Medewerker Onthaal

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

**Medewerker Onthaal & Infolijn **(v/m/x)**

**Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Gent**

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.

In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een combinatie van humanitaire hulp, lange termijn-projecten en campagnes om het beleid te beïnvloeden en mensen te sensibiliseren. Samen met een netwerk van ongeveer 250 winkels zet Oxfam België zich in voor een eerlijke, duurzame handel en ondersteunt ze de circulaire en sociale economie in België.

**Waar kom je terecht?**

Het onthaal is het eerste aanspreekpunt voor externe bezoekers, klanten en vrijwilligers. Als onthaalmedewerker behandel je alle nodige administratieve taken en zorg je ervoor dat bezoekers vriendelijk en professioneel geholpen worden en dat vragen van externen correct beantwoord worden. Daarnaast sta je ook in voor de infolijn waar onze vrijwilligers terecht kunnen met hun vragen.

**Je verantwoordelijkheden**:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten, zowel fysiek als telefonisch, en stuurt vragen door naar de bevoegde diensten/personen.
- Je beheert het secretariaat van A tot Z: het verdelen van de post en de verzending ervan, het bestellen van kantoorbenodigdheden, het praktisch ondersteunen van evenementen: het boeken van verblijven, vergaderzalen, het opvolgen van de algemene mailbox, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor de infolijn (telefonisch en online) waar vrijwilligers terechtkunnen met vragen en voor ondersteuning: je stuurt vragen door naar relevante collega’s, verwijst naar het intranet voor vrijwilligers, volgt openstaande vragen constructief en geduldig op.
- Je houdt de vinger aan de pols, schakelt collega’s en andere diensten in wanneer nodig en neemt initiatief om samen met je team vaak voorkomende vragen en problemen structureel aan te pakken.
- Je ondersteunt bij het onderhoud van de database met vrijwilligerscontacten en assisteert bij het gebruik ervan (o.a. in het kader van rapportering).
- Je beheert specifieke pagina’s op het intranet voor vrijwilligers die aansluiten bij jouw functie.
- Je werkt zowel aan het onthaal als bij de dienst vrijwilligerswerking.

**Jouw profiel**
- Je onderschrijft de missie en visie van Oxfam-België.
- Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve richting en enkele jaren ervaring in een brede onthaalfunctie of klantendienst.
- Je hebt affiniteit met vrijwilligerswerk. Ervaring in vrijwilligersorganisaties is een plusplunt.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je beschikt over sterke computervaardigheden waaronder een zeer goede kennis van MS office.
- Je kan je snel inwerken in een CRM- en rapporteringssysteem en hebt nieuwe softwareprogramma’s vlug onder de knie.
- Je bent communicatief sterk en klantgerichtheid is voor jou een evidentie.
- Je werkt nauwkeurig en ook onder tijdsdruk blijf je positief en vriendelijk.
- Je kan verbluffend goed multitasken en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je bent integer en iemand op wie men echt kan rekenen.
- Je pikt snel signalen op, zoekt mee naar oplossing, bent vindingrijk en gericht op het verbeteren van bestaande werkwijzen.
- Je werkt zelfstandig, bent flexibel en springt bij waar nodig.

**Oxfam biedt jou**:

- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
- Een maandelijks brutosalaris dat in lijn ligt met de ngo-sector, tussen 2658,28 EUR en 4418,07 EUR (voor 30 jaar nuttige ervaring).
- Daarbovenop: tussenkomst in de vervoerkosten (waaronder volledige terugbetaling bij gebruik van openbaar vervoer), 13de maand, eco-cheques, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, leaseplan fietsen en ondersteuning bij opleidingen.
- 6 dagen extralegaal verlof bovenop de wettelijk vastgelegde vakantiedagen + extra vrijstellingsdagen vanaf 35 jaar.
- Je officiële werkplek is in Gent. Het onthaal houdt permanentie van 09.00 tot 17.00.
- De kans om deel uit te maken van een wereldwijde toonaangevende organisatie in het werkveld van duurzame ontwikkeling en om een rol te spelen bij grote inspirerende veranderingen in de wereld. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team, dat zich verbonden voelt door zijn missie.
- Een uitdagende en boeiende job, waarin een goede balans tussen je werk en je privé belangrijk is.

**Solliciteren**

Gelijke kansen vinden we bij Oxfam vanzelfsprekend. We selecteren jou op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, seksuele oriëntatie of gender identiteit.
- Locatie**Gent**
- Profiel**Medewerker**
- Regime***

**Voltijds**

***

**DOWNLOADEN



  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    28.01.2019 V2.2 medewerker front office en onthaal **Functiebeschrijving** **Identificatie van de functie**: **Groep / Afdeling: Klantenrelaties Titularis**: **Functiebenaming (graad): medewerker** **frontoffice en onthaal** **Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO** **Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere** **locatie ingevolge de...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Geniet je van klantencontact en administratieve taken? Heb je interesse in of ervaring met facturatie? Ben je leergierig en werk je graag zelfstandig? Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze functie van medewerker onthaal en administratieve ondersteuning! Solliciteer snel op onderstaande vacature! **Jouw taken**: In de functie van bediende onthaal en...

