Reception & Office Management
il y a 3 jours
Overview:
To support our Reception & Office Management Department, we are looking for a Senior Receptionist for our office located in Zaventem.
Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job We help organizations grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal, advisory and accountancy. In Belgium, BDO has more than 1.000 Partners and employees divided into 12 offices.
BDO is part of a strong international network, active in more than 170 countries with a team of more than 115.000 Partners and employees.
At BDO, you are not just a number. Your wellbeing and development are just as important to us as the personal, hands-on advice and pragmatic solutions we offer our clients. Because as you grow, so do we and so do our clients. That is why our slogan is 'Let's Grow Together'
What will you be doing?:
As Receptionist, you'll be the central contact point for clients, suppliers, applicants, and staff—both in person and over the phone. You'll help them or direct them to the right person. Your day will also include managing office orders, booking meeting rooms, and handling mails, fax, and deliveries. You'll play a key role in planning and setting up client and staff events, ensuring spaces are ready and guests are welcomed. You'll approach every task with a customer-friendly and results-driven attitude. Plus, you'll support the facility team in maintaining an organized and tidy office space. Some of your key responsibilities will include:
- Handling mail, fax, and deliveries
- Organizing and setting up meeting rooms and events
- Supporting the facility team in maintaining a well-functioning office environment
- Keeping track of office supplies and placing orders when needed
What do you bring to the table?:
We’re looking for someone who is:
- **
Flexible**: You handle multiple tasks and clients with ease, keeping calm even with a full inbox.
- ** Assertive and proactive**: You collaborate effectively with others and aren’t afraid to take initiative.
- ** Organized**: Planning and prioritizing are among your strengths.
- ** Problem-solving**: When meetings overlap, you find a solution without stress.
- ** Patient and empathetic**: You know how to handle difficult questions and emotions with care.
- ** Discreet**: You manage sensitive information with precision and confidentiality.
- ** Multilingual**: Fluent in Dutch, French, and English, both written and spoken.
- ** Tech-savvy**: You have good knowledge of MS Office and SharePoint.
What do we bring to the table?:
- **Culture**: you will join a family of experts who encourage respect, diversity and teamwork. You work in an open culture, so feel free to speak to anyone, at any level
- ** Development**: you decide the direction of your career, and we support you where necessary. Our BDO Academy provides a whole range of training courses to help.
- ** Impact**: from day 1 you will be given responsibility, with support from your team.
- ** Flexibility**: you choose where you work with flexible working hours.
- ** Wellbeing**: your physical and mental health is important to us.
- ** Salary**: you receive a competitive salary package with interesting benefits.
- ** Sustainability**: you work within a company with an integrated sustainability policy.
If you were nodding to yourself enthusiastically as you read through the job description, then be sure to send us your CV right.
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique celestetic Temps pleinCelestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Our client is active in the **automotive sector**. The** responsibilities** for this function as **Office Manager** are: - You are...
-
Administration Officer
Il y a 4 mois
Zaventem, Belgique Autogrill Temps plein**AUTOGRILL Belgium** fait partie du groupe international **Avolta **et est numéro un du Food & Beverage et du retail touristique. Avec nos 1.500 collaborateurs en **Belgique,** nous servons environ 30 millions de clients par an dans plus de 100 restaurants, bars et hôtels. Nous sommes partout où les gens sont "sur la route": le long des autoroutes, à...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **kledingsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office Manager** zijn Het...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. Office - handle all incoming calls + switchboard; - welcome all visitors; - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments); - follow up administrative print/ internal templates; -...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique BIRD VZW Temps pleinThe BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **What will your day look like as an office assistant?** - Daily AP booking into SAP systems. - Point of contact for all suppliers. - Weekly AR/AP report overview. - Monthly bank statement processing. - Cover the reception during office hours. - Travel/ event organization management. - Assist with quarter regional news. **Wat...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. De firma is een machinefabrikant. - Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen -...
-
Office & Marketing Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. Office - handle all incoming calls + switchboard; - welcome all visitors; - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments); - follow up administrative print/ internal templates; -...
-
Office Administrator
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Interoffices Temps pleinAre you ready to take on a fresh challenge in a dynamic role that offers plenty of B2B interaction, administrative tasks, and the chance to sharpen your commercial skills? Join our team! Extensive experience is not required, but EXCELLENT **LANGUAGE SKILLS (EN +FR + NL)**, STRONG ADMINISTRATIVE ABILITIES, and OUTSTANDING INTERPERSONAL SKILLS ARE...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Zaventem, Belgique UMAMIDO ATELIER Temps pleinFunctieomschrijving Welkom bij Umamido! Umamido is een jonge en groeiende ‘Fastcasual’ keten met 7 shops verspreid over België en 4 in Zwitserland. Dé perfecte bowl Japanse ramen kan je vinden op 4 locaties in Brussel, 3 in Vlaanderen, 3 in Genève en 1 in Lausanne. Kwaliteit en Japanse authenticiteit, daar gaat het om! Lokale ingrediënten, Ethisch...
-
Gedreven Office Manager
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. Als Office Manager heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...
-
Receptie & Office Management
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het...
-
General Manager Assistant
Il y a 4 mois
Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps pleinEurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Zurich Insurance Group Temps pleinOffice Manager At Zurich Insurance Benelux we are looking for an Office Manager to become a part of our facility team. In this role every day is different, as you are the go-to person for everything related to the office environment and more. From welcoming visitors to managing deliveries to arranging travel and accommodation for your colleagues, you keep...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Pellikaan NV Temps pleinWerken bij Pellikaan? Dan kies je voor avontuur! Pellikaan is een familiebedrijf met hechte, open en gedreven teams. Met groot plezier en toewijding maken we van elk project een succes. Van scholen en sportcentra tot zwembaden en zorglocaties: wij realiseren design & build-projecten die het verschil maken. Als **Office manager bij Pellikaan**, maak je deel...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Qjobs Temps pleinInleiding: **Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Destiny Temps pleinDestiny, opgericht in 2008 in België, is een leverancier van veilige cloudcommunicatie-oplossingen voor innovatieve ondernemingen. Vandaag heeft Destiny meer dan 750 medewerkers in 5 Europese landen en geneert het een jaaromzet van 200 miljoen euro. Destiny heeft een duidelijk ambitie: de toonaangevende leverancier van end-to-end oplossingen voor veilige...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant te Mechelen zijn we op zoek naar een filiaalverantwoordelijke. Als filliaalverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de resultaten van je team, het opmaken van de budgetten & het realiseren van de targets. Verder sta je in voor: - Professioneel en vriendelijk onthaal van de klanten. - Plannen, organiseren en motiveren van...
