Administrative Assistant

il y a 7 jours


SintAmands, Flandre, Belgique DSV Temps plein

Time Type:

Full Time

Administrative Assistant (invoicing)

Move forward as Administrative Assistant at DSV in Puurs.

About the role

DSV Global Equipment Services is looking for a new member of the team to play a role in the finance department - a highly dedicated, engaged, and competent team where the driving force is a desire to create. The objective of the finance team is to support the business, to optimize financial processes and to exceed customers' expectations. Are you our new colleague to further enable us to achieve these goals?

In the position you are always in contact with colleagues, customers and vendors around Europe. Together with your passionate colleagues you will supply administrative support by performing clerical tasks such as; invoicing, answering queries, filing, reporting and data processing in various systems. Are you curious? Read quickly

Duties:

Use our company in-house systems to invoice, book, report, control turnover and costs for trailer hire and trailer related costs for Belgium, Spain, Denmark, Sweden, The Netherlands, Germany, Finland and the UK Follow up on identified errors in invoicing and vendor invoice processes Assist in the month-end closing and prepare financial reports Update and operate the intercompany dispute management system

We are DSV, we grow

DSV is a global provider of transport and logistics services. With offices in more than 80 countries and a growing network of partners, there is no place in the world we cannot reach via transport by air, sea, rail, courier or road or where we can offer storage in warehouses.

In Belgium, we operate from over 18 branches, with more than 1,400 colleagues. Together we rise to the challenge of a rapidly changing environment. We make quick decisions at every level and combine ambition and teamwork. This is how we move forward and make a difference together.

Are you the perfect fit?

Ability to work as a member of the team A high level of accuracy Good knowledge of the English language, both oral and written Invoicing and bookkeeping experience Analytical thinker and problem solver Routine user of MS Excel Ability to multi-task, prioritize, manage time effectively, manage competing demands and adapt to frequent changes

It all counts for this vacancy of Administrative Assistant EQC in Puurs. Furthermore, it is of course important that you feel at home with us. That will certainly be possible if you like to keep going, have guts and want to grow with DSV.

Why choose DSV?

Working for DSV means working for one of the top players in the logistics market. DSV is enterprising, competitive, and wants to grow as an organization. That is why we are looking for people who want to grow with us. Besides a challenging job in an international environment, we also offer:

You will join one of the biggest players in logistics with many (international) growth opportunities. A challenging work environment with plenty of opportunities for further professional growth and development. A direct and open corporate culture (Danish company). We offer a competitive salary with fringe benefits such as group and hospitalization insurance, meal vouchers, eco vouchers, 33 days of leave, gliding time, CAO 90 and the possibility of a bicycle lease.

Move forward

Send your resume with motivation or leave your details and we will contact you. Any questions about this vacancy? Our corporate recruiter Cedric Rogiers will answer all your questions via +32 (0)4 76 88 67 71 or

DSV – Global Transport and Logistics



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    Assistant administratif et d'accueil - Sint-Pieters-Leeuwvendezvotrevoiture.be St-Pieters-Leeuw, Flemish Region, BelgiumCompany DescriptionQue ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Mairie de Rhode-Saint-Genèse Temps plein

    Poste vacant Assistant administratif de la direction / école communale francophone de la PaixL'administration locale de Rhode-Saint-Genèse recherche un assistant administratif de la direction pour l'école communale francophone de la Paix.La commune de Rhode-Saint-Genèse forme une oasis de verdure au sud de Bruxelles. En tant qu'administration locale,...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique ASPAC INTL B.V Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Le candidat idéal sera un...

  • Young Program

    il y a 7 jours


    Sint-Amands, Flandre, Belgique DSV Temps plein

    Time Type: Full Time Trainee (Young DSV Program) Move forward as Trainee (Young DSV program) at DSV in Puurs. About the role As a Trainee, you will join our Road department, which specialises in road transport (groupage) for the UK. We will develop you to become a Freight Forwarder during a traineeship of two years. You will be having six weeks of training...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description Êtes-vous assistant(e) en pharmacie et vous recherchez un environnement où vous êtes entouré(e) de nombreux collègues? Nous recherchons un nouveau collaborateur pour notre pharmacie B2B à Leeuw-Saint-Pierre. L'équipe se compose de 11 assistants et de 5 pharmaciens. Plus d'informations ci-dessous. Description de la fonction...

  • Clinical Research Coordinator

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique IQVIA Argentina Temps plein

    Are you looking for an opportunity to work with an industry-leading company? IQVIA is currently recruiting for a Clinical Research Coordinator to support a site in Sint-Niklaas.This role with an immediate start is for 24 hours per week and is expected to last approximately 6 months.The successful candidate will be responsible for supporting a clinical...


  • Sint-Truiden, Flandre, Belgique Globachem Temps plein

    Do you enjoy assisting your colleagues and do you have the ability to juggle multiple tasks effectively? Do you excel in working accurately and systematically? If so, this position is perfect for you A challenging job content You support the departments Registrations, Product Development and Quality in applying for, obtaining and maintaining...

  • Sales Support France

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une PME dynamique en pleine croissance et à caractère international, nous sommes à la recherche d'un collaborateur Sales Support.En tant qu'assistant commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'un des gestionnaires de comptes et lui offrez un soutien administratif.Vous êtes la personne de contact pour les clients en ce qui concerne...

  • Assistant en Pharmacie RC

    il y a 7 jours


    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description OVER MULTIPHARMA Multipharma is de grootste coöperatie in de Belgische apothekerswereld. Als toonaangevende speler in farmaceutische zorgverlening, wil Multipharma de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken. Hiervoor rekent Multipharma op haar netwerk van 246...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    **Description** Pour la fonction d'Assistant Administratif dans la région de Bruxelles & Brabant Wallon vous allez exercer des tâches variées dans le domaine "d'aide comptable" et "administratif". Vous serez la personne de référence et une aide importante quant à la bonne gestion de l'entreprise. Vous serez amené à gérer la partie administratives...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...


  • Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.** Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous ! **Une journée typique en tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X **Description de la fonction **Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre :...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Limar Concept Temps plein

    **Job étudiant assistant administratif (H/F)** Vous recherchez une job étudiant pour le **mois d’août** **Nous recherchons** une personne motivée, débrouillarde et qui aime apprendre. - Vous êtes méticuleux et précis. - Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes capable de travailler en autonomie. - Vous êtes doué pour la gestion...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    You are a student in administrative assistant and you are looking for an internship in Belgium? Cool! BESIX is looking for motivated interns throughout the year. Your mission: - Organization of meetings and preparation of the files necessary for them (Power Point, Excel,...); - Management of one or more agendas; - Administrative tasks for the team and the...


  • Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **SPF JUSTICE** **Il y a 18 postes vacants à pourvoir à la prison de Haren** Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement. La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...


  • Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Company description **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX Temps plein

    Bedrijfsomschrijving **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...

  • Virtual Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Jouyll Temps plein

    **Sint-Niklaas**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Virtual Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Truiden, Belgique Jouyll Temps plein

    **Sint-Truiden**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable. **Tâches administratives quotidiennes**: - Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité - Validation des notes...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    Functieomschrijving Als Administrative Assistant Development ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken. Hieronder een opsomming van je verantwoordelijkheden: - Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam. - Je...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BSPHO Temps plein

    **About BSPHO** The Belgian Society of Paediatric Haematology and Oncology (BSPHO) unites the recognised Belgian centres in paediatric haemato-oncology and their professionals to share expertise and knowledge to improve treatment and patient care in childhood cancer. **Function** The Belgian Society of Paediatric Haematology and Oncology (BSPHO) is...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 heures


    Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...