Support administratif

il y a 5 jours


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique notaris Temps plein

Vous avez un sens inné de l'organisation et le souci du détail? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou les notaires ? Alors n'hésitez pas et postulez dès maintenant Notalex recrute Association qui compte quatre notaires : Frederic Convent, Olivier Dubuisson, Tijl De Troyer et Alexandra Rhodius, et une trentaine de collaborateurs.Il nous tient à cœur de conserver une ambiance de travail conviviale tout en mettant l'accent sur le service rendu au client. Les échanges entre collègues sont privilégiés et les notaires accessibles et disponibles.

Votre rôle

Vous travaillez en collaboration étroite avec plusieurs gestionnaires de dossier et collaborez aussi avec l'entièreté de l'étude, afin de garantir le bon fonctionnement de différentes tâches administratives à divers niveaux de l'organisation (réception, comptabilité, administration, support téléphonique, préparation et suivi des dossiers, suivi des différentes administrations, support aux clients, ... ).

Vous avez des interactions avec l'ensemble du personnel, des notaires aux juristes, en passant par les équipes de support administratif, de même qu'avec les intervenants externes de l'étude (clients, confrères, agences, …).

Votre profil  

Vous disposez d'une expérience dans le secteur du notariat. Vous maîtrisez le français (la connaissance du néerlandais est un atout). Vous êtes pragmatique. Vous êtes de nature dynamique, proactive, rigoureuse et organisée. Vous êtes sociable et avez le sens du travail en équipe. Vous êtes empathique et avez le sens du service rendu au client. Connaître le logiciel Acta Libra est un atout.

Nous vous offrons

Un contrat à temps plein à durée indéterminée, accompagné d'un package salarial attrayant (chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels) Une place au sein d'une équipe et d'un environnement de travail familial et très collégial. Un cadre de travail agréable, géographiquement bien situé et très facile d'accès (train, tram, bus, vélo, voiture ou à pieds). Des activités de groupe régulières : team building, repas d'équipe, etc.

 N'hésitez pas à envoyer votre candidature à l'adresse suivante : arhodius@notalex.be 


  • Administrative Support

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEME Temps plein

    Check out the Administrative Support position—a perfect fit for someone who loves being the go-to person for all-round administrative related tasks and support to the team. Administrative support to the department, handling various administrative tasksincludingreviewing & archiving documents, planning meetings & events, preparing presentations, ordering...

  • Administrative Support

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Administrative Support - Art and HeritageInterested in an administrative position for underwriters?Look no furtherAs a member of the administrative department for our client's Art and Heritage department, you will be responsible for managing insurance contracts, monitoring premiums, and communicating with brokers. If you have an excellent knowledge of French...

  • Administrative Support

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Support - Trade Finance & TreasuryClient: DEMELocation:Job Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference:3366395337fbJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:DEME is a global solutions provider in a challenging and rapidly changing world and a world leader in the...

  • Support administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Support administratif - équipe contentieuxQu'allez-vous faire?Pour l'un de nos partenaires dans le secteur financier et de l'automobile, vous travaillerez dans un environnement dynamique, avec une équipe de collègues enthousiastes qui vous aideront et partageront leur savoir-faire. Dans ce rôle de Gestionnaire administratif de recouvrement, vous serez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Strelia Temps plein

    At Strelia, we are seeking an experienced Administrative Support Professional to join our dynamic team in the Brussels office.The successful candidate will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by providing exceptional administrative support. Key responsibilities will include:Managing agendas and scheduling meetingsHandling email...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Saintluc Temps plein

    Join to apply for the Support Administratif Laboratoires (H/F/X) role at Cliniques universitaires Saint-LucDescription du posteMétier: Métiers Laboratoires - Support Administratif LaboratoiresIntitulé du poste: Support Administratif Laboratoires (H/F/X)Type de contrat: CDIDurée contractuelle: Temps pleinDescription de la mission:Rejoignez notre équipe...

