![Page Personnel](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Personal & Office Assistant
il y a 2 semaines
Added 21/02/2024
- Ondersteuning van de CEO
- Hecht team
**About Our Client**:
Onze klant is een familiebedrijf gelokaliseerd te Vilvoorde. Ze zijn reeds sinds meer dan 20 jaar actief en zoeken vandaag, wegens uitbreiding van het team, een extra administratieve kracht.
Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken zoals:
- Ondersteuning van de CEO: opvolgen van mails, kalender beheer, inplannen van meetings,...
- Coördinatie van contact met klanten en verschillende stakeholders via zowel telefoon als mail
- Opvolgen van -in en uitgaande facturen
- Up-to-date houden van verschillende documenten en databases
- Verwelkomen van bezoekers
- Beantwoorden van vragen rond de organisatie en haar diensten
- ...
**The Successful Applicant**:
De kandidaat die wij zoeken:
- Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans
- Reeds een ruime ervaring binnen administratie, bijvoorbeeld als Office Manager of Personal Assistant
- De mogelijkheid en motivatie om dagelijks op kantoor aanwezigheid te tonen
- Een sterk oog voor detail en organisatie
**What's on Offer**:
Wat bieden wij aan?
- Een functie in een stabiele en financieel gezonde werkomgeving
- Een arbeidscontract van lange termijn
- Aantrekkelijk salarispakket
- Contact- Quote job ref- JN-022024-6337549**Job summary**:
- Sector- Business Support- Sub Sector- Office Manager- Industry- Business Services- Location- Vilvoorde- Contract Type- Permanent- Consultant name- Job Reference- JN-022024-6337549
-
Personal & Office Assistant
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 21/02/2024- Ondersteuning van de CEO- Hecht team**About Our Client**:Onze klant is een familiebedrijf gelokaliseerd te Vilvoorde. Ze zijn reeds sinds meer dan 20 jaar actief en zoeken vandaag, wegens uitbreiding van het team, een extra administratieve kracht.Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken zoals:-...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner,...
-
Project Consultant Office
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste**SD Worx Professionals is op zoek naar enthousiaste Office & Business Support Project Consultants voor het ondersteunen van onze klanten.Je zal als Project Consultant worden uitgezonden naar verschillende klanten (binnen jouw regio). Een project duurt gewoonlijk tussen de 3 en de 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Na afloop...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het jouw passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoekenAls office assistant zal je- Medewerkers en...
-
Office Assistant Vastgoed
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique HAYS Temps pleinVilvoorde | Office Assistant vastgoed | NL + FR | Vastgoed sector | Bedrijfswagen | 1096150 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een klant actief in de **vastgoedsector** is Hays op zoek naar een **Office Assistant vastgoed **met **commerciële flair **om het **team **te versterken. Als **Office Assistant vastgoed **heb je een uitgebreid takenpakket met veel...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps pleinHeb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu! **vacancy_web_description**: Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles: - Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie - Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op - Je regelt vluchten, hotels, restaurants,...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps pleinHeb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu! **vacancy_web_description**: Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles: - Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie - Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op - Je regelt vluchten, hotels, restaurants,...
-
Project Consultant Office
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste**SD Worx is op zoek naar enthousiaste consultants die graag op projectbasis onze klanten ondersteunen binnen verschillende Office domeinen. Als Projectconsultant Administratie / Customer Service zal je verschillende projecten doen bij verschillende bedrijven. Daarnaast krijg je persoonlijke coaching en begeleiding van 2 ervaren...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinHeb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu**vacancy_web_description**:Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles:- Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie- Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op- Je regelt vluchten, hotels, restaurants,...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinHeb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu**vacancy_web_description**:Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles:- Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie- Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op- Je regelt vluchten, hotels, restaurants,...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique Lites Nv Temps pleinOffice Assistant *** Functieomschrijving - Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie - Klanten ontvangen en wegwijs maken - Pakjes in ontvangst nemen en verdelen - De telefoon opnemen en doorverbinden naar het juiste departement Je assisteert mee in de verschillende aspecten van de administratie - Post verwerken, aangetekende zendingen - Inkomende...
-
Project Consultant Office
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** SD Worx is op zoek naar enthousiaste consultants die graag op projectbasis onze klanten ondersteunen binnen verschillende Office domeinen. Als Projectconsultant Administratie / Customer Service zal je verschillende projecten doen bij verschillende bedrijven. Daarnaast krijg je persoonlijke coaching en begeleiding van 2 ervaren...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Lites Nv Temps pleinOffice Assistant***Functieomschrijving- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie- Klanten ontvangen en wegwijs maken- Pakjes in ontvangst nemen en verdelen- De telefoon opnemen en doorverbinden naar het juiste departement Je assisteert mee in de verschillende aspecten van de administratie- Post verwerken, aangetekende zendingen- Inkomende en...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half zoekt momenteel naar een Office Assistant (m/v/x) voor een voltijdse positie binnen de mediasector voor een KMO.De firma is gelegen in Vilvoorde.Taken: * Fungeren als eerste aanspreekpunt aan de receptie. * Professioneel ontvangen en begeleiden van klanten. * Efficiënt afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten. *...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer.Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor:- Het beheren van zijn agenda en mails- Het opvolgen van bepaalde taken- Het onderhouden van contacten zowel intern als extern- de consolidatie, de publicatie en de...
-
Sales Specialist
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Belgium- Salary- €0- Date Added- 24/04/2024- Date Expires- 22/05/2024- Industry- Other**Looking for a Sales Specialist position? We have a job for you!** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Kreadmin BV Temps pleinResponsibilities Coordinate and schedule calendar appointments (contacting the client, booking the locations,) Manage all incoming and outgoing communications Maintain client timesheets and report accurately Client invoicing Pre accounting work (prep invoices for accountant,) Schedule travel Planning events Create workshop materials- other adhoc...
-
Personal Assistant
il y a 3 jours
Vilvoorde, Belgique Kreadmin BV Temps plein**Responsibilities** - Coordinate and schedule calendar appointments (contacting the client, booking the locations,) - Manage all incoming and outgoing communications - Maintain client timesheets and report accurately - Client invoicing - Pre accounting work (prep invoices for accountant,) - Schedule travel - Planning events - Create workshop materials -...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique Quinz Temps pleinOm haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant. **FUNCTIE-OMSCHRIJVING** Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique Quinz Temps pleinOm haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant.**FUNCTIE-OMSCHRIJVING**Als management assistant bied je de teams "Dispute Resolution" en "EU & Competition Law" ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals:- ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings;- beheer van de inkomende en uitgaande post,...