Management Assistant
Il y a 2 mois
**Omschrijving**:
Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten.
- Samen met één andere Management Assistant, voer je de volgende taken uit in ondersteuning van de vennoten:
- Je bent het eerste gezicht van het advocatenkantoor en verwelkomt de bezoekers;
- Algemene oproepen beantwoord je met veel plezier;
- De mailbox blijft helemaal up-to-date dankzij jouw praktische aanpak;
- Je verwerkt dossiers van klanten in het systeem en voegt de nodige documenten en contactpersonen toe;
- Wekelijks verzorg je het planningsoverzicht van de afspraken.
**Profiel**
Kan je de volgende boxen afvinken?
- Je krijgt energie van ondersteunend administratief werk en verwelkomt graag bezoekers;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt ook een goede kennis van het Frans;
- Je werkt graag met MS Office;
- Een eerste administratieve ervaring is een plus, maar zeker niet noodzakelijk.
**Aanbod**
Voel je het toch al kriebelen om hier te starten? Snappen we Je werkt in een 38-uren rooster waarbij je op vrijdag om 16u kan stoppen. Je mag tot één dag van thuis uit werken en krijgt naast je brutoloon ook een onkostenvergoeding en maaltijdcheques.
**Bedrijfsinfo**
Dit advocatenkantoor in Leuven bestaat uit 13 advocaten en twee administratief medewerkers. Ze zijn gespecialiseerd in familie-, bouw-, straf
- en contractrecht. De familiale sfeer die er hangt zorgt voor een echt thuisgevoel.
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps pleinWhat you will doImec's Future Systems Exploration ( FuSE ) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative and organizational support.Profil:Who you are You have...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een geboren organisator?_ - Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_ - En heb je een echte talenknobbel?_ Dan is deze job als **Executive / Management Assistant** echt iets voor jou! Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral **administratieve ondersteuning aan...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Ben jij een geboren organisator?_- Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_- En heb je een echte talenknobbel?_Dan is deze job als**Executive / Management Assistant** echt iets voor jou Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral**administratieve ondersteuning aan het...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector. Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector. Het bedrijf is gelegen in **Leuven**. Als **Management Assistant** heb je volgende **verantwoordelijkheden**: -...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector.Het bedrijf is gelegen in **Leuven**.Als **Management Assistant** heb je volgende **verantwoordelijkheden**:- Verslagen...
-
Management Assistant
il y a 15 heures
Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector. Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector. Het bedrijf is gelegen in **Leuven**. Als **Management Assistant** heb je volgende **verantwoordelijkheden**: -...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinWhat will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten.- Samen met één andere Management Assistant, voer je de...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein**What you will do** Imec's Future Systems Exploration ( FuSE ) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative and organizational support. **Profil**: **Who you...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinAs a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of your department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.The assignmentAgenda management for...
-
Tijdelijk management assistant/onthaalmedewerker
il y a 4 jours
Heverlee, Belgique Randstad Temps pleinAls management assistant/onthaalmedewerker sta je in voor:- telefonische oproepen aannemen, vraag identificeren, doorschakelen, etc.- Fysieke bezoekers onthalen- Post verdelen- Lunch bestellen- Meetingruimte's klaarzetten en opruimen- Reservaties maken-organiseren en boeken van reizen en hotels-fleet managementJe werkt elke dag van 8u30 tot 17u met...
-
Tijdelijk management assistant/onthaalmedewerker
il y a 4 jours
Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls management assistant/onthaalmedewerker sta je in voor:- telefonische oproepen aannemen, vraag identificeren, doorschakelen, etc.- Fysieke bezoekers onthalen- Post verdelen- Lunch bestellen- Meetingruimte's klaarzetten en opruimen- Reservaties maken-organiseren en boeken van reizen en hotels-fleet managementJe werkt elke dag van 8u30 tot 17u met...
-
Temporary Management Assistant
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinThe Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs....
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinZou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket: - Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften. - Coördineren en organiseren van interne...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinZou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verderJouw takenpakket:- Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften.- Coördineren en organiseren van interne en...
-
Financial Assistant
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...
-
Purchasing Assistant
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**For our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be**: - **Handle purchase requests from internal customers**: - Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records. - Establish new vendors in the ERP system according to established procedures. -...
-
Financial Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...
-
Accountant Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique ZORGI Temps pleinEn tant qu'**Accountant** **Assistant**, vous avez une fonction exécutante au sein de la comptabilité générale. Vous rejoignez une équipe de comptables expérimentés qui vous accompagneront au quotidien dans vos tâches. Vous les aidez dans le traitement des AR et des AP et dépendez directement de l'Accounting & Finance Manager.Vous venez d'obtenir...
-
Ervaren Management Assistant 24u/week
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinYou are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program: - Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings - Agenda management of the coordinator - Follow-up of scholarship, student administration and mobility of international...