  • Administrative Support

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEME Temps plein

    DEME is a global solutions provider in a challenging and rapidly changing world and a world leader in the highly specialized fields of dredging and land reclamation, solutions for the offshore energy market, environmental and infra marine works. To strengthen our finance department and support the Structured Finance & Treasury team, we're looking for an...

  • Support administratif, null

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Vous avez un sens inné de l'organisation et le souci du détail? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou les notaires ? Alors n'hésitez pas et postulez dès maintenant Notalex recrute Association qui compte quatre notaires : Frederic Convent, Olivier Dubuisson, Tijl De Troyer et Alexandra...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques universitaires Saint-Luc Temps plein

    du posteMétierMétiers Laboratoires - Support Administratif LaboratoiresIntitulé du posteSupport Administratif Laboratoires (H/F/X)Type de contratCDIDurée contractuelleTemps pleinRejoignez notre équipe dynamique ObjectifRéaliser un support administratif pour toutes les activités de laboratoire (hors tâches analytiques).Vos MissionsAssurer les tâches...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wolf Oil Corporation Temps plein

    At Wolf Oil Corporation, we are a leading lubricants company specializing in tailored, technology-enhanced products that make engines better, faster, greener and cleaner.We have an exciting opportunity for a Sales Support Administrator to join our team in Hemiksem, Belgium.As a key member of our sales support team, you will be responsible for coordinating...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TCR group Temps plein

    Administrative Support Procurement Belgium > The Opportunity We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our procurement team as an Administrative Support. As an integral part of our procurement department, you will play a crucial role in providing administrative assistance and ensuring smooth operations. This position...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ZTE BELGIUM Temps plein

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Project Support Specialist to join our team in Brussels. The successful candidate will play a key role in supporting the full project lifecycle, ensuring the control and management of all legal documents (e.g., Proficiency in Dutch, English, and/or French is considered a strong asset....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEME Temps plein

    As an administrative support to our Crewing department you will assist the whole team with a variety of tasks. You support our whole Crewing team and you will execute different tasks such as: contacting internal & external people; you support our planning team; You request official certificates according to a clearly defined procedure; You monitor and...

  • Administrative support Crewing

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Support Crewing (Fixed-Term Contract)Client: DEMELocation: [Location not specified]Job Category: OtherEU Work Permit Required: YesJob Reference: ac672f68c52dJob Views: 2Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:As an administrative support to our Crewing department, you will assist the...

  • Administrative Support

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEME Group Temps plein

    SummaryCheck out the Administrative Support position—a perfect fit for someone who loves being the go-to person for all-round administrative related tasks and support to the team. Dredging Admin & Support Belgium Apply nowYour responsibilitiesYour profileOur offerAdministrative support to the department, handling various administrative...

  • Administrative Support III

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Support III (OCONUS)Client:FEDSYNCLocation:Brussels, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:674326b51863Job Views:4Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Please note: This position description is for a Request for Quote (RFQ) response. There is no active...

  • Support Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Opdv Temps plein

    Support Administratif (f/h/x - Bénévole*)Basée à Bruxelles, l'association #OPDV (On Parle De vous ) œuvre dans le secteur culturel en Belgique et plus précisément dans la musique et l'audiovisuel & Média. Nous offrons un espace dédié aux artistes, indépendants, collectifs ainsi qu'à leurs sympathisants pour les aider à développer leur carrière...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ZTE BELGIUM Temps plein

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Project Support Specialist to join our team in Brussels. The successful candidate will play a key role in supporting the full project lifecycle, ensuring the control and management of all legal documents (e.g., Limosa, CheckinatWork, VCA). Additionally, the candidate will be involved...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique OneSource Consulting Temps plein

    Job DescriptionThe ideal candidate will have prior experience in logistics and finance, with a strong background in government-related work.Excellent organizational and time management skillsAbility to work effectively in a hybrid environmentThe successful candidate will be responsible for providing administrative support, including:Logistical planning and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administrative Support ProcurementThe OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our procurement team as an Administrative Support. As an integral part of our procurement department, you will play a crucial role in providing administrative assistance and ensuring smooth operations. This position will have a global...