Coordinator
il y a 2 jours
Functieomschrijving
Onder toezicht van de directeur van de vereniging, in samenwerking met het team, bent u verantwoordelijk voor:
De organisatie en logistiek van SIC:
Je organiseert 5-6 collectieve sessies per jaar. Elke sessie duurt ongeveer 4/5 dagen.
De deelnemers en coaches van SIC komen samen voor collectieve feedback over de lopende projecten, we nodigen internationale gasten uit, organiseren workshops, screenings en masterclasses, vaak in samenwerking met verschillende partners. Je stelt genodigden voor, je stelt een planning voor, regelt de bijeenkomsten, je organiseert de reis en het verblijf van onze gasten en zorgt voor partners, techniek en ruimtes.
Je coördineert de sessies, controleert technische zaken, verzorgt de basis catering.
In nauwe samenwerking met voormalige deelnemers en het team organiseer je avant-premières van SIC-films en het Focus-programma - evenementen die uitnodigen tot deelname aan screenings en discussies om actuele vragen over het filmmaken te verkennen.
Eens per jaar organiseer je de call for projects.
Communicatie:
Je beheert de publieke en interne communicatie.
Je bent de contactpersoon voor huidige, vroegere en mogelijk toekomstige deelnemers, het team en het bestuur, partners en geïnteresseerd publiek.
Je voedt en volgt de relatie met partners van SIC zoals GC Pianofabriek, GC Ten Weyngaert, Level5, Project(ion) Room, Beursschouwburg, ARGOS, Le P'tit Ciné, KASK, Buda, Sabzian, PAM, Cinemaximiliaan, ISELP, BOZAR Cinéma, Cinéma Galerie, Cinematek, Cinéma Nova... en zet nieuwe verbindingen op.
U deelt het nieuws van SIC en haar netwerk via onze website en tweemaandelijkse nieuwsbrieven (ENG & FR).
Financiering
Je schrijft aanvragen en rapporten voor financiering bij de Vlaamse instellingen VAF en VGC, eventueel kunstendecreet.
Je vraagt extra financiering voor publieksevenementen aan bij SCAM, SABAM, Loterie Nationale, Cocof, ambassades en anderen. Je volgt het Erasmusproject in wording op met internationale en lokale partners.
Administratie
Je beheert de verplichtingen van onze vzw/asbl:
Organiseren van de bestuursvergadering om de jaaractiviteiten te valideren.
Overhandigen van de verslagen aan het Handelsregister.
Beheer van de tewerkstelling zonder winstoogmerk, invullen van het kadaster eenmaal per jaar.
Beheer van de contracten, facturatie en betalingen met coaches, gasten (evenementen) en deelnemers. De rekeningen opvolgen om het budget te respecteren. Boekhouding voorbereiden voor de boekhouder. Verzekeringen beheren.
Profiel
Een openhartige en vriendelijke coördinator die de passie en de knowhow heeft om een kleine culturele organisatie te leiden.
Idealiter ben je vertrouwd met film en hedendaagse kunst en beschik je over een netwerk in het Brusselse / Belgische culturele veld.
Je kunt goed communiceren en vindt het aangenaam om in teamverband te werken. Je geeft blijk van betrouwbaarheid en efficiëntie.
Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het ENGELS en het NEDERLANDS, en je hebt kennis van het FRANS.
Georganiseerd, nauwgezet en autonoom kunnen werken en in staat zijn goed om te gaan met tijdsdruk.
Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Socioculturele activiteiten, processen en projecten opstarten en opvolgen
- Vrijwilligers ondersteunen
- De acties van een groep tijdens een project/werkzaamheden coördineren: Nationaal
- Communiceren over de werking van de organisatie
De socioculturele activiteiten voorstellen aan de doelgroep
- De acties van een groep tijdens een project/werkzaamheden coördineren: In het buitenland
- De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
Een vooruitgangstraject voorstellen
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- Activiteiten (groepsgesprekken, preventielessen,) met de doelgroep samenstellen en begeleiden over thema’s die betrekking hebben op een democratische, rechtvaardige en duurzame samenleving
- Balans opmaken van de activiteiten, processen en projecten en dit meedelen en uitwisselen binnen het team of met partners
- De socioculturele ontwikkeling bepalen of helpen bepalen en acties opzetten met groepen, organisaties,
- Socioculturele activiteit, proces en project uitwerken volgens de visie van de organisatie of het (lokale) beleid
- De eigen deskundigheid ontwikkelen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat wij bieden:
Een veelzijdige baan in een inspirerende, vriendelijke, multiculturele omgeving, ontmoetingen met filmmakers en kunstenaars.
Flexibele werkuren op flexibele plaatsen.
Werkregime Werknemer, 4/5 tijd CDI / Salaris volgens CP 329.02 - schaal 4.2
Plaats tewerkstelling
SoundImageCulture
César Depaepestraat 9 2 1060 SINT-GILLIS
- Toon op kaart
Bij
-
Resource Coordinator
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein(voir ci-dessous pour la version FR / zie hieronder voor de FR versie)* TUC RAIL beheert van A tot Z (projectmanagement, ontwerp, bouwopvolging...) talrijke spoorweginfrastructuurprojecten, voornamelijk voor Infrabel in België, maar ook enkele internationale projecten. Om deze projecten uit te voeren, hebben wij multidisciplinaire teams met de juiste...
