Emplois actuels liés à Un agent administratif - Mons, Wallonie - UMONS
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Gestionnaire administratif du personnel
il y a 3 semaines
Mons, Wallonie, Belgique Irsia Temps pleinL'IRSIA, Intercommunale de la région de Mons, recherche un Assistant Ressources Humaines (H/F/X).DESCRIPTION DE L'INSTITUTIONL'IRSIA est une intercommunale active dans le secteur de la petite enfance, dans la région du Borinage.Nous accueillons près de 300 enfants de 0 à 3 ans, répartis entre notre réseau de crèches et d'accueillantes d'enfants ;...
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PLANIFICATEUR DES TRANSPORTS
il y a 3 semaines
Mons, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps pleinNotre client, acteur majeur dans la gestion durable des ressources, recherche un(e) Planificateur(trice) des Transports pour renforcer son équipe et optimiser l'organisation des flux logistiques. Organiser et planifier les tournées et transports en veillant au respect des délais et à la qualité du service. Suivre l'exécution des plannings et ajuster en...
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Collaborateur qualité
il y a 2 semaines
Mons, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur qualité (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé en région montoise, est une structure internationale employant plusieurs milliers de personnes à travers l'Europe. C'est un leader historique de son secteur sur le marché de l'industrie. Dans...
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Des Agents Administratifs
il y a 2 jours
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: Vous apportez une aide, un support administratif au sein des départements de l’UMONS et participez à leur bon fonctionnement. **Vos responsabilités**: **A définir selon le poste**: - Assurer les tâches administratives quotidiennes du département: - Accueil et information des étudiants, professeurs et visiteurs. - Réponses au...
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Des Agents Administratifs
il y a 2 jours
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...
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Agent Pms en Crèche
il y a 13 heures
Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein**Société**: L’Intercommunale Gabrielle Passelecq a pour mission de contribuer à l’autonomie et à la santé globale de tout habitant de Mons-Borinage qui, à un moment de sa vie, a besoin de soins ou de services. Aujourd’hui, nos 1.000 travailleurs gèrent le CHP Chêne aux Haies, deux maisons de repos, une résidence-services, un habitat...
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Un Agent Administratif
il y a 3 jours
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: - Participer au fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté ; - Réaliser des tâches liées à la gestion des études et des étudiants, en étroite collaboration avec les secrétariats des autres Facultés/Ecoles et les services généraux de l’Université ; - Collaborer avec le secrétariat académique de la FPMs pour...
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Agent Immobilier Ipi
il y a 3 semaines
Mons, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Agent Immobilier IPI (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de visites de biens, - Développement du portefeuille de...
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 1 semaine
Mons, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise **SPF JUSTICE** **Il y a 2 postes vacants à pourvoir à la prison de Mons** Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement. La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34...
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Technicien de Laboratoire
il y a 4 semaines
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: - Vous apportez un support technique dans la préparation et l’encadrement des travaux pratiques. - Vous apportez un support technique dans les travaux de recherches menés par le service. - Vous assurez la gestion logistique du laboratoire. **Vos responsabilités**: - **Apporter un support technique dans la préparation et...
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Réserve D'employés D'administration D4 à Titre
il y a 3 jours
Mons, Belgique Ville de Mons Temps pleinLA VILLE DE MONS PROCÈDE À LA CONSTITUTION D’UNE RÉSERVE D’EMPLOYÉS D’ADMINISTRATION D4 À TITRE CONTRACTUEL*** **1. Raison d’être de l’emploi** Les employés d’administration peuvent être en contact avec le public ou en contact avec les agents de l’administration. Les postes à pourvoir sont des contrats de remplacement dans...
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Coordinateur (H/F)
il y a 4 jours
Mons, Belgique Resilience asbl Temps pleinL'ASBL Résilience est un service d'aide aux justiciables, aux détenus et à leurs proches. L'association a pour mission de fournir une aide sociale et/ou psychologique à toute personne confrontée aux conséquences d'une infraction pénale dans le cadre, ou non, d'une procédure judiciaire. Responsabilités et missions Par délégation et sous la...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: Plusieurs cellules coexistent au sein du CLICK, chacune ayant une expertise mise au service du porteur de projet : un Living Lab, un Hub, un FabLab et un pôle dédié aux étudiants entrepreneurs (CLICK N’Start). L’équipe du CLICK est composée d’une dizaine de personnes, gère plusieurs projets FEDER, FSE et Interreg. Afin...
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Conseiller en Prévention de Niveau 1
il y a 3 jours
Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein**LE CPAS DE MONS RECRUTE UN CONSEILLER EN PRÉVENTION DE NIVEAU** **1** **Mission**: Le Conseiller en prévention de niveau 1 est attaché au service interne pour la prévention et la protection au travail (SIPP) commun à la Ville et au CPAS de Mons. Il/elle interagit avec l'employeur, les agents et les partenaires internes et externes, en vue de...
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PLANIFICATEUR DES TRANSPORTS
il y a 3 semaines
Mons, Belgique CareerWallet Temps pleinNotre client, acteur majeur dans la gestion durable des ressources, recherche un(e) Planificateur(trice) des Transports pour renforcer son équipe et optimiser l'organisation des flux logistiques. Organiser et planifier les tournées et transports en veillant au respect des délais et à la qualité du service. Suivre l'exécution des plannings et ajuster en...
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Responsable Cuisine
il y a 2 semaines
Mons, Belgique CHU Helora - Logistique & technique Temps plein**Société**: L'intercommunale du **Logipôle** regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose également ses services à d'autres structures telles que les hôpitaux **HELORA** **ou **le Chêne aux Haies.** À l'horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de **Géothermie à Mons**. Le...
