Secretary / Administrative Assistant (h/f)

il y a 6 jours


WatermaelBoitsfort, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

International lobbying company.

Functieomschrijving

Main Responsibilities :

  • Organising meetings and events.  Tasks include planning and logistics, preparation of documents, contacts with participants and speakers, and follow-up;
  • Managing contacts and communication with members via the database and website;
  • Capacity to draft short texts and take notes.  Experience and/or interest in social media;
  • Contributing to overall office work.
Profiel

Essential Requirements :

  • Experience and interest in organising meetings and events
  • Good IT knowledge
  • A very good level of spoken and written English (C2).  Knowledge of other European languages will be an advantage
  • Good interpersonal, organisational and time-management skills
  • Interest in social issues and trade union work
Aanbod Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

Offer:

  • Permanent contract – full time.
  • The starting salary will be in the range of 2.500 EUR monthly gross salary depending on experience, plus other legal and extra legal benefits according to our collective agreement.


  • Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is located in the heart of Brussels.  Description de la fonction Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...

  • Assistant

    il y a 6 jours


    Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An international organisation located in Brussels working in the investment field.  Description de la fonction We are looking for a dynamic Assistant to work in the heart of Brussels! Your responsibilities are the following; Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising schedules, welcoming visitors, preparing...

  • Sr. Accountant

    il y a 3 semaines


    Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    L'entreprise, active dans le secteur immobilier, est localisée dans le centre de Bruxelles. Description de la fonction En tant que Comptable Expérimenté (h/f/x), vos responsabilités seront les suivantes :la gestion de dossiers comptables de A à Z ;l'encodages de factures d'achats et de ventes ;la préparation des rapports financiers et budgétaires ;la...

  • Secrétaire communal

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Sous l'autorité du Collège des Bourgmestre et Echevins, vous êtes responsable de la gestion générale et de la coordination de l'administration de la Ville. Vous réalisez, en collaboration avec les départements, les tâches prescrites par la loi et les missions politiques aussi efficacement que possible. Vous participez à la préparation et à...


  • Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Start People Temps plein

    With a vision to lead the way in connected mobility protection, Aioi Nissay Dowa Insurance Company of Europe SE is the driving force dedicated to redefining motor and mobility insurance. Our purpose is clear: we’re here to make tomorrow’s journeys simpler, safer, and smarter. As thought leaders in connected mobility protection solutions, we understand...

  • Accountant

    il y a 3 semaines


    Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Our client is an international consulting company. The company is located in the center of Brussels. Job description As an Accountant (M/F/X), you will be working together with different employees/partners within the company to ensure the accuracy of the accounting records in all areas, including the following tasks:booking of purchase and sales...

  • Accountant

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    The company is located in the west of Brussels. Job description As a GL Accountant (M/F/X), you will be working together with different people employees/partners within the company to ensure the accuracy of the accounting records in all areas, including the following tasks:Verification of purchase & sales invoicesVerifying expense notesReconciling financial...


  • Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Interested?Contact us by clicking on the Apply Now button ! Description de la fonction Objectives of this Role:Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/ staff coordination & payroll, facility/ maintenance, legal/ insurance contracts, financial reporting ...Provide general administrative support:...

  • Fast Food Operator

    il y a 6 jours


    Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Client of Manpower Temps partiel

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer à une expérience culinaire reconnue dans le monde entier ? Pour le compte de notre client, acteur international de la restauration rapide en pleine expansion en Belgique, nous recherchons un(e) Fast Food Operator - Collaborateur Pack - Préparation pour rejoindre le restaurant de Haren. ...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Janson Baugniet Temps plein

    Are you looking for a new challenge in a great team, do you have strong organisational skills? Then this job is for you! Janson law firm is looking for a part-time (20h) administrative assistant (f/m/x) for its Ghent office, which currently has 18 lawyers. **As an Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks**: - You will...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Le Logis-Floréal Temps plein

    Le Logis-Floréal recherche **un-e assistant-e technico-administratif-ive** pour rejoindre le pôle Opérationnel et Maintenance du service technique composé d’une quinzaine de collaborateurs. Le Logis-Floréal est une société coopérative de logement social de plus de 1.700 logements situés sur les communes de Watermael-Boitsfort et Auderghem. Ecrin...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** ***Our client is a leading independent **law firm**. **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...

