Manager Team Support Services
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
- Werken voor een Belgische ngo, waar een mooie missie, een fijn en warm internationaal team en financieel inzicht hand in hand gaan. Klinkt het als muziek in jouw oren?_
Artsen Zonder Vakantie is een internationale ngo en vormt een dynamisch netwerk van meer dan 500 expert-vrijwilligers uit de zorg in België en Afrika. Samen met hun collega’s zetten ze zich in voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en veerkrachtige gezondheidszorg.
Onze expertise in ziekenhuiszorg steunt op meer dan 40 jaar ervaring op het vlak van basisdiensten voor een referentieziekenhuis (interne geneeskunde, basischirurgie, materniteit, pediatrie inclusief alle onderliggende specialiteiten) en talrijke andere transversale domeinen (biomedisch en technisch onderhoud, ziekenhuishygiëne en ziekenhuisbeheer, volksgezondheid en geestelijke gezondheid.
Het team van Artsen Zonder Vakantie bestaat uit een 40 tal collega’s en een 30-tal kantoorvrijwilligers in onze kantoren in Mechelen en Afrika. Zij staan in voor het mobiliseren van het netwerk van expert-vrijwilligers en geven de uitwisseling en opleidingen ter plaatse vorm. Daarenboven ontwikkelen ze programma’s en partnerschappen om de capaciteit van referentieziekenhuizen te versterken.
Op basis van deze visie op volksgezondheid hanteren wij een systemische en patiëntgerichte aanpak. Samen werken we aan kwaliteitsvolle ziekenhuiszorg, aangepast aan de reële noden van de bevolking in de regio, zodat de mensen er op elk moment - en tot hun grote tevredenheid - een beroep op kunnen doen. Zo kunnen ziekenhuizen groeien. Zo kunnen zorgprofessionals zich verder ontplooien. Zo krijgen patiënten de beste zorg.
Jouw functieomschrijving
Je stuurt als manager op inspirerende wijze het team Support Services aan (Financiën, HR, administratie en ICT) waarbij je mensen coacht en motiveert om, binnen de kaders die je meegeeft, tot optimale resultaten te komen.. Je werkt planmatig en doelbewust en weet een goed overzicht te bewaren.
- Je maakt deel uit van het management team van Artsen Zonder Vakantie;
- Je bepaalt mee de strategische keuzes van de organisatie en vertaalt de genomen beslissingen binnen jouw team in concrete acties;
- Je stuurt een team van 7 vaste medewerkers en meerdere vrijwilligers aan, je coacht hen en volgt hen op bij het uitvoeren van het financieel, administratief en het personeelsbeleid van de organisatie;
- Je structureert, optimaliseert en documenteert de bestaande processen binnen het team en ondersteunt jouw teamleden in het doorvoeren van verbeteringstrajecten;
- Je staat in voor het bepalen en beheren van het budget en legt de richtlijnen van een gezond financieel beheer voor de ganse organisatie vast;
- Je tekent het HR beleid voor de organisatie uit, zorgt voor een vlotte implementatie ervan en werkt op die manier mee aan een duurzaam personeelsbestand
- en beleid;
- Je werkt aan digitalisering en verbetering van het ICT-landschap om de samenwerking tussen de verschillende regio’s in Afrika te ondersteunen;
Profiel
- Je herkent jezelf in de missie, de visie en de waarden van Artsen Zonder Vakantie en werkt vlot in een multiculturele omgeving;
- Je hebt interesse in de wereld van de ontwikkelingssamenwerking/ngo’s en/of vzw’s;
- Je werkt planmatig, neemt graag een trekkersrol op in veranderingstrajecten en houdt ervan om orde en structuur te brengen in een complexere omgeving;
- Je houdt van cijfers maar ook van mensen;
- Kennis van boekhoudsoftware en rapporteringssystemen is een grote plus;
- Je bent een verbindende persoon die graag samenwerkt met verschillende culturen en profielen van mensen;
- Je bent flexibel, tactvol en hebt oog voor detail.
Jobgerelateerde competenties
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisc
-
IT Support
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique IT Support Temps plein**Responsibilities**: - Provide technical support for desktop computers, laptops, printers, and other peripheral devices - Respond to user inquiries and troubleshoot hardware and software issues - Install, configure and maintain software and hardware systems - Manage user accounts, security groups and permissions - Collaborate with other IT teams to resolve...
-
Team Manager “data Review
il y a 1 jour
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At **SGS**, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...
-
Team Manager
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinThe Agility & Transformation Tribe (A&T Tribe) is responsible to support the transformation to create more agility in our Telenet enterprise environment. Within the A&T Tribe, the Flow Management-as-a-Service team provides coordination and orchestration support for the complex priority projects and programs that span multiple departments. The team also...
-
Team Manager- Back Office Services
il y a 2 heures
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**About the job** We are looking for a passionate and result driven **Team Manager **to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Services team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations. It is your mission to connect customer facing teams with the world of IT and...
-
IT Technician
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique IT Support Temps plein**Responsibilities**: - Provide technical support for desktop computers, laptops, printers, and other peripheral devices - Respond to user inquiries and troubleshoot hardware and software issues - Install, configure and maintain software and hardware systems - Manage user accounts, security groups and permissions - Collaborate with other IT teams to resolve...
