Réceptionniste & Team Assistant

il y a 4 jours

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Speos Belgium nv Temps plein
speos est un fournisseur de services innovant pour l'externalisation de flux de documents sortants et un leader sur son marché. speos fait partie du groupe bpost depuis 2001, mais garde sa propre culture et identité. Aujourd'hui, nous comptons 220 membres dans notre famille, notre CEO connaît le prénom de tous les collaborateurs et se concentre sur le bien-être de ses employés. Vous travaillerez pour nous dans une équipe diversifiée composée de collègues très talentueux, où il y a de la place pour les idées, l'initiative et le développement professionnel jobdescr

Réceptionniste & Team Assistant

Functieomschrijving

Mettre en place, en bonne entente avec la réceptionniste du matin, un accueil professionnel des visiteurs au bureau et une gestion professionnelle des appels téléphoniques entrants; assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels l'après-midi ;
Assurer la gestion des badges et des accès au bâtiment selon les règles et normes de sécurité en vigueur dans l'organisation ;
Mettre en place et assurer un support administratif à la gestion des correspondances entrantes et sortantes ainsi qu'à la gestion des transporteurs pour les envois de la Production en manuel ;
En collaboration avec les Services Généraux, veiller à l'approvisionnement (fournitures de bureau, économat...), à la bonne tenue et au bon fonctionnement du bureau, des salles de réunion et des équipements non IT ;
En soutien aux collègues des Ressources Humaines et selon les besoins, contribuer au suivi administratif du recrutement, à l'accueil des nouveaux collègues, à la gestion des demandes et questions du personnel ou aux projets RH ;
Contribuer à faciliter la communication entre les différents départements, à organiser réunions ou événements internes et externes, à rédiger et diffuser les communications internes via divers canaux (TV, outil...), à archiver la documentation interne ;
Selon les besoins, fournir un support administratif au service Financier, par exemple dans le cadre du suivi administratif des fournisseurs, des institutions publiques et financières, des réservations de voyages d'affaire...;
Identifier et proposer des améliorations pour les processus administratifs, définir et mettre en place des procédures pour améliorer la bonne tenue, l'efficacité et la productivité du bureau.

Profiel

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps et des urgences
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à résoudre les problèmes
Bonnes compétences en communication orale et écrite, et de bonnes relations interpersonnelles
Une très bonne connaissance du français, néerlandais et anglais
Un bon esprit d'équipe
Flexibilité, maturité et discrétion
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion)
Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et les mener à bien
Orienté efficacité des processus et outils, Beaucoup d'autonomie et de flexibilité dans un poste qui a un impact direct sur l'activité croissante de speos.

Aanbod

Un salaire compétitif en fonction de votre expérience et de nombreux avantages sociaux (chèques-repas, CLA 90, assurance groupe, assurance hospitalisation, ...)., Un rôle stimulant, en pleine mutation, avec de nombreux défis, opportunités et projets innovants.
Une équipe dynamique dans une entreprise à la culture familiale
Une ambiance, une collégialité et une convivialité uniques à la culture speos.

  • Be our Star Trilingual Flying Receptionist

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    We're Hiring: Trilingual Flying Receptionist & Administrative Support Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Team Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    For one of our clients, a human-sized service company belonging to an international Group, we are looking for a Team Assistant. As a Team Assistant, you will evolve in a dual role, supporting two Managers and their team active on a BeNeLux scope, in their daily organization. The office is located in the centre of Brussels and is easily accessible.In this...

  • Team Assistant for an international company

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Receptionist - NGO - Brussels Centre, null

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Receptionist - NGO - Brussels CentreClient:Page PersonnelLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:25315f9c51c3Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As a receptionist, you'll be responsible for:First point of contact for clients, visitors & employeesManage office supplies & order furnitureCreation...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. We work with companies in a variety...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Receptionist (f/m/d)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MEININGER Shared Services GmbH Temps plein

    Receptionist (f/m/d)MEININGER Hotel Bruxelles City CenterFull-timeAre you a people person who wants to create and share memorable experiences with our guests? Apply to MEININGER Hotel Bruxelles City Center for a Receptionist (f/m/d) position.MEININGER Hotels: Central locations. Flexible rates. Modern spaces. Fun vibes. All in one place.We run more than 35...

  • Receptionist

    il y a 9 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wilson Sonsini Goodrich & Rosati, LLP Temps plein

    About Wilson Sonsini Goodrich & Rosati With deep roots in Silicon Valley, Wilson Sonsini has more than 1,000 attorneys and 18 offices in 17 technology, business, and regulatory markets across the United States, China and Europe. For more than 60 years, WSGR's services and legal disciplines have focused on serving the principal challenges faced by the...

  • Receptionist / Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PM Group Temps plein

    OverviewAre you a talented Receptionist/Administrative Assistant with Project and Office experience? Together with the Administrative team, based in Waterloo, you will help to carry out our Office and Project Administration in an international environment. This is a full time position based out in our Brussels office.Who We ArePM Group is an employee owned,...

  • Executive Assistant, null

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Looking for an Executive Assistant position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Receptionist / Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PM Group Temps plein

    OverviewAre you a talented Receptionist/Administrative Assistant with Project and Office experience?Together with the Administrative team, based in Waterloo, you will help to carry out our Office and Project Administration in an international environment.This is a full time position based out in our Brussels office.Who we arePM Group is an employee owned,...

  • Junior Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Nom:Merci d'indiquer votre prénom et nom de famille.Courriel: @CV / Resume:Junior Team Assistant (2282052/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2300 - €2600 per monthNotre client dans le secteur immobilier est à la recherche d'un.e Junior Team Assistant pour rejoindre une équipe de 12 personnes. La priorité est de créer de la valeur en proposant des...

  • Receptioniste

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JobFIXers Temps plein

    BOEMM is op zoek naar een Receptioniste met een geweldig gevoel voor humor om ons team te versterken. Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in ons bedrijf? Lees dan snel verder Over Ons: BOEMM is een dynamisch bedrijf dat bruist van energie, net als onze medewerkers. Wij geloven in work hard, play hard mentaliteit. Onze bedrijfscultuur is uniek en...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MS Amlin Insurance Temps plein

    Join to apply for the Receptionist role at MS Amlin InsuranceFull-time | BrusselsABOUT MS AMLINMS Amlin is part of a global top-10 insurance group MS&AD, with three main legal entities operating in the Lloyd's, UK, Continental European and Bermudian markets. We have an enviable reputation for our customer knowledge, claims service and the specialist...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Team Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TieTalent Temps plein

    Prognos AG is one of the oldest economic research consultancies in Europe. For 65 years, we have supported public institutions, associations, foundations and private companies in developing viable strategies for their future - through research, consulting and advisory. Today Prognos is represented by more than 200 experts in ten offices: Basel, Berlin,...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant: - You take care of the billing: you gather information, check the drafts, ensure the invoices are finaliseed and sent correctly - Organise, coordinate and arrange meetings & appointments - Managing agendas- Travel bookings (hotels, flights etc)- Create and maintain filing - Prepare paperworkAs a Receptionist: - Answer calls, take...