovatie, gevel- en betonrenovatie, industriële vloersystemen, totaalrenovatie en coördinatie. Zij zijn zéér dringend op zoek naar een Office Manager. Functieomschrijving: Als tweetalige Office Manager ben...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Attentia Temps plein**Feeling good works great!**: - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. - Attentia, als pionier in gezondheidstoezicht bij onze klanten, draagt bij aan het behoud en de bevordering van de gezondheid van werknemers. Voor Brussels Aviation Medical (BAM), gericht op medisch toezicht en luchtvaartgeneeskunde, zijn wij op zoek naar...
-
Office Management, Fleet
il y a 7 jours
Zaventem, Belgique hays-be Temps pleinOffice Management, Fleet & Facility Zaventem | Office Management | Automotive | NL + EN | Fleet en Facility Jouw nieuwe functie Voor onze nieuwe klant in Zaventem is Hays op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de functie Office Management, Fleet & Facility. Als medewerker Office Management ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Dilaco Temps pleinOffice Manager **Functieomschrijving** Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe gemotiveerde collega die ons op administratief vlak wil versterken. Personen met een secundair diploma en veel motivatie zijn steeds welkom voor een kennismakingsgesprek. **J O B O M S C H R I J V I N G** - Administratieve taken Onthaal van...
-
Office Manager
il y a 12 heures
Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps pleinABOUT USSilversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps...
Reception & Office Management
il y a 4 semaines
Overview:
To support our Reception & Office Management Department, we are looking for a Senior Receptionist for our office located in Zaventem.
Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job We help organizations grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal, advisory and accountancy. In Belgium, BDO has more than 1.000 Partners and employees divided into 12 offices.
BDO is part of a strong international network, active in more than 170 countries with a team of more than 115.000 Partners and employees.
At BDO, you are not just a number. Your wellbeing and development are just as important to us as the personal, hands-on advice and pragmatic solutions we offer our clients. Because as you grow, so do we and so do our clients. That is why our slogan is 'Let's Grow Together'
What will you be doing?:
As Receptionist, you'll be the central contact point for clients, suppliers, applicants, and staff—both in person and over the phone. You'll help them or direct them to the right person. Your day will also include managing office orders, booking meeting rooms, and handling mails, fax, and deliveries. You'll play a key role in planning and setting up client and staff events, ensuring spaces are ready and guests are welcomed. You'll approach every task with a customer-friendly and results-driven attitude. Plus, you'll support the facility team in maintaining an organized and tidy office space. Some of your key responsibilities will include:
- Handling mail, fax, and deliveries
- Organizing and setting up meeting rooms and events
- Supporting the facility team in maintaining a well-functioning office environment
- Keeping track of office supplies and placing orders when needed
What do you bring to the table?:
We’re looking for someone who is:
- **
Flexible**: You handle multiple tasks and clients with ease, keeping calm even with a full inbox.
- ** Assertive and proactive**: You collaborate effectively with others and aren’t afraid to take initiative.
- ** Organized**: Planning and prioritizing are among your strengths.
- ** Problem-solving**: When meetings overlap, you find a solution without stress.
- ** Patient and empathetic**: You know how to handle difficult questions and emotions with care.
- ** Discreet**: You manage sensitive information with precision and confidentiality.
- ** Multilingual**: Fluent in Dutch, French, and English, both written and spoken.
- ** Tech-savvy**: You have good knowledge of MS Office and SharePoint.
What do we bring to the table?:
- **Culture**: you will join a family of experts who encourage respect, diversity and teamwork. You work in an open culture, so feel free to speak to anyone, at any level
- ** Development**: you decide the direction of your career, and we support you where necessary. Our BDO Academy provides a whole range of training courses to help.
- ** Impact**: from day 1 you will be given responsibility, with support from your team.
- ** Flexibility**: you choose where you work with flexible working hours.
- ** Wellbeing**: your physical and mental health is important to us.
- ** Salary**: you receive a competitive salary package with interesting benefits.
- ** Sustainability**: you work within a company with an integrated sustainability policy.
If you were nodding to yourself enthusiastically as you read through the job description, then be sure to send us your CV right.
