Operations Coordinator

il y a 1 mois

Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je daarenboven uitstekende communicatieve skills?

Dan zijn wij op zoek naar jou

Kom DFDS versterken als Customer Service Administrator voor onze Ferry afdeling.

**Be part of the movement - and play your part**

**Takenpakket**:
Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling.
- Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
- Opstellen en verdelen van werklijsten;
- Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
- Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR - CIM);
- Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
- Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
- Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
- Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
- Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
- Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
- Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
- Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.

**Naar wie zijn wij op zoek?**

In deze functie leggen we vooral de nadruk op nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid en flexibiliteit. Kan je volgende punten afvinken?
Aarzel niet om te solliciteren
- Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen?
- Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
- Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk
- Je trekt je plan met een PC en beschikt over een basiskennis van het MS Office pakket?
- Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?
- Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in?
- Je beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven?
- Onze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt?
- Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht?
- Je ziet het zitten om in een internationale context te werken?
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels?

Wij denken dat de sterkste teams zijn gebouwd op diversiteit en inclusiviteit. Contrasterende meningen, gevarieerde vaardigheden en sterke karakters halen het beste in ons allemaal naar boven. En we kunnen niet wachten tot jij meedoet.

**Wat bieden wij jou aan?**
- Join the movement and grow with us._

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:

- De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA
- Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maand);
- Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, sociaal abonnement);
- Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen);
- Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
- Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.

Als je denkt dat je persoonlijkheid, vaardigheden, ervaringen en ambitie match met deze functie, aarzel dan niet om contact op te nemen.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

  • Operations Coordinator

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique Sonac Temps plein

    Darling Ingredients is een internationaal bedrijf die FOOD / FEED / FUEL maakt door de natuur een tweede leven te geven. De kernactiviteit van het bedrijf ligt in de innovatieve en duurzame verwerking van specifieke organische reststromen en dierlijke bijproducten met het doel om hieraan toegevoegde waarde te geven. De eindproducten worden ingezet als...

  • Operations Coordinator

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique C-SITE Temps plein

    C-SITE zoekt een Operations Coordinator (m/v/x) **Wat is je rol?** Je hebt de kans om deel uit te maken van de verdere groei van C-SITE en mee te werken aan technologische ontwikkelingen. **Jobomschrijving** - Je komt terecht op de Operations afdeling van een dynamisch bedrijf. - Je bent eerstelijns support contact voor onze klanten bij hard - en...

  • Hub Coordinator

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...

  • Logistics Coordinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium **Position Description** **Introduction** - With passion for customer success and strong focus on service sales for the Volvo Group, we in Service Market Logistics are Proud to Deliver and believe in making a difference for people every day. Service Market Logistics serves all Volvo Group brands and business areas including Volvo & Renault Trucks,...

  • Vv - Logistiek Coordinator (Backorder Recovery)

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium **Position Description** **Introduction** - With passion for customer success and strong focus on service sales for the Volvo Group, we in Service Market Logistics are Proud to Deliver and believe in making a difference for people every day. Service Market Logistics serves all Volvo Group brands and business areas including Volvo & Renault Trucks,...

  • Logistics Coordinator

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium **Position Description** Introduction As a logistics Coordinator at Service Market Logistics, part of the Volvo Group, you work together with our service centers and several business areas to serve our dealers from different brands and to manage the service parts availability and distribution. Here, we make sure that our customer gets the right...

  • Transport Products Coordinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium **Position Description** **Introduction** Your new team belongs to **Production Logistics**, which is a part of Group Truck Operations (GTO). We are an organization of approximately 650 employees, globally connected to deliver logistics solutions with world class operational excellence. We ensure that transportation is purchased, packaging is made...

  • Executive Operations Coordinator

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Silverfin Temps plein

    Who we are? Silverfin is a cloud first solution that enables accountants to streamline significant parts of their workload and spend more time on value adding activities. Silverfin solves a very real problem: it automates a large chunk of the repetitive tasks that people working in financial services spend their time on and improve communication with their...

