BACK OFFICE Legal

il y a 7 jours


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein
:

Recruitment profile

Back Office  FR/ANG function in support of CFO, filing / organizing and retrieving/compiling information/documents

Expected tasks:

  • Ensure that all documents related to each investment / investor are properly filed (rename/organize files and folders, identify gaps in documentation, interact with Kharis team to collect documents)
  • Ensure that all legal documents are properly filed (check if all parties signed, if all appendices are present, …)
  • Populate or verify internal database or excel with information from legal/corporate documents (e.g. official address/contacts in contracts, answers in a corporate procedures, bills…) and populate/verify legal/corporate documents/forms against internal databases/excel files (e.g. investor notices)
  • Prepare/populate folders/documents for adhoc admin requirements (e.g. KYC, investments by regulated entities, corporate forms…)
  • Retrieve and file online information (background/KYC checks, …)
  • Work with and contribute to Operational Guides (internal process documents or process documents related to interactions with suppliers)
  • Check NDA's against set rules of requirements
  • Update/maintain corporate calendar 
Profil


Skills:

  • Excellent English speaking/writing skills (C1).
  • Trusted person able to work with confidential information
  • Basic legal and financial understanding
  • Excellent ability to work with various IT tools (Microsoft office, databases, …
  • Preferred background:University degree
    2 years of back office experience
  • Legal / accounting degree

Offre
  • Challenging company in Brussel.
Entreprise
  • Investissment Company located in  the Avenue Louise Bruxelles

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingVous avez le sens du contact et une passion pour les RH ? Alors lisez vite, car l'emploi de HR Officer à Ixelles est faite pour vous N'hésitez pas à postuler immédiatementVoici à quoi ressemblent les responsabilités d'un HR Officer à Ixelles :Stratégie RH : Développer et coordonner la stratégie RH.Contrats et salaires : Gérer les...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    KEY WORDS : HR Opportunity - European Scope - All-round HR - Top Manager RESULTS : 1 job matching Passionate about people? Ready to shape the future of HR in a fast-paced, international environment? Our client, a global brand in the fashion industry, is looking for an HR Officer to join its team in Belgium and play a key role in managing HR operations...

  • Digital Campaign Manager

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique YourStory | Digital Agency Temps plein

    About UsYourStory | Digital Agency is a fast-growing company that offers engaging projects with top brands that make a difference. We have a competitive pay structure, great perks, and flexible work options to fit your lifestyle. Our inclusive environment celebrates diversity and values everyone, regardless of background or identity.We offer a cozy, bustling...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Gestionnaire de dossiers export (H/F/X) avec d'excellentes connaissances en français et en anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une PME basée à Ixelles et active dans le secteur agro-industriel. Dans le cadre de cette fonction en tant que Gestionnaire de...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management Assistent (m/v/x).Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreekse vaste aanwerving is bespreekbaar.Onze klant is gelegen in Evere en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het...

  • Accountant (m/f/x)

    il y a 4 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ARAG SE-Branch Belgium Temps plein

    ARAG SE is the largest specialized Legal Protection insurers active internationally. Our company goal is to make legal aid available for everyone. We seek people who are willing to contribute in reaching this goal and this is for you a wonderful opportunity to join a family owned global company with a very nice work atmosphere. The Belgian branch, located...

  • Accountant (m/f/x)

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ARAG SE-Branch Belgium Temps plein

    ARAG SE is the largest specialized Legal Protection insurers active internationally. Our company goal is to make legal aid available for everyone. We seek people who are willing to contribute in reaching this goal and this is for you a wonderful opportunity to join a family owned global company with a very nice work atmosphere. The Belgian branch, located...

  • Social Media

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique YourStory | Digital Agency Temps plein

    SOCIAL MEDIA & CLIENT MANAGERBRUSSELS BASEDWE ARE YOURSTORY AGENCY, NICE TO MEET YOUSix years ago, we launched with one big mission: to bring brands in the food and hospitality world to life on social media. Today, we're proud to work with some of the coolest names out there. From national brands to Michelin-starred icons and fresh, trend-setting concepts,...