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Une Chargé-e de Communication Et Projets
il y a 3 jours
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: Vos missions principales seront de: - Mettre en place la stratégie et le plan de communication du CLICK afin d’atteindre les indicateurs fixés ; - Développer et créer des canaux de communication pour construire une Communauté CLICK. **Vos responsabilités**: - Sensibiliser et promouvoir le projet Hub créatif auprès du public...
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Travel Consultant Mons
il y a 3 semaines
Mons, Belgique TUI Temps pleinEn votre qualité d’**agent de voyages,** vous pensez du point de vue du client. Des conseils avisés ne se résument pas à la réservation d’un voyage. Qu’il s’agisse de vacances en avion, d’un séjour aux sports d’hiver, d’une escapade près de chez vous ou d’une croisière, vous êtes la meilleure source d’inspiration de votre client...
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Travel Consultant Mons
il y a 3 semaines
Mons, Belgique TUI Temps pleinEn votre qualité d’**agent de voyages,** vous pensez du point de vue du client. Des conseils avisés ne se résument pas à la réservation d’un voyage. Qu’il s’agisse de vacances en avion, d’un séjour aux sports d’hiver, d’une escapade près de chez vous ou d’une croisière, vous êtes la meilleure source d’inspiration de votre client...
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Travel Consultant Mons
il y a 3 semaines
Mons, Belgique TUI Temps pleinEn votre qualité d’ agent de voyages, vous pensez du point de vue du client. Des conseils avisés ne se résument pas à la réservation d’un voyage. Qu’il s’agisse de vacances en avion, d’un séjour aux sports d’hiver, d’une escapade près de chez vous ou d’une croisière, vous êtes la meilleure source d’inspiration de votre client...
Un agent administratif
il y a 1 semaine
Votre mission
Participer au fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté ; Réaliser des tâches liées à la gestion des études et des étudiants, en étroite collaboration avec les secrétariats des autres Facultés/Ecoles et les services généraux de l'Université ; Collaborer avec le secrétariat académique de la FPMs pour la réalisation de tâches en lien avec l'organisation générale facultaire ; Assister la responsable du secrétariat pour les questions académiques et administratives en rapport avec les études.Vos responsabilités
La personne recrutée sera susceptible de contribuer à un ensemble de tâches parmi celles reprises dans la liste ci-dessous, et réalisées au sein du Secrétariat des études de la Faculté. En fonction de ses capacités et de son expérience dans la fonction, elle pourra être amenée à prendre en charge de manière autonome certaines d'entre elles.
Réalisation des diplômes et suppléments au diplôme ; Réalisation des horaires d'examens et des horaires de cours ; Gestion des PAE (programme annuel de l'étudiant) ; Gestion des dossiers relatifs à l'examen spécial d'admission ; Gestion des dossiers d'admission et autres programmes personnalisés des étudiants ; Aide à la préparation des délibérations et proclamations ; Collaboration à la communication interne et externe de la Faculté (participer à la mise à jour des brochures facultaires et autres outils de communication) ; Communication sur les réseaux professionnels (LinkedIn) et sociaux (Facebook, Instagram) en collaboration avec le conseiller de la doyenne à la communication Gestion des demandes diverses par mail et téléphone ; Participation aux événements de promotion des études organisés par l'UMONS (journées portes ouvertes, salons, etc.) ; Collaboration à l'organisation d'événements facultaires (cérémonie des nouveaux diplômés PMD, forum des Masters, etc.) ; Aide à l'élaboration de listings et statistiques ; Préparation et suivi de réunions facultaires/interfacultaires (aide à la préparation des points à traiter, rédaction des notes préparatoires et procès-verbaux) ; Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l'institution, de différentes tâches liées au secrétariat des études (programmes de cours, PAE, notes, valves électroniques, stages, dossiers étudiants…).Votre profil
Vous êtes idéalement en possession d'un diplôme de bachelier assistant(e) de direction (enseignement supérieur de type court) ou d'un autre bachelier avec une expérience en gestion administrative. Une expérience en lien avec la fonction constituera un atout importantConnaissances particulières :
Connaissance générale du cadre légal régissant l'enseignement supérieur en Communauté française (et plus particulièrement du décret « paysage » du 7 novembre 2013) ; Maîtrise des logiciels informatiques courants (traitement de texte, tableurs, suite office, visio conférence, outils collaboratifs numériques) ; Excellente maîtrise de la langue française ; Compétence en matière de rédaction, de lecture et de correction de textes ; Bonne connaissance de la langue anglaise (écrit, parlé, lu). Niveau B1 souhaitéCompétences et qualités exigées :
Autonomie, prise d'initiative et assertivité ; Capacité de travailler en équipe ; Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps (proactivité) ; Grande rigueur dans le respect des procédures et des délais ; Faculté d'adaptation (à des tâches diverses – en particulier aux outils informatiques institutionnels – et à des interlocuteurs variés) ; Disponibilité à se former aux outils spécifiques (outils informatiques institutionnels) ; Sens de la communication (s'exprimer de façon claire et concise, excellentes capacités rédactionnelles) ; Esprit d'analyse et de synthèse, pensée logique et critique ; Gestion du stress ; Discrétion et diplomatie ; Disponibilité.Notre offre
Un contrat à durée déterminée d'un an, renouvelable, à temps plein (38h/semaine) au grade de premier agent spécialisé (si diplôme de bachelier). Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.783,62 € avec possibilité de valorisation de l'expérience. Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu'une indemnité vélo. 27 jours minimum de congé par an à adapter selon votre contrat. Du télétravail possible (max. 2 jours par semaine en fonction des impératifs organisationnels et en accord avec le chef de service). Des possibilités de formation et des perspectives d'évolution. L'affiliation à une assurance-groupe. Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).