  • Service Center Coordinator

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium **Position Description** **Introduction** Service Market Logistics (SML) is part of Volvo Group Trucks Operations (GTO). We have 5300 employees on more than 60 locations world-wide. Our job is to design, manage and optimize the Service Market supply chain for all Volvo Group brands. This includes making sure that spare parts are distributed from...

  • Vv - Service Center Coordinator International

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium **Position Description** **Introduction** Service Market Logistics, one of our well-respected departments at Volvo Group. It is with great honor that we look at our distribution center, as it is the biggest one of the Volvo Group worldwide. It holds spare parts of every brand, which means all spare parts of the truck brands, the construction...

  • Facility Coordinator

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Agfa Temps plein

    Agfa HealthCare, is a division of the Agfa-Gevaert Group which is headquartered in Mortsel, Belgium and traded on Euronext Brussels (AGFB). At Agfa HealthCare, we support healthcare professionals across the globe to transform the delivery of care. Our focus is 100% on providing best-of-suite Imaging IT software solutions that enable secure, effective and...

  • M&a and Integration Tech Coordinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique team.blue Global Temps plein

    **The Business** **Your opportunity** team.blue has an ambitious roadmap of acquisitions in the upcoming years, and will aim at properly integrating these acquisitions into the team.blue organisation and technical architectures. This is why team.blue opens a new position of M&A & Integration Tech Coordinator. Reporting into the Head of M&A(Technology),...

  • Continuous Improvement Coordinator

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Viroclinics-DDL Temps plein

    As Continuous Improvement Coordinator you support the kit building, sample handling and logistics operations by initiating, executing and deliver continuous improvement. **Your responsibilities in this role**: - Initiate, support and lead continuous improvements within Sample Handling/KitBuiling and Logistics. - Track & maintain oversight of the various...

  • Senior Partnership Coordinator

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Are you passionate about developing and maintaining relationships? Are you a fluent networker and do you have strong affinity with the accounting & finance domain? Let’s talk! **SENIOR COORDINATOR **FINANCIAL LEADERSHIP & DIGITAL TRANSFORMATION** **Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the **heart of...

  • Logistics Coordinator

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique BRP Temps plein

    The logistics coordinator role will be temporarily for 24months to support the Operations team in Gent. In this role, you will have the opportunity to work in a truly international environment, expand your knowledge and gain valuable insights into international trade, powersports industry environment, and challenging logistics and shipping...

  • Service Center Coordinator

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium **Position Description** **Introduction** - Service Market Logistics (SML) is part of Volvo Group Trucks Operations (GTO). We have 5300 employees on more than 60 locations world-wide. Our job is to design, manage and optimize the Service Market supply chain for all Volvo Group brands. This includes making sure that spare parts are distributed from...

  • Master Batch Documentation Coordinator Car-t

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Janssen Pharmaceutica is recruiting for the Master data batch documentation coordinator for the Manufacturing Excellence CAR-T EMEA organization, located in Ghent Belgium. The Manufacturing Excellence CAR-T EMEA organization is an organization which provides and supports a high degree of assurance that specific processes will consistently produce and meets...

  • Finance Coordinator

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Transparent Intelligence Temps plein

    At Lighthouse (formerly OTA Insight), we’re on a mission to reimagine commercial strategy for the hospitality industry. Our commercial platform simplifies data, transforming complexity into confidence with actionable market insights, business intelligence, and pricing tools that maximize revenue. We successfully raised 80 million in series of B funding,...

  • Launch Coordinator

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    **Hi there! Thanks for stopping by** Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place! We are seeking a full-time energetic, driven and passionate Launch Coordinator to join the Customer Success Hospitality Team. Reporting to our Launch Services Hospitality Manager, you will be...

  • Vv - Service Center Coordinator (South Team)

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium **Position Description** **Introduction** - Service Market Logistics (SML) is part of Volvo Group Trucks Operations (GTO). We have 5300 employees on more than 60 locations world-wide. Our job is to design, manage and optimize the Service Market supply chain for all Volvo Group brands. This includes making sure that spare parts are distributed from...