  • Social Media

    il y a 6 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique YourStory | Digital Agency Temps plein

    SOCIAL MEDIA & CLIENT MANAGER BRUSSELS BASED WE ARE YOURSTORY AGENCY, NICE TO MEET YOU Six years ago, we launched with one big mission: to bring brands in the food and hospitality world to life on social media. Today, we're proud to work with some of the coolest names out there. From national brands to Michelin-starred icons and fresh, trend-setting...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : ULB HUSCI est le centre de formation continue en sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 8 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons plus de 2. adultes en formation par an. Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte  : Le laboratoire de glaciologie de l'ULB met en place un laboratoire dédié à la mesure isotopique des composés azotés dans les échantillons de glace et les environnements sous-glaciaires. Pour ce faire, le laboratoire a fait l'acquisition d'un spectromètre de masse et d'une interface analytique permettant de purifier et de concentrer...

  • Social Media

    il y a 4 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique YourStory | Digital Agency Temps plein

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Six years ago, we launched with one big mission: to bring brands in the food and hospitality world to life on social media. Today, we're proud to work with some of the coolest names out there.From national brands to Michelin-starred icons and fresh, trend-setting concepts, we create campaigns that...

  • Business Development

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BePark Temps plein

    About BeParkOur cities are changing. The shift towards sustainable mobility coupled with an ever increasing density is shaping the new urban landscape. Key challenges are arising such as:How can we free-up space in our streets and give it back to pedestrians and cyclists without ignoring the impact on drivers?How can we enable the electrification of vehicles...

  • Partnerships lead

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Greenomy Temps plein

    Greenomy is expanding, join a fast-growing company at the sweet spot between technology and sustainable financeAt Greenomy, our mission is to accelerate the global transition to a sustainable economy. Our advanced SaaS regulatory reporting platform enables companies and financial institutions to generate the data needed to comply swiftly and efficiently with...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

  • Legal Secretary

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    In more than 65 years of practice, our client has gained a national and international reputation for vigorous representation of clients before governmental agencies, successful advocacy in litigation and arbitration, and creative and practical advice in guiding business transactions. They are looking for their next legal secretary! **Description** Working...

  • Senior Compliance

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Mozzeno Temps plein

    **mozzeno**: - mozzeno heeft het eerste Belgische platform gelanceerd waarmee particulieren en professionals onrechtstreeks geld kunnen lenen bij elkaar. - Via technologische vernieuwingen zet mozzeno de consument centraal in haar aanpak. ‘Positive money’, daar draait het om. Het krediet is daarbij een middel om persoonlijke en professionele projecten...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Ixelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingVous avez le sens du contact et une passion pour les RH ? Alors lisez vite, car l'emploi de HR Officer à Ixelles est faite pour vous! N'hésitez pas à postuler immédiatement!Voici à quoi ressemblent les responsabilités d'un HR Officer à Ixelles :Stratégie RH : Développer et coordonner la stratégie RH.Contrats et salaires : Gérer les...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **Office Manager** (M/F/X) pour une socièté **dans le secteur du management**. Cette entreprise à taille humaine est située à **Ixelles** et facilement accessible en transports en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    **About the job** -       Would you like to get involved in a real start-up/scale-up adventure ? -       Do you want to start an ambitious and challenging career ? -       Have you just not met the right team to work with yet ? In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Ixelles, Belgique WhatJobs Temps plein

    De Landsbond van Liberale Mutualiteiten, de koepel van de LM-ziekenfondsen, is op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR Officer om onze HR-dienst te versterken. We zoeken iemand die zowel operationele als strategische HR-taken op zich wil nemen en graag een actieve rol speelt in het optimaliseren van ons HR-beleid. Functieomschrijving Projecten &...

