2023-098 Administratief Assistent(E)

**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Daarom zijn we op zoek naar een Administratief assistent(e) voor de Post Operator en de Veiligheidsdienst, die klaar is om deel uit te maken van een toegewijd en dynamisch team.

**Functie**:
**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**
- Op interne en externe telefoontjes antwoorden afkomstig van het algemeen nummer (02/477.21.11) tijdens de week tussen 17u00 en 08u00
- Patiënten en bezoekers informeren en oriënteren
- De instructies toepassen en eerbiedigen die door de hiërarchische verantwoordelijke worden gegeven
- De toegangen tot de parkeerterreinen, het anti-intrusie en brandalarm beheren in overleg met de bewakingsdienst
- De Updates van het Medisch urgentie plan volgen
- Verschillende technische problemen melden (vb: de liften) of indien nodig het verwittigen van een technicus die op wacht staat
- De bewaker van de sleutelkast zijn
- Ingeven van de helpdesk punten voor de biotechniek, de telefonie, de regie en andere
- Administratieve taken uitvoeren (vervaardigen en distributie van badges, aanvragen parking, documenten inscannen, documenten klasseren, distributie van de sleutels)

**Toelatingsvoorwaarden**
- Over een diploma hoger secundair onderwijs beschikken of 3 jaar anciënniteit in het niveau D
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef)
- Slagen voor het selectie-onderhoud
- Voldoen aan de profielvoorwaarden

**Profiel**:
**Vereist profiel voor de functie**

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

- Polyvalent
- Communicatief en contactvriendelijk
- Stressbestendig
- Bekwaam om in een groep te werken (integratie en wederzijdse hulp)
- Respect voor de regels op de vertrouwelijkheid
- Goede kennis van de bureauticatoepassingen
- Een persoonlijke ervaring op het gebied van het onthaal vormt een pluspunt

**Hiërarchie** : Verantwoordelijke post operator

**Uurrooster**: : 38u/week, onregelmatig uurroosters : week, feestdag en weekend (shift : 07u-16u ; 12u-20u)

**Datum van indiensttreding** : onmiddellijk

**Aanbod**:
**Aanbod**
- **IFIC: categorie 12**

Min.: € 33 513,58 (index: 1,9999)

Max.: € 47 329,71 (index: 1,9999)

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.
- **Gelijkgesteld met de graad van** : Administratief Assistent
- **Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis** : Baremaschaal : C 1/2/3

Min. : €28 386,20geïndexeerd

Max. : €47 918,00geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidige index: 1.9999
- Extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- Volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
- Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
- Aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen.
- Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
- Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
- Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

**Kandidatuur indienen**

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom moeten de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten

Caroline Franckx

Algemeen Directeur

**Talen**:
**Talen**

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).