Office Manager

il y a 5 jours

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

Het bedrijf

Onze klant werd opgericht in 1942 en is vandaag wereldwijd de grootste arbeidsrechtpraktijk, met meer dan 100 kantoren en 1.900 advocaten in 28 landen. Hun ongeëvenaarde toewijding aan arbeidsrecht helpt cliënten navigeren in een complexe wereld. Dankzij genuanceerd juridisch advies en innovatieve oplossingen ondersteunen ze bedrijven overal ter wereld.

Voor hun nieuw kantoor van Brussel gaan ze vandaag op zoek naar een Office Manager.

Waarom werken voor onze klant?

  • Onze klant is dé referentie in arbeidsrecht, met een ongeëvenaarde inzet om bedrijven te begeleiden door een steeds veranderende en complexe zakenwereld. Hun diepgaande expertise en wereldwijde middelen stellen hen in staat om genuanceerd juridisch advies te geven en innovatieve oplossingen te ontwikkelen voor de moeilijkste uitdagingen.

  • Bij hen is onconventioneel denken de norm. Ze luisteren, analyseren en bieden gedurfde oplossingen die niet alleen inspelen op de noden van hun cliënten, maar ook hun sector mee vormgeven.

  • Deze functie is nieuw binnen hun organisatie, wat betekent dat je een unieke kans krijgt om zelf mee vorm te geven aan jouw rol. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw takenpakket en verantwoordelijkheden verder te laten groeien in lijn met jouw ambities en sterktes.

  • Dit alles in een dynamische en collegiale werkomgeving, waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Jouw rol als Office Manager

Als Office Manager ben je een essentiële schakel in het kantoor. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratie, ondersteunt de advocaten en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers. Je hebt een gevarieerd takenpakket en draagt bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Receptie & onthaal

  • Ontvangen van klanten en medewerkers met een glimlach

  • Zorgen dat de vergaderzalen in orde zijn

Onboarding en offboarding van medewerkers

  • Contact opnemen met nieuwe medewerkers voor administratieve formaliteiten

  • Coördineren van e-mailaccounts, signaturen en IT-materiaal

    • Contact onderhouden met externe dienstverleners (fotograaf, marketing, IT, enz.)

Bestellingen en voorraadbeheer

  • Bestellen van kantoorbenodigdheden, IT-materiaal en catering

  • Contact met leveranciers

 Administratieve ondersteuning

  • Beheren van toegangsbadges en contacten met leveranciers van kantoorruimte en printers

  • Ondersteunen bij documentbeheer, opmaak van brieven en juridische dossiers

Bibliotheek & archief

  • Onderhouden van de juridische bibliotheek en databases

  • Archiveren en beheren van vertrouwelijke documenten

 Facturatie

  • Ondersteunen bij de facturatie en opvolging van betalingen

IT & faciliteitenbeheer

  • Oplossen van kleine IT-problemen

  • Contact onderhouden met schoonmaakbedrijven en andere facilitaire diensten

 Werkomgeving

  • Zorgen voor een aangename werkomgeving

Team

Je komt terecht in een team van 10 personen, waarvan 4 partners en 6 advocaten. Je hebt zowel Nederlandstalige als Franstalige collega's.



Jouw profiel

  • Je hebt een bachelordiploma in Office Management, Administratie of een vergelijkbare richting, en/of je hebt al een eerste werkervaring in een administratieve functie.

  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels (minimaal B2 niveau).

  • Je bent dynamisch, proactief en je hebt een hands-on mentaliteit.

  • Je werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.

  • Je bent klantgericht en houdt van een afwisselend takenpakket.

  • Ervaring in een advocatenkantoor is een plus, maar geen must

Wat biedt onze klant?

  • Een voltijdse en vaste betrekking. Ze werken 38u/week (tussen 9u en 17u)

  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling openbaar vervoer)

  • Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen het kantoor

  • Een professionele, maar aangename werkomgeving in een nieuw kantoor in Centrum Brussel, aan het Centraal Station.