-
Resource Coordinator
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein**Wil jij als Resource Planner meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**: **Mission**: - (voir ci-dessous pour la version FR / zie hieronder voor de FR versie)_ TUC RAIL beheert van A tot Z (projectmanagement, ontwerp, bouwopvolging...) talrijke spoorweginfrastructuurprojecten, voornamelijk voor Infrabel in België, maar ook enkele...
-
Station Coordinator
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps pleinMission Zie hieronder voor de NL versieLa direction des Services couvre le périmètre de l’escale, de l’accompagnement des trains et des services à bord sur l’ensemble du « Thalysland ». En charge des Lounge de Paris et Bruxelles et correspondant des entités SNCF, SNCB, NS et DB sur le périmètre de l’Escale, le département Stations a pour...
-
Public Procurement Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein**Rejoignez-nous comme Public Procurement Coordinator et participez ainsi à nos ambitieux projets**: **Mission**: - (De Nederlandse versie staat hieronder)_ **Contexte** Le Centre de Compétences (CC) Procurement est responsable des marchés publics (les achats Corporate et Staffing pour TUC RAIL ainsi que les marchés pour Infrabel). Le CC Procurement...
-
Public Procurement Coordinator
il y a 8 heures
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous comme Public Procurement Coordinator et participe ainsi à nos ambitieux projets **Mission**: - (De Nederlandse versie staat hieronder)_ **Contexte** Le Centre de Compétences (CC) Procurement est responsable des marchés publics (les achats Corporate et Staffing pour TUC RAIL ainsi que les marchés pour Infrabel). Le CC Procurement établit...
-
Accounting Coordinator
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Actief Interim Temps pleinAls Accounting Coordinator ben je verantwoordelijk voor het goede beheer en de organisatie van de afdeling om de boekhouding uit te voeren volgens de wettelijke procedures en regels van de groep om op elk moment een correcte boekhouding te kunnen voorleggen.Hiertoe voert u de volgende taken uit: - Je bent verantwoordelijk voor het boekhoudkundig en...
-
Coordinator Customer Care
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een van onze klant gelegen in Sint-Gillis, zijn we op zoek naar een Coordinator Customer Care (retentie dienst): - Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding, organisatie en controle van de afdeling. - Je staat in voor het in goede banen leiden van de dagelijkse inkomende en uitgaande calls en mails. Je wordt hiervoor bijgestaan...
-
Test & Incident Coordinator
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique NN Temps plein**Description de fonction**: À quoi ressemble votre fonction en tant que Test & Incident Coordinator ? - Gérer, superviser et améliorer les processus de test et de gestion des incidents au sein de la One Orange Team. - S'assurer que les données et les accès soient prêts à temps pour les tests fonctionnels, les tests de régression et les tests...
-
Test Coordinator
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
IT Technical Coordinator
il y a 1 mois
Sint-Gillis, Belgique Smals Temps pleinAls IT Technical Coordinator maak je deel uit van het projectteam waar je verantwoordelijk bent voor de technische infrastructuur in de productie- en acceptatieomgevingen van één of meerdere toepassingen. Je fungeert als bevoorrechte partner (SPOC) voor de (technische) projectleiders, de directie en, in voorkomend geval, de (externe en interne) klanten. Je...
-
Shipping Coordinator
il y a 22 heures
Sint-Niklaas, Belgique Select Temps pleinAls **shipping coordinator **maak je deel uit van de **afdeling van wisselstukken **en rapporteer je aan de supervisor. - Je staat in voor facturatie en gerelateerde documentatie voor orders via het ERP systeem. - Je handelt logistieke details af voor orders in geautomatiseerde vrachtboekingssystemen. - Je communiceert transport instructies aan...
-
Supplychain Coordinator
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps pleinMission Chez Thalys, nous travaillons au quotidien dans un esprit « Bienvenue chez nous », signature forte de notre marque, qui se traduit aussi bien envers nos passagers qu’envers nos collaborateurs. Plus qu’un simple slogan, nous cherchons un Supplychain Coordinator M/F pour faire vivre cette vision de Thalys sur le terrain : à quai, à bord et en...
-
IT Technical Coordinator
Il y a 3 mois
Sint-Gillis, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Sales Assistant Coordinator
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Sales Assistant Coordinator | Voedingssector| FR + NL | Telework | 1101797 **Je nieuwe functie** Voor onze klant aan de rand van** Brussel **is Hays op zoek naar een Sales Assistant Coordinator! Als Sales Assistant Coordinator ondersteun je de organisatie op meerdere vlakken. Je staat in nauw contact met de Key Account Mangers en dit terwijl je een...
-
Training Coordinator
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fnac Vanden Borre Temps plein**Ta fonction**: La mission du Training Coordinator est d’apporter le support opérationnel et administratif de l’Académie de Fnac Vanden Borre. L’activité du Training Coordinator se découpe en quatre domaines: La gestion et la coördination des formations en présentiel - Organiser et planifier les sessions de formation, envoyer les invitations...
-
Team Leader Technical Coordinators
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
-
Junior Data Governance Coordinator
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
-
Operational Coordinator Facilities
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Testaankoop Temps pleinInformation & Services- Specialist**Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: **Technical building maintenance**: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and...
-
Payroll & HR Administration Coordinator
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique SOLIX Temps pleinDit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen. In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie. Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde...
-
Supply Chain Coordinator
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Railnova Temps pleinAt Railnova we’re helping Railway organisations in their digitalisation efforts: we're changing the way train fleets are managed, rolling stock maintenance is planned and faults on trains are diagnosed. We design our own hardware and software, to enable railway operators to connect their trains and to monitor all business-critical parameters. Thanks to...
