Service and Operations Assistant

il y a 7 jours


Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

Je komt terecht bij een toonaangevende aanbieder van flexibele werk-, vergader- en eventruimtes op toplocaties in België (Gent, Brussel, Diegem, Berchem). Hetbedrijfbiedt: Moderne coworkingplekken Private kantoren Vergaderzalen & eventruimtes Het bedrijf staat gekend een inspirerende omgeving te creëren waar samenwerking, productiviteit en service centraal staan. Service and Operations Assistant Functieomschrijving In deze veelzijdige functie ben jij de schakel tussen administratie en klantcontact. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan de voorkant vlot verloopt: Databeheer - Verwerken, controleren en bijhouden van gegevens in interne systemen Facturatie & debiteurenbeheer - Opstellen, verzenden en opvolgen van facturen en betalingen Klantencommunicatie - Beheren van e-mails en telefoons, professioneel oplossen van vragen Procurementondersteuning - Assisteren bij bestellingen, offertes en leveranciersadministratie Onboarding van klanten - Begeleiden van nieuwe klanten bij hun opstart Eerste aanspreekpunt - Zorgdragen voor een vlotte en klantgerichte service Kortom: jij combineert administratieve verantwoordelijkheid met het onderhouden van sterke klantrelaties en draagt bij aan een goed georganiseerde werking. Profiel Ervaring in een backofficefunctie en vertrouwd met administratieve processen Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail Klantgericht en communicatief sterk, zowel richting klanten als collega's Affiniteit met basis boekhoudkundige taken (facturatie, debiteurenbeheer) is een plus Je houdt van sociaal contact en werkt graag samen in een team Aanbod Een afwisselende functie waarin administratie en klantcontact samenkomen Een dynamische, professionele werkomgeving waar jouw ideeën en initiatief tellen Marktconform salaris afgestemd op ervaring en inzet Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het team


  • Operations Assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique CTRL-F Temps plein

    Organisatie This means working for one of the top players in the logistics market. is enterprising, competitive, and wants to grow as an organization. That is why we are looking for people who want to grow with us. Besides a challenging job in an international environment, we also offer: - You will join one of the biggest players in logistics with many...

  • General Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Realo Temps plein

    Are you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a General Assistant that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique OTIV Temps plein

    **Who we are** OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique...

  • Assistant Manager Gent

    il y a 12 heures


    Gent, Belgique Hawaiian Poke Bowl Temps plein

    **Who are you?** - You are at least 18 years old and looking for a full-time job. - Experience in hospitality management. - You have thorough knowledge of safety and hygiene (HACCP). - Working flexible hours (evenings and weekends) is not a problem for you. - You are customer-oriented and can handle questions or complaints professionally. - You want to work...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique DataScouts Temps plein

    Vacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...

  • Junior Service Assistant

    il y a 13 heures


    Gent, Belgique AUTO1 Group Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Of het nu een **Opel Corsa** is of een **Porsche Spyder 918** - wij kopen elke auto! Vendezvotrevoiture.be taxeert voertuigen ter plaatse en biedt een concurrerende prijs. Niet alleen de auto, maar ook de klant staat bij ons centraal. Daarom begeleiden wij onze klanten tijdens het volledige verkoopproces. Als Service Assistant bied...

  • Junior Service Assistant

    il y a 13 heures


    Gent, Belgique AUTO1 Group Temps plein

    **Ons verhaal**: Of het nu een **Opel Corsa**is of een **Porsche Spyder 918**- wij kopen elke auto! Vendezvotrevoiture.be taxeert voertuigen ter plaatse en biedt een concurrerende prijs. Niet alleen de auto, maar ook de klant staat bij ons centraal. Daarom begeleiden wij onze klanten tijdens het volledige verkoopproces. Als Service Assistant bied je...


  • Gent, Belgique Karlstad University Temps plein

    Assistant department of Internal Medicine, Reproduction and Population Medicine (29498) Ghent University is one of the top 100 universities in the Dutch language area, with more than 44,000 students and 15,000 staff members. ABOUT GHENT UNIVERSITY Ghent University is a world of its own. Employing 15.000 people, it is actively involved in education and...

  • Operations Scheduling Lead

    il y a 12 heures


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Role Overview** The Operations...

  • Sales Assistant

    il y a 12 heures


    Gent, Belgique Claire's Temps plein

    About the Role - As a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for: - Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving sales - Delivering sales through friendly and efficient customer service - Ensuring our customers have a fun and enjoyable shopping experience - Demonstrating...