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Proximus Temps plein

    Proximus Ada is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow.We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Proximus Group Temps plein

    Proximus Ada is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow.We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Office ManagerWe're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company in Belgium with also an office in the Netherlands.Your Responsibilities:Executive Support: Manage calendars, arrange meetings, and handle communications for the management team.Coordination & Admin:...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps partiel

    Office Manager (Part-Time) (2343882/001) Brussels, BelgiumOne of our clients, a consultancy firm based in Brussels, is seeking a proactive and detail-oriented Office Manager to join their team of 10 people. This role is pivotal in maintaining efficient administrative and financial operations while supporting a multicultural environment. You would be working...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Short descriptionVersatile office management / executive assistant role for a human-sized consulting firm in the heart of Brussels.Your responsibilitiesAre you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum) Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien.Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de bezoekers...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Are you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role for you We're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Are you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role for youWe're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company in...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Are you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role for you We're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company in...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique QIS Jobs Temps plein

    Als office- en management assistant ben je verantwoordelijk voor: het onthaal, zowel telefonisch als fysiek. diverse administratieve en ondersteunende taken, waaronder het beheer van opleidingen. het ondersteunen van verschillende marketing gerelateerde taken zoals het opzetten van nieuwe marketingcampagnes en digitale nieuwsbrieven, het beheer van de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique RPP Group Temps plein

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Exciting Opportunity: Join RPP Group as Our New Office Manager in BrusselsRPP Group is a leading public affairs consultancy specializing in policy creation, development, and communication. Since our inception in 2002, we've been dedicated to delivering innovative services in public policy, earning...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Join a dynamic team as an Office Manager where you'll play a pivotal role in ensuring efficient daily operations With a hands-on approach, you'll manage everything from communication with IT services to maintaining office supplies and organizing engaging team events. If you have at least three years of relevant experience, thrive in a collaborative...

  • Office manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Êtes-vous l'Office manager que nous recherchons sur la région de Namur pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits pour la construction ?Notre client est une entreprise internationale spécialisée dans le secteur de la construction. Ils sont reconnus pour leur expertise et leur engagement envers la qualité et...

  • Admin & Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with a global presence as part of the SEC Newgate Group.We are looking for a full-time Admin & Office Manager to ensure organizational efficiency and support both staff and senior management.This is an exciting opportunity for a professional with strong people, project & multitasking...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Functieomschrijving:Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en bedrijfsfeestjes.Optimaliseren en implementeren van interne processen om de efficiëntie te verhogen.Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne teams als externe leveranciers.Zorgen voor een...

  • Project Management Office

    il y a 3 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Phinest Temps plein

    Phinest is a Belgian Management Consulting firm providing tailor-made services for Bel20 and Bel20-like companies. We are a human-sized organisation working with a broad portfolio of clients in various sectors (Utilities, Pharmaceutical, Banking & Insurance, Retail, Transport, Public, Telecom). We strive for excellence through 6 essential Values: ...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Junior Management Assistant/ Office ManagerClient:Excel CareersLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:e9055950a9d2Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bakker & Partners Temps plein

    EPPA is a specialized public affairs & advocacy firm that creates value for its clients by helping them manage risks and opportunities arising from the ever-changing European political, regulatory and socio-economic landscape. Established in 1987, EPPA is a multi-disciplinary and multi-cultural consultancy based in the center of Brussels with a...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bakker & Partners Temps plein

    EPPA is a specialized public affairs & advocacy firm that creates value for its clients by helping them manage risks and opportunities arising from the ever-changing European political, regulatory and socio-economic landscape. Established in 1987, EPPA is a multi-disciplinary and multi-cultural consultancy based in the center of Brussels with a pan-European...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bakker & Partners Temps plein

    EPPA is a specialized public affairs & advocacy firm that creates value for its clients by helping them manage risks and opportunities arising from the ever-changing European political, regulatory and socio-economic landscape.Established in 1987, EPPA is a multi-disciplinary and multi-cultural consultancy based in the center of Brussels with a pan-European...