Office Assistant

il y a 3 jours


MolenbeekSaintJean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

Een bedrijf gevestigd in Brussel die op recyclagesector gespecialiseerd is.

Functieomschrijving

Wat houdt de job in?

  • Analyseren, verwerken en invoeren van binnenkomende dossiers en aanvragen voor sociale fondsen.
  • Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie/assistentie. 
  • Berekenen en betalen van premies.
  • Mailings organiseren om persoonlijke gegevens van werknemers te verzamelen. 
  • Contacten onderhouden en opvolgen met de verschillende belanghebbenden.
  • Contacten onderhouden met de RSZ en het ministerie van Financiën. 
  • Bijwonen van vergaderingen van de 4 paritaire subcomités en de 4 raden van bestuur als expert, in samenwerking met de advocaat.
  • De website van de sociale fondsen up-to-date houden. 
  • Mensen ontvangen en hun aanvragen identificeren.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor (voornamelijk faciliteiten, IT, enz.).
Profiel

Welk profiel zoeken we hiervoor?

  • Je bent geïnteresseerd in social payroll en human resources.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent georganiseerd. 
  • Je hebt oog voor detail en bent nauwgezet.
  • Je bent proactief en bereid om je flexibel in te zetten wanneer nodig.
  • Je bent veelzijdig.
  • Je hebt een goede kennis van Office.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands; Frans is een pluspunt.
Aanbod Van € 2.800 tot € 3.300 per maand

Wat hebben we daar voor over?

  • Een job in een duurzame sector.
  • Een boeiende en zeer gevarieerde functie.
  • Een klein, dynamisch team van collega's.
  • Een mooie en goed bereikbare werkomgeving. 
  • Een contract van onbepaalde duur, voltijds (40 uur)
  • Een competitief salaris tussen 2800€ en 3500€ bruto aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, collectief bonusplan, groeps- en hospitalisatieverzekering).

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Advocaatkantoor  Functieomschrijving Office Assistant / ReceptionistBen je op zoek naar een nieuwe professionele uitdaging in een dynamische en stimulerende omgeving? Heb je gevoel voor service, sociale vaardigheden en een uitstekende beheersing van het Frans, Nederlands en Engels? Kom dan ons team versterken in ons gerenommeerde kantoor in BrusselAls...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Het dynamisch bedrijf is actief in de beauty industrie & gevestig in het centrum van Brussel. Hun kantoren zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een dynamische, aangename en moderne werkomgeving Functieomschrijving Als office assistant zal je verantwoordelijk zijn voor:onthaal (fysiek & telefonisch)beheer & voorbereiding...

  • Personal Assistant

    il y a 3 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a leading international law firm with a strong presence in Belgium, renowned for combining global expertise with local insight. Our firm operates within an extensive global network, offering clients seamless legal services across borders. Known for our innovative approach and commitment to excellence, we provide tailored solutions in a wide...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel.  Description de la fonction 1. Assistance to the Membership Services & Events Department :Provide full administrative support including travel arrangementsManagement of the full membership invoicing with BOB 50 commercial toolProvide full organisational and...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning voor ons team Bouw en Expansie in Brussel: je verdeelt de post, behandelt e-mails, volgt de agenda op en zorgt ervoor dat alles perfect geklasseerd is zodat we geen enkele opportuniteit over het hoofd zien.Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op met...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client est une organisation à but non lucratif de taille moyenne et elle est basée à Bruxelles. Description de la fonctionGérer le calendrier des réunions et les déplacements des dirigeantsPréparer les comptes rendus de réunions et les rapports internesAssurer la liaison entre les différents départements de l'organisationGérer les tâches...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel. Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit. Functieomschrijving Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Assistant

    il y a 3 jours


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An international company active in the chemistry industry.  Description de la fonction We are looking for an Assistant to work in an international company in Brussels. What are your responsibilities?Support the sector group manager in management and advocacy activitiesSupport to strategic engagement on key policy files and with policy makersOrganise...

  • Administrative assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Are you looking to join a family-run business as an Administrative Assistant? Our client has an exciting opportunity for you As an Administrative Assistant, you will be responsible for a variety of administrative and IT support tasks. We're looking for a proactive candidate with previous administrative experience and an interest in IT. Fluency in Dutch and...

  • Legal Assistant m/f/x

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Join a leading international law firm with a strong presence in Brussels and offices across Europe, the US, and Asia. The firm is known for its innovative approach, collaborative culture, and commitment to excellence. Functieomschrijving We are seeking a Legal Assistant to support a collaborative practice team in Brussels. In this role, you will be...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a international and renowed consultancy company. They belong to the leaders of the market and are known for their dynamic, multicultural and modern/innovative work style. Thanks to their success, their teams are growing. Today they are looking for two Management Assistant, both in Brussels & Zaventem. Functieomschrijving As the Management...

  • Event Assistant

    il y a 3 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a prestigious international fashion brand, known for its innovation and style. With modern offices located in Brussels, this dynamic company offers a fast-paced, creative atmosphere where you'll have the chance to develop your skills, showcase your creativity, and grow within the fashion industry. Functieomschrijving As an Event Assistant, your...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Een internationale energie-infrastructuurgroep met 1.300 medewerkers actief in gastransport, -opslag en vloeibaar aardgas zoekt een Executive Assistant voor op hun kantoren in Brussel Het bedrijf richt zich als purpose-gedreven organisatie op de transitie naar een koolstofneutrale wereld. Ze investeren in infrastructuur en verkennen nieuwe technologieën...

  • Operational Services Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Smals réalise des projets ICT innovants dans l#39;e-gouvernement et l#39;e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n#39;est pas qu#39;un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Wij zijn een toonaangevend juridisch kantoor in de Benelux, met een dynamisch team van meer dan 550 professionals in België, Nederland en Luxemburg. Ons succes wordt mede mogelijk gemaakt door de uitzonderlijke ondersteuning van onze toegewijde assistenten, die de ruggengraat van onze organisatie vormen. Functieomschrijving Als Executive Assistant ben jij...

  • Operational Services Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. #39;ICT for society#39; is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende...

  • Assistant Underwriter Casualty

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Do you want to be part of a leading corporate insurer and help companies with customized contracts?We are looking for an Assistant Underwriter of Bodily Injuries to support the Underwriters and be responsible for preparing policies and endorsements.Do you have a degree in Finance and Insurance, excellent language skills and are proficient in IT tools?Our...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    We are seeking an experienced Management Assistant to join our team at Excel Careers. As a key member of our administrative support team, you will provide general support to Executives and ensure they can work at top efficiency.Main Responsibilities:Manage complex agendas, ensuring timely execution of tasks and projectsRespond to phone calls, emails, and...

  • English Speaking Receptionist

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Trilingual Flying Receptionist & Administrative Support Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service...