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Assistante Administrative Et Commerciale

Il y a 2 mois

Gembloux, Belgique Invineo Temps plein

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl)

Région : Gembloux
- Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain.

**Description de l'entreprise**

Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique, intelligente et connectée de gestion et de service du vin au verre que nous commercialisons dans le secteur HoReCa.

Notre technologie apporte un service au verre parfait aux professionnels du secteur de l’hospitalité. Une offre de vins adaptée à la demande, une expérience client innovante, un accroissement des ventes et de la rentabilité, une simplification du service, la fin des gaspillages et une réduction de l’empreinte carbone.

Aujourd’hui nous commercialisons notre service en Belgique, en France, au Luxembourg et aux Pays-Bas. Notre équipe se compose d’œnologues et responsable de chais, d’experts mécatroniques, de spécialistes marketing, de data analystes, de responsables « support-clients » et, bien entendu, de commerciaux.

**Pour renforcer notre équipe commerciale nous recherchons un/e assistant/e administratif (ve) et commercial/e.**
- Invineo c’est innovant, jeune, dynamique, fun et challenging
- **Vos responsabilités**
- Assister notre Directeur commercial et notre Office Manager
- Soutenir les responsables commerciaux dans leurs activités quotidiennes
- Réaliser les supports commerciaux
- Assurer la gestion des appels téléphoniques
- Coordonner les agendas et les actions commerciales en collaboration avec l'équipe
- Aider à organiser et répartir les missions sur le terrain
- Organiser et prendre des rendez-vous avec des prospects et clients
- Préparer le ciblage et enrichir la base de données de prospection
- Coordonner les activités de prospection et de recrutement de nouveaux clients
- Mettre continuellement à jour le CRM
- Contribuer à maintenir des relations client solides
- Encoder les factures d’achats et de ventes
- Assurer la gestion quotidienne et l’archivage ordonné des classeurs
- Faire le suivi des retards de paiement
- Organiser, assurer le suivi et rédiger des comptes rendus des réunions à caractère commercial et administratif.

**Profil recherché**

Vous êtes expérimenté(e) dans la coordination des tâches administratives et le soutien à une équipe commerciale, démontrant ainsi une solide expérience ? Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) chez Invineo pourrait représenter votre prochain défi professionnel.
- Minimum 3 ans d’expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (ou rôle similaire)
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en FR et NL
- La maîtrise de l'anglais est un atout
- La maîtrise des notions commerciales et des outils informatiques est obligatoire
- Une expérience avec l’utilisation d’un CRM est obligatoire
- Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Orienté/e client, avec un sens aigu du service et de la satisfaction client
- La connaissance de l'industrie de l'HoReCa est un avantage
- L’intérêt pour les nouvelles technologies et le secteur du vin est un avantage

**Nous offrons**
- Un rôle à responsabilité
- Une fonction variée et enrichissante offrant la possibilité de prise de responsabilités
- L’opportunité de participer au déploiement commercial d’un produit innovant dans un marché international
- Un environnement de travail agréable et dynamique
- Une entreprise en croissance où le client est la priorité
- Un package salarial adapté
- Une fonction sous contrat d’emploi en CDI ou sous contrat d’indépendant

Début du job : mars 2024

**Si cette opportunité a attiré votre attention, merci de nous envoyer votre CV**:
**Job Types**: Full-time, Permanent contract

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Vacation money

**Language**:

- French (required)
- Dutch (required)

Ability to Commute:

- 5030 Gembloux (required)

Work Location: In person

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