  • Credit Decision Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Mozzeno Temps plein

    **mozzeno**: mozzeno heeft het eerste Belgische platform gelanceerd waarmee particulieren en professionals onrechtstreeks geld kunnen lenen bij elkaar. Via technologische vernieuwingen zet mozzeno de consument centraal in haar aanpak. ‘Positive money’, daar draait het om. Het krediet is daarbij een middel om persoonlijke en professionele projecten...

  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Hainaut-Namur Temps plein

    HR Officer (h/f/x) Contrat à temps plein - durée indéterminée L’Union Nationale des Mutualités Libérales chapeaute les mutualités libérales. Nous sommes actuellement à la recherche d’un nouveau collègue afin de renforcer notre service RH. FonctionVous participez à des projets liés au développement et à la mise en œuvre de...

  • Senior Life Officer

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est une compagnie d'assurances experimentée dans les Assurances Vie et idéalement située à Bruxelles est à la recherche d'un Senior Life Officer. **Description** Vous êtes en charge de la gestion et de la liquidation des contrats assurances vie branches 21,23 et 26 pour clients particuliers et PME. Ceci comprend les tâches suivantes: -...

  • Security Officer Volcontinu

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Security Officer volcontinu**: Voor onze klant in Geel zijn we op zoek naar een Security Officer met ervaring die graag in een volcontinu systeem wilt werken. **Taken & profielen**: - Onthaal bezoekers en leveranciers in een internationale omgeving - Registreren en aanmelden van bezoekers en het aanmaken van bezoekersbadges - Bezoeker informeren over de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Carrefour Temps plein

    Si vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d’une équipe exceptionnelle de plus de 11.000 collègues motivés. Chaque jour, que ce soit d’un magasin ou du siège à Zaventem, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients. Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail. En Belgique,...

  • Communication Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Fournir un support aux équipes internes pour formuler des réponses correctes aux clients - Rédiger des communications pour le Customer Service (plaintes, situations complexes,...) - Composer des templates, des scripts, des courriers, des articles créatifs et attractifs ! - Assurer le layout des communications - Garantir des messages...

  • Senior Life Officer

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is an experienced Life Insurance company located in Brussels and is looking for a Senior Life Officer. **Description** You will be in charge of the management and settlement of life insurance contracts, branches 21, 23 and 26, for individuals and SMEs. This includes the following tasks: - Manage and modify existing contracts; - Paying out...

  • Business Support Officer

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique IQ-EQ Temps plein

    Company Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: As the job title entails, you will be providing general support to the teams in our...

  • Internal Auditor

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Internal Auditor **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Internal Auditor **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **automotive sector**. As **Internal Auditor...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Memisa Temps plein

    **OUVERTURE POUR LE POSTE DE FUNDRAISING OFFICER** Responsable pour l’acquisition et la rétention des donateurs Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie...

  • Admin & Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Mozzeno Temps plein

    **mozzeno**: mozzeno heeft het eerste Belgische platform gelanceerd waarmee particulieren en professionals onrechtstreeks geld kunnen lenen bij elkaar. Via technologische vernieuwingen zet mozzeno de consument centraal in haar aanpak. ‘Positive money’, daar draait het om. Het krediet is daarbij een middel om persoonlijke en professionele projecten...

  • Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Are you customer minded and are you a solid teamplayer? Then our vacancy as **Support Specialist (M/F/X)** in our office in Brussels is a great opportunity for you! Are you customer minded and are you a solid teamplayer? Then our vacancy as **Support Specialist (M/F/X)** in our office in Brussels is a great opportunity for you! Robert Half is a leader in...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Notre client** est une institution prestigieuse ayant un impact important dans le monde de la finance belge. Elle veille au respect de la loi et assure la déontologie de certaines professions libérales du secteur. Elle organise régulièrement des formations, séminaires et évènements. **Travailler pour cette institution c’est**: - Faire partie...