Commercial Coordinator

il y a 2 jours


Brussels, Brussels, Belgique Hotel Indigo Brussels City Temps plein

Join our dynamic team at the Hotel Indigo Brussels City Located in the heart of the city, our hotel is nestled among the architectural treasures and attractions of Brussels. We are looking for a Commercial Coordinator to create memorable experiences in our unique and warm settings.

This hotel is part of the Pandox group, known for its strong commitment to diversity, inclusion, and sustainability. At Pandox, we believe every talent matters, regardless of their background or journey, and we work every day to build a more responsible and equitable future.

Are you looking for an exciting professional adventure in the world of hospitality where you can showcase your skills in your passion for customer service? This opportunity might be just for you

Your missions:

  • Respond to all requests for Meetings and Events, send out proposals, meet clients, ensure follow-up and negotiation, and contracts events through a dynamic sales approach.
  • Convert prospectsinto loyal clients.
  • Be the go-to person for clients, responding to their requests, offering great deals, and actively looking for the new business opportunities.
  • Know the competition and be aware of events organized in other hotels.
  • Proactively identifie customer needs and any other essential information such as budget, competition, history, etc.
  • Eager to optimize revenue through a policy of yield management.
  • Support the sales team during hotel visits, sales callings, in company client visit, customer events, familiarization and other events that form part of the sales & marketing activities.
  • Builds strong customer relationships, visit the customer during the event and follows up sales after the event to identify future opportunities.
  • Communicate effectively with the Front Office, Reservations, F&B team to ensure the smooth running of events and the profitability of the hotel.
  • Take over M&E operational activities/tasks during absence of M&E colleague.
  • Join and take over Sales activities during absence of Sales colleague.

Our search:

  • You’re a positive, sales-drivenindividual with excellent communication skills and a can-do attitude.
  • Strong organizationalabilities and a knack for staying on top of tasks define your working style.
  • You are flexible, ready to adapt to diverse situations.
  • Delivering exceptional customer service—both to your team and clients—is a priority for you.
  • A true team player, you also excel when working independently.
  • Fluency in English and Frenchis essential; knowledge of Dutch is a delightful bonus

What to expect when working at the Hotel Indigo Brussels City?

  • Hours and professional context: Office hours with a bit of flexibility to spice up your week. This is a full-time position.
  • Collaborative Work Environment: Integrate a dynamic and collaborative team that encourages the exchange of ideas and creativity.
  • Competitive Compensation: Enjoy a market-aligned salary (approx. 37.5k annual gross salary), as well as additional benefits such as CCT90 (collective bonus), group insurance, meal vouchers and eco vouchers.
  • Wellness-Focused Company Culture: Join a company that values your well-being with initiatives such as mental health programs, wellness activities, and more.
  • Opportunities for Advancement: Grow within the company through opportunities for advancement and career development.

Discounts on Products/Services: Did you know that Hotel Indigo Brussels City is part of the Pandox investment group ? We own and operate six other hotels in Belgium:

Crowne Plaza Antwerpen
DoubleTree by Hilton
Hilton Brussels Grand Place
Holiday Inn Brussels Airport
Hotel Hubert Grand Place
The Hotel. Brussels

Take advantage of attractive discounts on the rooms and restaurants of our various establishments as well as access to the gym of the Hotel Hubert.

Also enjoy attractive rates for IHG hotels worldwide

  • Responsible Initiatives: Contributes to corporate projects or initiatives focused on social and environmental responsibility.

What are the steps in the recruitment process?

  • If you are motivated to take on this stimulating challenge and contribute to our exceptional team, send us your CV. We will start with an initial telephone interview to evaluate your application. Then, you will be invited for an interview

We have a corporate culture that promotes diversity, inclusion and equal opportunity. Are you disabled and need adjustments when hiring? Don't hesitate to let us know.

We look forward to welcoming you to the Hotel Indigo Brussels City


  • Meetings & Events Trainee

    il y a 2 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Hilton Brussels Grand Place Temps plein

    Meetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand PlaceScope of the InternshipUnder the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of conferences...

  • Director of Sales

    il y a 7 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Cardorome Temps plein

    Our mission is to design experiential places for individual wellbeing and corporate culture optimization.Our purpose is to make city breaks and workations less apologetic, more purposeful and tuned to the self.Modern properties and offbeat places immersing guests within local experiences. A combination of public and private spaces flexing between community...

  • Platform Coordinator

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    A Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. En intégrant l'équipe d'Escale à...

  • Platform Coordinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    A Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. En intégrant l'équipe d'Escale à...

  • Asset Coordinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Ce client est une entreprise immobilière dynamique en pleine croissance, avec de profondes racines bruxelloises. C’est avant tout une équipe de femmes et d’hommes qui partagent la même éthique professionnelle et le même sens du service au client ; une équipe qui collabore quotidiennement dans un écosystème composé de diverses...

