Office Manager
il y a 3 jours
Als Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel manager.
**Jouw takenpakket**:
**Onthaaltaken**:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie.
- Je zet de vergaderzaal klaar en staat in voor de professionele en nette uitstraling van het kantoorgebouw.
**Administratieve taken**:
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, maar wordt hierin ondersteund door de HR coördinator.
- Je plaatst bestellingen en volgt de orders op. Zowel benodigde materialen voor de techniekers als kantoorartikelen.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding (inkomende en uitgaande facturen verwerken, betalingen uitvoeren...).
- Je houdt de website en sociale mediakanalen actueel.
- Je draagt bij aan de marketing van Elektro Himpe.
- Je weet van aanpakken en geen taak is jou te min om de werking op kantoor vlot te laten verlopen: scannen, klasseren, koffie zetten...
- Je bent de drijvende kracht achter de optimalisatie van administratieve processen.
Kortom... jij bent het gezicht van het kantoor van Elektro Himpe.
**Wie zoeken wij?**:
- Je bent een geboren organisatorisch en administratief talent.
- Discretie is jouw hoogste goed
- Je werkt graag zelfstandig.
- Je bent proactief en vermijd zo problemen nog voor ze opduiken.
- Je bent hands-on en gaat geen enkele taak uit de weg.
- Je schakelt vlot en weet prioriteiten te stellen.
- Je kan vlot communiceren (spreken/schrijven) in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
- Je kan heel vlot overweg met MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Ervaring met social media is een pluspunt.
- Je houdt van de dynamiek van een groeibedrijf en schrijft graag mee aan een nieuw verhaal.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring, maar voor ons primeert motivatie en enthousiasme.
**Wat kan je verwachten?**:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Fulltime, maar ook 4/5 is mogelijk.
- Ruime mogelijkheden tot bijscholing.
- Je krijgt de kans om het kantoor zelfstandig te runnen. Je krijgt dus veel ruimte voor eigen initiatief en kan zelf mee vorm geven aan de toekomst van een groeiend bedrijf.
- Je komt terecht in een bedrijf dat waarde hecht aan een toffe werksfeer en investeert in zowel materialen als mensen.
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques...).
- Voel jij de vonk overspringen?Krijg je energie van het lezen van deze vacature? Dan willen we je graag ontmoeten
-
Office Manager
il y a 1 jour
Waregem, Belgique Bonnie Temps pleinBen jij klaar om als **Office Manager**het verschil te maken in **regio Waregem**? Bij Bonnie Professionals krijg je als **consultant**de unieke kans om je vaardigheden in te zetten voor een boeiend en uiteenlopend project. Van het beheren van de **supply chain** en **HR-administratie** tot het ondersteunen bij **aankoopprocessen**en het verzorgen van...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Izidok Temps pleinIZIDOK creëert en organiseert congressen, webinars, podcasts, filmproducties en premium bijscholingen in binnen - en buitenland, specifiek voor de Health Care Professionals op zoek naar een flexibel arrangement op maat. Door hen volledig te ontzorgen van alle administratie en organisatie, zorgt IZIDOK voor een optimale ervaring en efficiënte...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique Pollet Group Temps pleinHydris - onderdeel van de Pollet Water Group - ontwerpt, bouwt en levert diverse waterbehandelingssystemen/oplossingen voor de industrie. De Pollet Water Group maakt op haar beurt deel uit van de Pollet Group. De Pollet Group met hoofdzetel in Waregem, heeft vestigingen in 14 landen, telt meer dan 1.500 medewerkers en is actief binnen 3 segmenten: de sector...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Accent Temps pleinDeze interieurarchitect is nationaal en internationaal gekend. Ze is anders, samen met haar team gaat ze voor totaalprojecten op maat, van ontwerp tot en met de gewenste vaas of kaars. Denk je out of the box en creëer je een tapijt op maat van de klant dan zal jij hier passen. **Functiebeschrijving** Voor de vacature Office Manager ben je verantwoordelijk...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique Rock Recruitment Temps plein**BEDRIJF** Onze klant ontwerpt, bouwt en levert diverse **waterbehandelingssystemen/oplossingen voor de industrie**. De groep, met hoofdzetel in Waregem, heeft vestigingen in 14 landen, telt meer dan 1.500 medewerkers en is actief binnen 3 segmenten: de **sector van de waterbehandeling, de zwembadwereld en de medische industrie**. Momenteel zijn ze op...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique Red Poppy Temps plein**Functieomschrijving?**: - De onderneming? _ Een bedrijf gespecialiseerd in elektrotechnische oplossingen voor industriële projecten van start tot oplevering. (Bekabelingen, aansluitingen op het net, elektrische infrastructuur, implementatie laadpalen,...) - De Job? _ Het kantoor is op zoek naar een office manager / management assistent voor de...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Waregem, Belgique ELEKTRO HIMPE Temps plein**Functieomschrijving**: Als Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel directeur. Taken - Je staat in voor een professioneel telefonisch en persoonlijk onthaal. - Je bent het aanspreekpunt voor personeelsgerelateerde vragen en...
