Assistante de Direction

**Description de l’entreprise
**A propos de Siveco**

Travailler chez Siveco est un voyage en soi. Notre motivation en tant qu'employeur est de faire en sorte que votre travail soit à la hauteur de vos ambitions et donne un sens à votre carrière. Un travail qui est apprécié par vos collègues et votre direction. Nous voulons que vous soyez excellent dans ce que vous faites. Nous vous soutenons donc en vous offrant une atmosphère de travail heureuse et saine, de bonnes conditions d'emploi, un développement personnel et des évènements sociaux.

Nous continuons à développer notre organisation internationale. Grâce à notre expérience inégalée et à nos logiciels modernes dans le domaine de la gestion des actifs d'entreprises (EAM), nous offrons à nos clients des services, des formations et une assistance de grande qualité.

**Description de la fonction
**Résumé du poste**

Comme assistante de direction, vous êtes principalement responsable pour supporter le directeur et vous assurez le service complet au niveau administratif, commercial et organisationnel.

Vos tâches:

- Vous gérez l'agenda du directeur
- Vous organisez les voyages (réservation d'hôtels, transports, etc.)
- Vous planifiez les réunions internes et externes
- Vous observez les frais
- Vous organisez les évènements
- Vous vous occupez de l'administration : vous faites des procès-verbaux des réunions, vous rédigez des documents, vous prévoyez des présentations, vous actualisez les outils de travail interne pour l'aspect administratif, etc.
- Vous contactez les prospects et assurer leur suivi
- Vous vous occupez de la préparation des offres commerciales et leur suivi avec le client
- Vous encodez les bons de commandes reçus dans nos outils de travail
- Vous vous occupez de la préparation des factures et assurer l'envoi aux clients
- Vous effectuez les relances pour les impayés

**Position hiérarchique**

Vous êtes directement rattaché au directeur général.
- Niveau de délégation
- Exécuter
- Rendre compte
- Proposer
- Responsabilité
- Assurer un traitement rigoureux des données manipulées

**Degré d'autonomie**

Le salarié occupant ce poste doit pouvoir travailler en parfaite autonomie afin de décharger le directeur général dans ses travaux. Le salarié occupant ce poste doit pouvoir anticiper et être proactif par rapport aux données à traiter (ex. relances, prise de rendez-vous, etc.).

**Relations fonctionnelles**

Le salarié sera amené à collaborer avec l'ensemble des départements de la société, ainsi que les autres sociétés/filiales du groupe. Le salarié aura un contact direct avec des clients/prospects dans le cadre de l'accomplissement de ses tâches.

**Description du profil
**Formation souhaitée**

Bachelier. Bonne présentation et niveau linguistique : au minimum le français et l'anglais. Tout autre langue constitue un plus.
Capacité rédactionnelle. Personne de confiance, discrète et rigoureuse, sachant travailler de manière autonome et proactive.

**Expérience professionnelle**

Une première expérience dans une fonction similaire est un sérieux atout.

**Attention**: nécessité d'être véhiculé car le lieu de travail n'est pas désservi par les transports en commun

**Permis de conduire**
Permis B

**Profil éligible à l’aide activa.brussels**:Oui

**Avantages du poste
**Nous offrons**

En plus de votre contrat à **durée indéterminée à temps plein **, nous vous proposons:

- **Possibilités d'évolution**: vous travaillerez rapidement de manière autonome. Par la suite, vous pourrez également assumer d'avantage de responsabilités et même évoluer à d'autres postes. De réelles possibilités d'épanouissement professionnel et d'évolution en fonction de votre talent et de vos ambitions
- **Ambiance de travail agréable**: vous êtes en contact direct avec les collaborateurs internes et les clients. De plus, votre équipe est toujours prête à vous aider et à répondre aux questions qui vous posent problème
- **Bon équilibre entre travail et vie privée**: afin d'assurer une harmonie parfaite, votre package comprend des congés extra-légaux. Vous obtenez ainsi par an plus de 30 jours de congés
- **Rémunération**: vous bénéficiez d'une rémunération attrayante assortie d'un grand nombre d'avantage extralégaux:

- Ordinateur portable
- GSM + abonnement
- Chèques-repas
- Eco-chèques
- Frais de déplacement domicile/travail
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Primes
- etc.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Zaventem, Belgique

Type de contrat : Travail