Service and Operations Assistant
il y a 2 jours
Je komt terecht bij een toonaangevende aanbieder van flexibele werk-, vergader- en eventruimtes op toplocaties in België (Gent, Brussel, Diegem, Berchem). Hetbedrijfbiedt: Moderne coworkingplekken Private kantoren Vergaderzalen & eventruimtes Het bedrijf staat gekend een inspirerende omgeving te creëren waar samenwerking, productiviteit en service centraal staan. Service and Operations Assistant Functieomschrijving In deze veelzijdige functie ben jij de schakel tussen administratie en klantcontact. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan de voorkant vlot verloopt: Databeheer - Verwerken, controleren en bijhouden van gegevens in interne systemen Facturatie & debiteurenbeheer - Opstellen, verzenden en opvolgen van facturen en betalingen Klantencommunicatie - Beheren van e-mails en telefoons, professioneel oplossen van vragen Procurementondersteuning - Assisteren bij bestellingen, offertes en leveranciersadministratie Onboarding van klanten - Begeleiden van nieuwe klanten bij hun opstart Eerste aanspreekpunt - Zorgdragen voor een vlotte en klantgerichte service Kortom: jij combineert administratieve verantwoordelijkheid met het onderhouden van sterke klantrelaties en draagt bij aan een goed georganiseerde werking. Profiel Ervaring in een backofficefunctie en vertrouwd met administratieve processen Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail Klantgericht en communicatief sterk, zowel richting klanten als collega's Affiniteit met basis boekhoudkundige taken (facturatie, debiteurenbeheer) is een plus Je houdt van sociaal contact en werkt graag samen in een team Aanbod Een afwisselende functie waarin administratie en klantcontact samenkomen Een dynamische, professionele werkomgeving waar jouw ideeën en initiatief tellen Marktconform salaris afgestemd op ervaring en inzet Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het team
-
General Assistant
il y a 4 jours
Gent, Belgique Realo Temps pleinAre you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a General Assistant that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let,...
-
Administrative Assistant
il y a 4 jours
Gent, Belgique OTIV Temps plein**Who we are** OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique...
-
Team Assistant
il y a 4 jours
Gent, Belgique DataScouts Temps pleinVacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...
-
Gent, Belgique Karlstad University Temps pleinAssistant department of Internal Medicine, Reproduction and Population Medicine (29498) Ghent University is one of the top 100 universities in the Dutch language area, with more than 44,000 students and 15,000 staff members. ABOUT GHENT UNIVERSITY Ghent University is a world of its own. Employing 15.000 people, it is actively involved in education and...
-
Assistent Shopmanager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique The Body Shop International Limited Temps plein**The Body Shop**: When Anita Roddick founded The Body Shop in 1976, she had a vision. Business as a force for good - that’s us. Over 40 years later, we’re proud to be pioneering cruelty-free beauty every step of the way. We’re the original ethical beauty brand. We’ve got a thing for empowering people and enriching our planet. We’re all about...
-
Operations Associate
il y a 4 jours
Gent, Belgique OTIV Temps plein**Who we are** OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique...
-
Clinical Trial Assistant
il y a 4 jours
Gent, Belgique Proclinical Temps pleinProclinical are partnering with a small Contract Research Organisation (CRO) that provides high-quality clinical research services to the pharmaceutical, biotech, and medical device industries. They are an exciting CRO who are developing in size and are working with exciting companies.They are currently seeking a highly motivated Clinical Trial Assistant to...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Gent, Belgique Realo Temps pleinRealo is a start-up/scale-up active in the proptech industry as market leader in automated valuations and real estate data & insights. As our office manager, you are responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. Ready to turn our office into a second home for our employees? Tasks - You will support & structure the day-to-day...
-
Finance Operations Manager
il y a 4 jours
Gent, Belgique Across Health Temps plein**ACROSS HEALTH IS LOOKING FOR HIGH-FLYING FINANCE OPERATIONS MANAGER** - You have a bachelor's degree in accounting. - At least 3 years of experience in a similar position. - Loves working in a small business. - Familiar with analytical bookkeeping. - Multilingual professional language skills. Dutch and English are essential (both writing and speaking). -...
-
Back Office Assistant
il y a 2 jours
Gent, Belgique Gourmet Invent Temps pleinGourmet Invent werft aan: Back Office Assistant (m/v/x)Gourmet Invent staat voor culinaire totaalconcepten en onvergetelijke events.Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste Back Office Assistant die mee zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen.Als Back Office Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en...