Commercial Assistant

il y a 1 jour


Ixelles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

Our client is an international company active in the energy sector.

Functieomschrijving

For an international client specialised in the energy sector we are looking for a motivated commercial and administrative assistant (m/f/x) Your role will be to assist the commercial department and to provide adequate support in order to allow the business to flow smoothly.

Responsibilities

  • Support the commercial manager with the administrative tasks of the sales (SAP follow up, invoices, etc.) ;
  • Liaise with the clients and follow up their orders, queries and specific needs ;
  • Daily contacts with the other departments (logistic, finance, IT, distribution, etc.) ;
  • Follow-up of shipments, off-takes and stocks ;
  • Support Office matters ;
  • Actualise client files ;
  • Report monthly inventories to the headquarters in Spain.

Logistics

Liaising with the distribution and logistics departments for booking of vessels as per clients’ requirements.
Follow-up of shipments, off-takes and stocks.
Reconciliation and reporting of monthly inventories to the principals in Spain.
Booking truck off-takes for terminals.

Documentary credits     

Checking incoming Letters of Credit (L/C).
Verifying and revising the L/C documents raised by the documentation department. Submits and negotiates L/C documents with the banks.
Liaising with the clients, documentary department and banks and follow-up of all documentary credits.

Office matters.

Support the office matters (telephone , )

Support local office contracts, order local small supplies.

Profiel

Qualifications

  • Bachelor's Degree or equivalent experience ;
  • Fluent in English, good level of Spanish (you'll have to answer mails and work on SAP in spanish) and good level of French or Dutch ;
  • A good knowledge of SAP is a major advantage.
Aanbod Van € 2.800 tot € 3.000 per jaar

Offer

  • An interesting salary adapted to your qualifications and extra legal advantages ;
  • A position to be filled immediately ;
  • Possibility to telework ;
  • A contract until january 2022 that can be reconducted into a long term contract.

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique DOT Agencies Temps plein

    Offre d’Emploi : Assistant(e) Commercial(e) chez DOT Agencies Vous êtes passionné(e) par les relations clients et la négociation commerciale ? DOT Agencies, une entreprise en pleine expansion en Belgique et spécialisée dans la collaboration avec des clients internationaux, recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer son...

  • Commercial Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant. Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant. Our client is situated on Louise Avenue in Ixelles and is easily accessible with public transportation. This company is active in the professional real estate sector and is part of an international group. As Commercial...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Mangoo Pickle Asbl Temps plein

    **Récapitulatif du poste** **Offre de Stage - Commercial** Mangoo Pickle est une agence créative qui crée des concepts et des univers [scéno-] graphiques. Initiatives lancées par nos propres soins ou adressées par nos clients, tantôt artistiques, tantôt culturelles ou encore commerciales, nous créons des atmosphères, donnons une couleur et une...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un Assistant Administratif et Commercial parlant Français et néerlandais en CDI à Bruxelles (proximité Ixelles). Au sein de l'équipe commerciale et en lien avec les commerciaux terrains, le service logistique ainsi que le service comptable et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Nestor Temps plein

    Nous avons pour ambition de créer une marque forte reposant sur 3 piliers: L'attention au détail, la technologie et le service. En prenant part au projet vous serez totalement plongé dans le milieu start up ! Nous préparons notre ouverture officielle pour le mois de novembre et sommes à la recherche d’un employé polyvalent pouvant répondre aux...

  • Assistant(E) Mgr Market

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**: L’Assistant Manager Market au sein de Carrefour Belgium est responsable du suivi et de la coordination des tâches des collaborateurs de son rayon. Il/elle garantit la bonne tenue du département et maîtrise tous les processus liés au rayon. Il/elle est le bras droit du Manager Métier. **Domaine de responsabilités**: Les responsabilités...

  • Assistante Planning

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistante/chargé de planning en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e)...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique DESENHCO srl Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans la création culturelle et son économie, en particulier dans le développement et la production de films ? Nous vous proposons de participer au développement d’un projet audiovisuel pour une durée de trois à six mois. L’équipe actuelle se compose d’un producteur expérimenté, qui assure un rôle d’accompagnement...

  • Operations Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps plein

    CENTI (China-Europe Networks of technology and Innovation) is a cross-border platform helping European companies to explore opportunities in the China market and helping Chinese corporates with their innovation and overseas expansion. By doing so, we have developed three pillars: cross-border advisory service, China-EU technology, and innovation ecosystem,...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT STORE MANAGER (35 heures -...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

    **Executive (Strategic) Assistant to the Chairperson** **Location**:Central Brussels office based but hybrid, some home working is welcomed.** **EURO 30,000 to 40,000 Full Time** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international qui offre un service mondial complet aux entreprises nationales et multinationales, aux institutions financières et aux gouvernements. Il est à la recherche d'un développeur marketing et commercial expérimenté. **Description** - Comprendre les défis et les opportunités spécifiques du groupe, aider...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Novedad Temps plein

    Trouvez-vous avec nous ! Novedad Marketing est la société de vente et de marketing qui connaît la plus forte croissance à Bruxelles. Nous proposons 2 programmes : le programme de vente et le programme de développement commercial. Nous sommes spécialisés dans la vente en face à face, parce que la rencontre avec les clients crée toujours un...

  • Agent Call Center

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique diet Plus Belgium SA Temps plein

    **Dietplus est un acteur incontournable sur le marché de la minceur spécialisé dans le coaching en rééquilibrage alimentaire. Notre réseau compte 330 centres en France, en Belgique et en Espagne. Le siège du Groupe Dietplus basé à Bruxelles (BE) travaille en étroite collaboration avec la succursale Dietplus Shop basée à Behren-lès-Forbach (FR)....

  • Sales Director

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Almine Rech Temps plein

    **Almine Rech** est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains. **Almine Rech** recherche actuellement **un(e) Directeur(trice)** pour sa galerie de Bruxelles. **Principales responsabilités** - Ventes et Développement Clients :...

  • Visual Merchandiser

    il y a 1 jour


    Bruxelles Ixelles, Belgique COS Temps plein

    Company Description Are you a visual merchandiser looking for a new opportunity? Do you want to work for a brand that will invest in you and your career? Do you enjoy the challenge of creating visually inspiring yet commercial displays? If you answered yes - we would love to hear from you Here at COS we are recruiting a **Visual Merchandiser 24-35H for...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a law firm specializing in corporate, commercial and employment law, is looking for a receptionist. In this role, you will be the contact person at reception while providing administrative assistance to the lawyers. If you aspire to work in the legal sector within a family business that encourages initiative, this position is ideal for...