Personal Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

Onze cliënt, een van de toonaangevende internationale advocatenkantoren, met een team van meer dan 180 mensen in het kantoor in Brussel en 20 verschillende nationaliteiten is op zoek naar een Claims Handler Liability.
**Description**
- Optreden als persoonlijk assistent van een partner en/of een aantal advocaten, inclusief agendabeheer, afhandelen van correspondentie, zowel intern als extern, voorbereiden van presentaties, beantwoorden van telefoongesprekken en aannemen van berichten.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van agendabeheer toepassen om de, vaak complexe, reisregelingen af te handelen. Veel van dit werk omvat internationale reizen en hotelreserveringen, het maken van afspraken voor ontmoetingen met cliënten en het factureren van reiskosten.
- Organiseren, coördineren en regelen van bijeenkomsten voor cliënten en advocaten door het versturen van vergaderverzoeken, contacten onderhouden met betrokken partijen en omgaan met ad hoc cliënten
- en netwerkevenementen zoals ontbijt/lunchbijeenkomsten, conferenties enz.
- Beheer van alle dossiers (papier en elektronisch). Ervoor zorgen dat alle interne en externe correspondentie, originele documenten en notities worden gearchiveerd.
- Facturering: helpen bij het opstellen van facturen, waaronder diverse taken; informatie verzamelen, ontwerpen controleren, contact onderhouden met de partner, medewerkers en het factureringsteam om ervoor te zorgen dat de facturen correct en op tijd worden verzonden, met behulp van de systemen 3E en Intapp.
- Andere taken: Indien nodig ad hoc bijstand verlenen aan bezoekende partners/senior associates; bijwerken van klantencontacten, klantenlijsten en andere mailinglijsten met behulp van interne globale systemen; incidentele externe missies (naar agentschappen, klanten,...).
- De bovenstaande lijst van kerntaken is indicatief en niet uitputtend, en een assistent kan op elk moment meer of minder taken te verwerken krijgen.

**Profile**
- idealiter 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie
- IT-kennis: MS Office (vooral Word en Excel)
- Talenkennis: een zeer goed niveau van het Engels. Een andere EU-taal is een pluspunt.
- Formele secretariële kwalificatie (en ervaring) is een pluspunt
- Teamspeler, in staat om goede werkrelaties met collega's op te bouwen
- Vermogen en gedrevenheid om initiatief te tonen en niet alleen instructies aan te nemen
- U moet altijd een volwassen houding hebben en zich kunnen houden aan vertrouwelijkheidspraktijken, aangezien u soms te maken krijgt met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
- Zelflerend, betrouwbaar, flexibel, werkbewust en behulpzaam
- Goede communicatieve vaardigheden, kunnen omgaan met mensen op alle niveaus
- Een positieve, proactieve en professionele houding, kalm blijven onder druk en kunnen werken met strakke deadlines.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en initiatief te nemen
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Goede presentatievaardigheden en zelfvertrouwen
- Gevoel voor humor

**Offer**
- Onze klant is gevestigd in het centrum van Brussel en biedt u een vast contract in een dynamische, multiculturele werkomgeving.
- Een aantrekkelijk salarispakket.
- Daarnaast krijg je een brede waaier aan andere voordelen aangeboden:

- Een uitgebreid aanbod aan learning & development mogelijkheden
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen en deel uit te maken van een geweldig team bij een Top Employer in België.

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant biedt **professionele diensten** aan. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Personal Assistant zijn je verantwoordelijkheden :Ondersteunen van leidinggevenden met dagelijkse administratieve taken ;Beheren van agenda's en coördineren van afspraken ;Voorbereiden van rapporten en presentaties ;Correspondentie beheren, inclusief e-mails en telefoongesprekken ;Organiseren van vergaderingen en evenementen ;Opbouwen en onderhouden van...

  • Personal Assistant

    il y a 18 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Dit internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging in Brussel en Luxemburg legt de focus op algemeen vennootschapsrecht en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant. Als Junior Personal Assistant voor vestiging in Brussel treed je op als rechterhand van de vennoot en aanspreekpunt...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a trilingual Personal Assistant (M/F/X) for an international company specialized in the legal sector.This international structure is located in the center of Brussels.Your responsibilities in this role of Personal Assistant (M/F/X) are as follows :Management & administrative support for employees ;Management &...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AKD Temps plein

    With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an excellent opportunity for an...

  • German-speaking Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...

  • Personal Assistant-Temporary contract to cover holidays-M/F/X

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a well-respected entity in the financial services industry. They are an organization with a global presence and a head office based in Brussels. Functieomschrijving As a Personal Assistant, your responsibilities are :Managing diaries and organizing meetings and appointmentsBooking and arranging travel, transport, and accommodationOrganizing...

  • Personal Assistant Spanish Team

    il y a 5 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Don't hesitate if you think that's it something for you! **Description** Our client are seeking a Personal Assistant to join their Brussels team. They offer the opportunity to work on a broad range of administrative activities and to become a member of an enthusiastic and professional (knowledge of other languages is an asset), excellent communication,...

  • Personal Assistant

    il y a 23 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant, gelegen combineert een familiaire sfeer met een sterke focus op innovatie en technologie. Ze zijn actief in diverse domeinen zoals makelaarskantoren en vastgoedbeheer, commerciële banken, vastgoedverhuur en kredietbemiddeling. Gevestigd op de Avenue Louise in Brussel, bieden ze een dynamische werkomgeving waar innovatie en...

  • Personal Assistant M/F/X

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Join a well-established Belgian organization committed to research, innovation, and public well-being. Active in fields such as mobility, technology, and safety, it works with public and private stakeholders to support impactful initiatives.Employees contribute to meaningful projects in a professional environment that fosters growth and innovation....

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Provide secretarial support by entering, formatting, and printing information; organizing work; answering the telephone; relaying messages; maintaining equipment and supplies - Organizes meetings and general calendarmanagement - Provides back-up forteam members when necessary - Prepares expense reports forlawyers and/or to ensure inclusion...

  • Legal Personal Assistant Internship 2025

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allen & Overy Temps plein

    A&O Shearman is a new global industry-leading law firm, with nearly 50 offices in 29 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world's most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to clients. We work on challenging and important deals and disputes that have the potential to shape the...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a** Part-time Executive Assistant **for a consulting company. **Robert Half** is currently recruiting a** Part-time Executive Assistant **for a consulting company. Our client is a growing small company active in the strategic consulting between private and public structures. Our client is located in a coworking on...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    N'hésitez pas si vous pensez que c'est quelque chose pour vous ! **Description** Notre client recherche un assistant personnel pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Il offre l'opportunité de travailler sur un un large éventail d'activités administratives et de devenir membre d'une équipe enthousiaste et professionnelle. (la connaissance d'autres...

  • Personal Assistant to Chief Executive Officer

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Stephex Group Temps plein

    Stephex Group is a proudly family-owned company based in Meise, Belgium, renowned for excellence in horse trading, automotive innovation, and event management. As market leaders in the production of premium horse trucks, motorhomes, and 2-horse vehicles, we are committed to delivering exceptional quality and user-centric designs that meet the diverse needs...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    As a management assistant, you will support our lawyers on a daily basis in the administrative aspects of their work. Among other things, you will be responsible for:Answering the phones and handling correspondence;Organizing both internal and external meetings;Agenda management;Inputting... ** Beschrijving** As a management assistant, you will support our...