  • Brand Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein

    **Société**: Basée à Bruxelles (Belgique), SMT Africa coordonne l’acheminement des véhicules et pièces détachées vers les différentes filiales africaines ainsi que le service technique. En développant notre propre réseau de vente et de service après-vente avec un esprit entrepreneurial et une agilité opérationnelle reconnus, nous visons...

  • Commercial Coordinator

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Join our dynamic team at **the Hotel Indigo Brussels City**! Located in the heart of the city, our hotel is nestled among the architectural treasures and attractions of Brussels. We are looking for a** Commercial Coordinator **to create memorable experiences in our unique and warm settings. This hotel is part of the **Pandox** group, known for its strong...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Site Coordinator | Mechanical **Offer ID**: - 52924**Métier**: - / HVAC**Contract type**: - Site Coordinator | Mechanical**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Créer de l'énergie verte ? Éoliennes, panneaux solairesmais aussi réutiliser l'énergie déjà existante !** En valorisant les déchets pour produire de nouvelles sources...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour faire face à sa croissance et à son expansion, Notre client recrute un(e) Customer Project Coordinator Ce job est pour toi ! Les tâches d'un customer project coordinator: - S’assurer qu’un service légendaire est offert à tous nos clients en donnant un suivi rigoureux et proactif sur chaque projet, de la signature...


  • Brussels, Belgique Anderson RH Temps plein

    Vous êtes bilingue français / néerlandais Une 1ère expérience administrative réussie En tant qu’Internal Sales Coordinator, vos tâches seront les suivantes: - Vous accompagnerez l’équipe dans l’élaboration et la réalisation complète et réfléchie des offres commerciales - Vous assurerez la planification et le suivi de celle-ci; - Vous...

  • Marketing Coordinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise active dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) en marketing. Leur objectif est de gérer de manière optimale et durable un portefeuille immobilier varié, au sein d'un environnement de travail stimulant où les collègues apprécient réellement leur contribution. Si vous souhaitez...

  • Event Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Accountancy Europe Temps plein

    **Event coordinator** With a 20+ people strong team from different countries and backgrounds, Accountancy Europe represents 1 million European accountants, auditors and advisors. We are looking for a Brussels-based event coordinator, with a focus on logistics and technical skills (ICT), to join our communications team. You will coordinate Accountancy...

  • Marketing Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique 123CDI Temps plein

    **Fonction**: En tant que **Marketing Coordinator**, votre mission est la suivante: - élaborer, coordonner et exécuter une stratégie marketing et de communication basé sur différentes formes de médias digitaux et physiques ainsi que d’évènements en personne. - assurer la notoriété des produits du groupe en Europe, en étroite collaboration avec...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif - **Gestion d'équipe**: Vous gérez les équipes opérationnelles de...

  • F&b Coordinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Martin's Brussels EU Temps plein

    Pour l’hôtel **Martin’s Brussels EU** à **Bruxelles**, nous recherchons un **F&B Coordinator.** Avec 100 chambres équipées des meilleures commodités, le Martin's Brussels EU assure un agréable séjour au cœur du quartier européen. Nos chambres offrent un cocon où vous détendre après une longue journée de travail ou de découvertes avec une...

  • Project Coordinator

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique Becoming Temps plein

    **Le pôle communication de **.**becoming**©**, **.**becoming with Lielens** est à la recherche d’**un-e Project Coordinator** pour rejoindre une équipe dynamique, sur un portefeuille clients dédié.***: **.**becoming**©**, késako ?**: C'est au carrefour de l’Europe - entre Lille, Paris, et Bruxelles - que **.** **becoming**© accompagne les...


  • Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo propose des **Services** pour améliorer la **Qualité** **de** **Vie**: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'**Esprit** d'**Equipe**,...


  • Brussels, Belgique Volvo Cars Temps plein

    **We aim high. So do you.** At Volvo Cars, we have bold targets when it comes to innovation, sales and customer experience, and we’re developing new technologies to lead in safety, autonomous driving and electrification. If you want to grow together with talented people creating a new automotive future, we have a job for you. **Our offer to you** Volvo...

  • Account Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour l’un de nos clients, une grande société familiale spécialisée dans les parfums et les cosmétiques présente sur le marché depuis de nombreuses années, nous recherchons un Account Coordinator (M/F). **Votre défi** - Vous soutenez le directeur des ventes dans la gestion des affaires quotidiennes tout en étant responsable de vos propres...

  • IT Coordinator Maas

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    NRB est à la recherche d'un IT Coordinator, pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Bruxelles, dans le cadre de la **mise en place d’une plateforme MaaS (Mobility as a Service). **Vous travaillerez au sein du département Sales Solutions et vous rapporterez au Manager _Drive_ du département IS - Sales Solutions. La mission principale du...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    Requisition ID: 19275- Location: Brussels, Brussels-Capital Region, BelgiumAs one of the world’s largest engineering consultancy companies and with more than 150 years of experience, TRACTEBEL is able to offer to its customers multidisciplinary solutions in energy, water and infrastructure. Its broad range of expertise extends across Europe, Africa, Asia,...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility, tant pour nos propres équipes que pour les sous-traitants. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif. Vous êtes le...