Administration, Events and Communications assistant

il y a 8 heures


Jette, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

 European Association located in the heart of Brussels. 

Functieomschrijving

PRIMARY RESPONSIBILITIES

  • Support the team to organise workshops and events,
  • Prepare meetings and events material,
  • Take care of communication actions, updating websites, registrations, newsletters, etc.
  • Support team members to fulfil the association's role in the EU-funded projects (timesheets, drafting and submitting reports, etc.).
  • Archiving documents, updating CRM, and other administration tasks.
  • Support the team in other ad-hoc assignments related to the day-to-day activities of the association. 
Profiel

SKILLS AND REQUIREMENTS 

  • Degree in communication, administration, project management or related studies. 
  • Experience in a similar position.
  • Should be able to work autonomously with little supervision.
  • Should be well organised, flexible and open-minded. 
  • Should be able to set priorities, follow strict deadlines, be proactive 
  • Should have good IT skills (Outlook, Office 365) and communication tools knowledge & understanding 
  • Knowledge and experience within the European context in Brussels would be highly considered. 
  • Very good writing and communication skills and a sense of diplomacy. 
  • Excellent spoken and written English.
Aanbod Van € 2.600 tot € 2.800 per jaar

WHAT DO WE OFFER

  • Full-time job based in the heart of the European neighborhood in Brussels.
  • You will join a friendly, dynamic and international team and have the opportunity to contribute to making an impact on climate and circularity challenges.
  • Onboarding, training and support for professional growth and well-being.
  • Other hybrid or flexibility schemes (subject to the alevel of seniority in the association).
  • Monthly gross salary according to experience. 

  • ANG/FR Assistant

    il y a 2 semaines


    Jette, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An association, based in Brussels is looking for a full-time Administrative Assistant to support its small, dynamic, international team.  Description de la fonction The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and logistical support to the team• Ensure...

  • Financial Assistant

    il y a 4 semaines


    Jette, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is actief binnen facility management. Dankzij haar brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service. Functieomschrijving Als Financial Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële...


  • Jette, Brussels, Belgique Recordati Temps plein

    ID: 1212Date of Posting: Dec 12, 2024Business Area: Sales & Marketing Job Type: Direct EmployeeLocation:Bruxelles, BE Milano, IT Puteaux, FR Hemel Hempstead, GBTerritory:Full-Time or Part-Time: Full TimeSeniority: AssociateWith its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical company, listed...

  • Gregoir Jette

    il y a 4 jours


    Jette, Belgique BMW Group Temps plein

    **Gregoir Jette - Administration des Ventes**: - Home > Recherchez un poste vacant > Détails du job **Fonction**: - Vous assurerez au quotidien le suivi des dossiers de vente en relation avec les conseillers commerciaux. - Vous informerez de manière structurée et anticipée les clients de l’évolution de leur dossier. - Vous assurerez...


  • Jette, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Customer Services and Administration Officer - Retail products For the support of the Finance & Administration department, the company is actively looking for a Customer Services Officer - Retail products for a fulltime position and with following profile: - Obtained degree: You have a Bachelor degree or equivalent by experience -...


  • Jette, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Customer Services and Administration Officer - Retail products For the support of the Finance & Administration department, THE CLIENT is actively looking for a **Customer Services Officer **- For a fulltime position and with following profile: Obtained degree: You have a Bachelor degree or equivalent by experience Languages: You are...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 24 heures


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    Description de l'entreprise Les produits **BIC®** sont réputés dans le monde entier pour leur qualité, leur sécurité, leurs prix abordables et leur facilité d’utilisation. Le **stylo à bille, le briquet de poche et le rasoir** font partie de la vie quotidienne de millions de consommateurs. Ces produits font de **BIC®** une **marque internationale...

  • Employée Administration

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Vous êtes un expert en administration et en suivi de projets ? Vous travaillez toujours avec précision ? Vous êtes également un excellent communicateur ?_ **Notre équipe** EnergyVision apporte des solutions énergétiques durables aux maisons et/ou aux entreprises de ses clients. Nous installons des panneaux solaires, des bornes de recharge ou...

  • Employée Administration

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Vous êtes un expert en administration et en suivi de projets ? Vous travaillez toujours avec précision ? Vous êtes également un excellent communicateur ?_ **Notre équipe** EnergyVision apporte des solutions énergétiques durables aux maisons et/ou aux entreprises de ses clients. Nous installons des panneaux solaires, des bornes de recharge ou...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours


    Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. **Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration...

  • Employée Administration

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Vous êtes un expert en administration et en suivi de projets ? Vous travaillez toujours avec précision ? Vous êtes également un excellent communicateur ?_ **Notre équipe** EnergyVision apporte des solutions énergétiques durables aux maisons et/ou aux entreprises de ses clients. Nous installons des panneaux solaires, des bornes de recharge ou...

  • Employée Administration

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Vous êtes un expert en administration et en suivi de projets ? Vous travaillez toujours avec précision ? Vous êtes également un excellent communicateur ?_ **Notre équipe** EnergyVision apporte des solutions énergétiques durables aux maisons et/ou aux entreprises de ses clients. Nous installons des panneaux solaires, des bornes de recharge ou...

  • General Accounting

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways. Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • Sales Assistant Benelux

    il y a 24 heures


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    Company Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...

  • Sales Assistant Benelux

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    Company Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...


  • Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**: **_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._** **_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...

  • Assistant Storemanager

    il y a 4 jours


    Bruxelles Jette, Belgique HEMA Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un Assistant Storemanager dynamique. Ta mission est de veiller à ce que le magasin soit bien rempli et attrayant. Tu joues également un rôle important dans la création d’une expérience unique pour les clients et tes collègues. **quelles sont tes responsabilités?**: Ensemble avec le manager de magasin, tu es...

  • Assistant Storemanager

    il y a 2 jours


    Bruxelles Jette, Belgique HEMA Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un Assistant Storemanager dynamique. Ta mission est de veiller à ce que le magasin soit bien rempli et attrayant. Tu joues également un rôle important dans la création d’une expérience unique pour les clients et tes collègues. **quelles sont tes responsabilités?**: Ensemble avec le manager de magasin, tu es...


  • Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...


  • Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...


  • Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique RONALD MCDONALD KINDERFONDS BELGIË Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison Ronald McDonald est une initiative du fonds Ronald McDonald pour les enfants. Elle accueille les familles d'enfants malades ou en soins intensifs dans un cadre chaleureux à deux pas de l'UZ Brussel à Jette. (Brussels health campus) Les parents peuvent y séjourner aussi longtemps que leur enfant est...