  • Receptionist

    il y a 2 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Receptionist **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Receptionist **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur légal **et est facilement...

  • Sales Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur des affaires européennes, nous recherchons un assistant ventes et marketing. Vous fournirez un soutien administratif et marketing. Vous jouerez un rôle important dans la réalisation des objectifs du programme exécutif en soutenant les responsables des...** Description** Pour l'un de nos clients actif dans...

  • Sales Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    For one of our client active in the european affairs sector, we are looking for a Sales & Marketing Assistant. You will provide administrative and marketing support. You will play an important role in the achievement of the executive programme goals by supporting the Managers of Product Sales....** Description** For one of our client active in the european...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Janson Baugniet Temps plein

    We have a new opportunity for a trainee or associate (m,f,x) in our Brussels office. We are looking for a lawyer with a strong passion for public, administrative and constitutional law, with a particular interest in public procurement law. As part of our team, you will benefit from a working environment where flexibility, autonomy and team spirit are...

  • Business Assistant

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Business Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Legal Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que **_Legal Assistant_**, vous jouez un rôle crucial en soutenant les avocats dans diverses tâches...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique La Clairière Temps plein

    Gestion administrative - Soutien administratif à la direction des Services Centraux - Gestion des services communs : téléphonie, assurances, etc. - Gestion des documents - Communication avec les sections - Contact et accueil des fournisseurs - Suivi des travaux de maintenance et projets d’infrastructure - Organisation des réunions internes et...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve (+ samedi en roulement) **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique des patients et...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve : 14h - 21h et le samedi en roulement **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve (+ samedi en roulement) **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e employé.e administratif.ve polyvalent.e** - **Vos missions seront les suivantes** L’employé.e assure l’accueil téléphonique des patients et médecins du...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Les P'tits Créatifs Asbl Halte Accueil Temps plein

    Recherche une puéricultrice, aspirante nursing, auxiliaire de l'enfance, assistante en psychologie, psychomotricienne, infirmière pédiatrique, infirmière sociale pour un contrat 3/4 temps au sein d'une collectivité d'enfants. Missions: nursing - éveil sensoriel et moteur - soins - contacts avec les parents - encadrement de stagiaires. Conditions -...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Les P'tits Créatifs Asbl Halte Accueil Temps plein

    Recherche une puéricultrice, aspirante nursing, auxiliaire de l'enfance, agent d'éducation, directrice de maison d'enfants, assistante en psychologie, institutrice maternelle, psychomotricienne, infirmière pédiatrique, infirmière sociale pour une réserve de recrutement au sein de notre milieu d'accueil. Missions: nursing - éveil sensoriel et moteur -...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps plein

    HS Counseling Office Coordinator and HS Office Assistant The International School of Brussels (ISB) is a dynamic, inclusive learning organization committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Le Logis-Floréal Temps plein

    **Vous êtes d’un naturel sociable et souhaitez contribuer à l’amélioration du cadre de vie des locataires ?** Le Logis-Floréal recherche **un.e agent.e de prévention et convivialité** pour rejoindre son **service locatif et social composé d’une dizaine de collaborateurs**. **Dans le cadre de votre mission**: - Vous participez à...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Le Logis-Floréal Temps plein

    **Afin de renforcer son équipe actuelle, Le Logis-Floréal recherche un-e Architecte - gestionnaire de rénovations** **pour rejoindre le pôle opérationnel et maintenance du service technique.** cadre de vie des locataires ? **La mission consiste à gérer et coordonner la rénovation des logements récemment libérés** - En définissant le programme...