Office Assistant

Il y a 4 mois


Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

**Functie**:
Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary.

Office
- handle all incoming calls + switchboard;
- welcome all visitors;
- distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments);
- follow up administrative print/ internal templates;
- follow up and order all office equipment/ other supplies (kitchen,...);
- follow up daily facilities issues (f.i. regarding lightning, bathroom, elevator, multifunctionals,);
- administration local storage (ground floor, incl. deliveries);
- follow up external company archive (incl. 1x/year take in & shredding);
- taxi and hotel bookings (local & international);
- collect offers for miscellaneous office services (regarding new/ change of contracts);
- contact point employees for all practical matters (technical problems, car keys, return/collect IT material, lending Jabra,);
- first aid supply;
- follow up time registration system (daily & other);
- evacuator.

Marketing (functional supervision by the HoM)
- Consumer Service (Retail & Professional)
- process and follow-up of the queries & complaints;
- prepare reports;
- prepare & send parcels.
- General Marketing support
- overall administrative support marketing tasks (packaging, marketing texts, coupons, briefings agencies, one pagers,);
- manage stock & basic marketing materials (gadgets, coupons, stickers,);
- assist on preparing internal tastings.

**Profiel**:

- Bachelor or vocational training.
- Work experience: No relevant work experience (first work experience is a plus).
- Languages: Dutch, French & English mandatory. German is a plus.
- Further qualifications: Friendly and professional appearance and behaviour, good communication skills, customer oriented, strong
coordination skills.

**Onze klant**:
FMCG-bedrijf actief in de voedingsmiddelenindustrie

**Aanbod**:

- Een vast contract met een aantrekkelijk salarispakket gecomineerd met extralegale voordelen
- Internationale omgeving
- Aangename bedrijfscultuur

hiring


  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving in een mooi kantoor met een...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een **internationaal karakter.** Als **office assistant** heb je volgend...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187 **Jouw nieuwe functie** Voor een internationaal team in **Zaventem **zijn we op zoek maar **administratief **talent dat aan de slag wil gaan als **Office Assistant.** Als **Office **Assistant **heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement...


  • Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - OFFICE ASSISTANT - Zaventem** Voor onze klant - een bedrijf dat software ontwikkelt voor notarissen (en die deel uitmaakt van een legal tech group) - zijn we op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT** Onze klant ontwikkelt niet alleen software, ze levert, installeert en configureert tevens alle materiaal (PC’s, servers & printers). Ook voorzien...


  • 1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Jouw nieuwe functie Voor een bekende internationale...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **What will your day look like as an office assistant?** - Daily AP booking into SAP systems. - Point of contact for all suppliers. - Weekly AR/AP report overview. - Monthly bank statement processing. - Cover the reception during office hours. - Travel/ event organization management. - Assist with quarter regional news. **Wat...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Facility & Office Assistant

    il y a 4 semaines


    1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Jouw nieuwe functie Voor een bekende internationale...


  • 1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan....


  • 1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan....


  • Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Facility & Office Assistant

    il y a 4 semaines


    1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan....

  • Facility & Office Assistant

    il y a 3 semaines


    1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan....


  • Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821Over het bedrijfJe komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan....


  • Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps plein

    Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...