-
Ict Project Management Officer
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Beaulieu International Group Temps plein**A new challenge ?** Beaulieu is looking for a PMO Officer to support ICT projects, initiates by ICT or the business.** **As PMO Officer you**: - Work with other functions and teams to formally introduce, effectively plan and align ICT project - Take ownership of project charters and close follow-up of capex flows - Collect input for quotations and define...
-
Internal Sales Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinGebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Gebeten door de wereld van **interieur**? Passie voor een **high end product**? Voor een aantrekkelijke onderneming regio Waregem is Robert Half momenteel op zoek naar een **Sales Assistant / Office Manager. **Je komt terecht in een moderne & aantrekkelijke omgeving binnen een...
-
Office Manager M/v/x
il y a 5 jours
Waregem, Belgique ELEKTRO HIMPE Temps pleinAls Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel directeur. **Taken**: - Je staat in voor een professioneel telefonisch en persoonlijk onthaal. - Je bent het aanspreekpunt voor personeelsgerelateerde vragen en verantwoordelijk voor...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een sterke, industriële groep (regio Waregem). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro. Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame (m/v): **Office Manager - Executive Assistant** **Functie** Als Executive...
-
Office Manager Infinity Jobs
il y a 14 heures
Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregem Office Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen Industrie profielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste...
-
Office Manager Infinity Construct
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinWaregem Office Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen bouwprofielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste invulling...
-
Office & Management Assistant
il y a 5 jours
Waregem, Belgique Astrix Agency Temps pleinFunctieomschrijving Hou je ervan een kantooromgeving mee in goede banen te leiden? Ben je administratief sterk en heb je voeling met de communicatiesector? Astrix agency is op zoek naar een enthousiaste Office & Management Assistant om ons team te versterken! Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Je maakt facturen. Hierbij ga je het hele verloop van het...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein**Wat houdt de job in?** Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de Office Manager. Je ondersteunt - samen met de Office Manager - de business als expert en aanspreekpunt van collega’s, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de administratieve en logistieke flow. - Je volgt de algemene inbox op en staat mee...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Uma-hr Temps plein**De functie**: Als HR Officer fungeer je als een discrete spilfiguurvoor onze klant. - Je vervult een belangrijke rol binnen een klein HR-team en levert een grote impact voor de dagelijkse werking en de gewenste competenties binnen de groep van 220 werknemers. - Samen met de Global HR Manager breng je de organisatie naar 'the next level' rond...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Rock Recruitment Temps pleinre you the **rock** we're looking for? **Office Assistant** **BEDRIJF** Onze klant maakt is een **dynamisch & grote groep aan bedrijven** in volle groei. De groep bundelt 25 bedrijven actief in **waterbehandeling **(een **duurzaam/tastbaar product** ), samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Om de verdere uitbouw en groei...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDroom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**? Droom je van een uitdagende functie als **Office Assistant**? Ben je momenteel op uitkijk naar een eerste of nieuwe uitdaging in **Waregem**? Hecht je waarde aan **flexibiliteit** en neem je graag de touwtjes in...
-
Office Manager Infinity Jobs Waregem
il y a 5 jours
Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps plein**Functieomschrijving**: - Zin om jouw carrière als OFFICE MANAGER bij Infinity Jobs te boosten? - Dynamisch & ondernemend om als KANTOORVERANTWOORDELIJKE aan de slag te gaan? - Hou je van afwisseling en een combinatie van heel veel taken? - Ben je een organisatorisch talent en heb je een passie voor sales & people en vooral voor het behalen van...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Synergie Temps pleinWat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen deze functie? - Je staat in voor de opvolging van de algemene mailbox en het beantwoorden/doorverbinden van binnenkomende telefoontjes. - Je gaat communiceren over de afdelingen heen. - Je maakt nieuwe klanten/leveranciers aan, hierin volg je dan ook de orders en bestellingen op. - Je bent de rechterhand van de...