  • HORECA-& Onthaal Medewerker

    il y a 2 heures


    Gent, Belgique Chronos Racing Temps plein

    **Voltijds - Onbepaalde duur**: **Gent**: Bij Chronos Racing zijn we opzoek naar een full time medewerker/medewerkster die bijspringt bij de uitbating van ons virtual reality race center in Gent. De functie is twee-delig, zowel onthaal en begeleiding van de klanten als een horecafunctie in onze sportbar. **Onthaal/recreatie** - Klanten ontvangen -...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5415 PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.03.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- S 6037 N 22 05**Jobomschrijving**: Ben jij een flexibele, dynamische en administratieve duizendpoot met een dienstverlenende ingesteldheid en...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 18 heures


    Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat.**Functie**: Halftijdse tewerkstelling in een...


  • Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **Een nieuwe uitdaging?** **Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie!** **Functie** - Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon - Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega’s -...


  • Gent, Belgique SINT-BAVOHUMANIORA Temps plein

    Sint-Bavohumaniora, een school gelegen in het centrum van Gent, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker leerlingenadministratie en onthaal. Het betreft een **voltijdse opdracht **voor het **schooljaar 2024-2025 **(volledig schooljaar), met kans op verlenging. Echter, er bestaat de flexibiliteit om deze positie om te zetten naar een 4/5e...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Geniet je van klantencontact en administratieve taken? Heb je interesse in of ervaring met facturatie en enige basiskennis van Excel? Ben je leergierig en werk je graag zelfstandig? Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze functie van medewerker onthaal en administratieve support! Solliciteer snel op onderstaande vacature! **Jouw taken**: In de functie...


  • Gent, Belgique GCM nv Temps plein

    Klantgericht_, _communicatief _en een echt _organisatietalent_? Super! Dan ben jij misschien de nieuwe GCM’er waar wij naar op zoek zijn! GCM, wat staat voor Geodetics Construction Maintenance, is een bedrijf dat uniek is in haar branche door als totaalleverancier op te treden op het gebied van op - en overslaginstallaties en maintenance...

  • Medewerker Ticketing

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie Film Fest Gent online sinds 28/03/2024 type tijdelijk contract indiensttreding Vanaf augustus 2024 reageren tot en met 17/05/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 heures


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288419 jobdetails Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa. Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens. Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's. Je opent en verdeelt de binnenkomende post. Je bent verantwoordelijk voor verchillende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 heures


    Gent, Belgique INNOLAB Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker staat u in voor: - het plaatsen en opvolgen van bestellingen - verzenden van paketten - het opmaken van facturen - betalingsopvolging - onthaal en telefonie - meehelpen opzetten ERP-systeem Profiel - Plichtsbewust - Discreet - Nauwkeurig - Dynamisch - Flexibel - Positief ingesteld -...

  • Medewerker Administratie

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker administratie**: **Jobinhoud**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...


  • Gent, Belgique Jobmatch Temps plein

    Onthaal en Kassa: Verwelkom klanten en verzorg kassatransacties. - Verhuring van Bestelwagens: Beheer van verhuursysteem bestelwagens. - Telefonisch Contact: Onderhoud telefonisch contact met klanten en collega's. - Postverwerking: Open en verdeel inkomende post. - Administratieve Taken: Voer diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Wetteren | Administratief Medewerker Verzekeringen | Geen ervaring vereist | Bachelor | Insurance | 1090930 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker ondersteun je jouw collega’s in de dagelijkse administratieve activiteiten. Zo sta je in voor het onthaal en de in - en uitgaande post. Je volgt de financiële stromen op m.b.t. de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/03/2023 - Kans om mee te groeien met een sterkgroeiende onderneming - Je kan jouw administratieve skills ten volle benutten. **About Our Client**: Onze klant is een jong en dynamisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van zonnepanelen. Het bedrijf begon enkele jaren geleden als een enthousiaste start-up, en is doorheen de jaren...

  • Administratief Medewerker

    Trouvé dans: beBee S BE - il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een leuke familiale speler gelegen in regio Gent zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die ook zal instaan voor de receptie. Houd jij van sociaal contact en wil jij het gezicht worden van dit bedrijf? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Administratief Medewerker / Receptionist(e): Je staat in voor het verwelkomen van klanten en...

  • Administratief Medewerker

    Trouvé dans: beBee S BE - il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een leuke familiale speler gelegen in regio Gent zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die ook zal instaan voor de receptie. Houd jij van sociaal contact en wil jij het gezicht worden van dit bedrijf? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Administratief Medewerker / Receptionist(e): Je staat in voor het verwelkomen van klanten en...

  • IT Support Medewerker

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zot van IT en al minstens twee jaar ervaring achter de rug? Lees de functie verder en solliciteer onderaan en wordt de IT support medewerker die wij zoeken! **Jouw taken**: - Je staat in voor de ICT ondersteuning van je collega's. Je bent het eerste aanspreekpunt bij hard - en software vragen of problemen. Je begeleidt de collega’s op een...