-
Team Manager
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinTELENET BUSINESS At Telenet Business, we put business customers in the top drawer and in the pampered. We open the digital door wide for companies, organizations and governments so that they stay one step ahead of their competitors, get the most out of online meetings, close the best deals from behind their screen and are always and everywhere accessible. We...
-
Team Manager Managed Services
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinBij Telenet Business leggen we zakelijke klanten in de bovenste schuif én in de watten. We zetten de digitale deur wagenwijd open voor bedrijven, organisaties en overheden, zodat ze hun concurrenten een stap voor blijven, het maximum halen uit online meetings, de beste deals sluiten vanachter hun scherm, en altijd en overal bereikbaar zijn. Dat doen we met...
-
Customer Service Sales Support
il y a 3 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Shimano Temps pleinIntroduction Shimano is a leading global manufacturer of cycling components, fishing tackle, and rowing equipment. We are dedicated to providing high-quality products and exceptional customer service to our clients worldwide. We are seeking a motivated and customer-focused individual to join our team as a Customer Service Sales Support Employee. In this...
-
Support Operations Manager
il y a 4 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Kadanza Temps pleinKadanza is a fast-paced company that values customer success. We're seeking a Support Operations Manager to join our team, responsible for managing all aspects of customer support, including troubleshooting and resolving technical issues.About the Job:Lead our support operations team, ensuring seamless experiences for our clients.Collaborate with internal...
-
Service Manager
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Intimus International Belgium Temps pleinJe bent **operationeel eindverantwoordelijke** voor de **Field Service Organisatie**. Hierbij zorg je voor een efficiënte inzet van onze Field Service Techniekers zodat we onze operationele kosten continue optimaliseren. Je neemt verantwoordelijkheid voor het laten plannen en uitvoeren van installaties, upgrades en onderhouden bij klanten zodat onze...
-
Team Manager
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinOur business customers always come first within our B2B Delivery organization. Once through the Sales process, our teams start with a signed order form and build the products and services piece by piece to offer the customer the requested service they have chosen. Within this Order-to-Bill process, we and our Delivery department are organized into 3...
-
Team Manager
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description **At SGS, you can choose!** First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go into depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can connect...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique The House of Support Temps pleinDe **Office Manager** van The House of Support is de centrale persoon van ons jong en fors groeiend bedrijf. Reken op een uitdagende, gevarieerde job waar je snel en veel bijleert. Een omgeving waar je omringd wordt door administratieve specialisten (onze 'Supporters'), financiële en management consultants (onder 'RentMyBrain') en business developpers van...
-
Customer Service Manager
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Imperial Brands Temps plein**About us** We're a truly international company, fourth largest in our industry and operating across 119 markets. An inclusive, innovative global FMCG business supported by 26,000 employees. As we embrace a new era of growth, we are transforming. Our ways of working and culture are driven by a challenger mindset, constantly questioning the status quo where...
-
Services General Manager
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique PerkinElmer Temps pleinThe Services General Manager will be accountable for the leadership, strategy, performance, and overall governance for the PerkinElmer OneSource program at a given large global Enterprise Account. The Services General Manager will lead, build and develop a world class team to deliver on the contractual terms and support PerkinElmer’s OneSource Enterprise...
-
Team Manager
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinYou are leading the team of Service Performance Specialists ( with focus on e2e quality of services and quality of experience) inside the TIO Operations department. The team main responsibilities are to follow, monitor, continuously improve the Quality of Services (Mobile/Fixed/IT) for our customers. In your role you are supporting the team in providing...
-
Regionale Service Manager
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Square City Temps plein**_SQUARE CITY is al meer dan tien jaar een vaste waarde in het Belgische wervings - en selectielandschap. Executives by SQUARE CITY verzorgt dedicated search & selection voor bedrijven op zoek naar (senior) management en C-level profielen. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een...
-
Team Lead TBO Mobile Services
il y a 2 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps pleinAbout the jobWe are looking for a passionate and result driven Team Coach to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 15 Technical Support Coordinators in the domain of Customer Interactions.This team supports almost all customer facing teams (e.g. retail, contact centers, technicians) and assists them in providing a solution to the customer in both...
-
Field Service Team Leader- Warmtepompen/airco
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique Bosch Temps plein**Beschrijving van het bedrijf**: - Bosch Thermotechnology Belgium, met haar merken Buderus en Bosch, is een onderneming gespecialiseerd o.a. in het verdelen van milieuvriendelijke, comfortabele en betrouwbare oplossingen voor verwarming en warmwaterbereiding op gas, olie, met warmtepompen en met zonne-energie. Naast de distributie via een netwerk van...
-
Field Service Team Leader- Warmtepompen/airco
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique Bosch Group Temps pleinBedrijfsomschrijving Bosch Thermotechnology Belgium, met haar merken Buderus en Bosch, is een onderneming gespecialiseerd o.a. in het verdelen van milieuvriendelijke, comfortabele en betrouwbare oplossingen voor verwarming en warmwaterbereiding op gas, olie, met warmtepompen en met zonne-energie. Naast de distributie via een netwerk van groothandelaars en...
