Een Administratief Assistent

**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

**Een Administratief Assistent (m/v/x)**:
***

in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding.

**In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het secretariaat van het rusthuis goed te beheren door de directie, de verschillende diensten en de zorgeenheden administratief bij te staan. U onderhoudt goede relaties met uw collega’s van de administratieve en sociale cel van het rusthuis, het personeel van de andere diensten van het tehuis en de medewerkers van de diensten en afdelingen van het OCMW, de externe partners (ziekenhuizen, behandelende artsen, apotheken, ziekenfondsen).

**Functie**:
Om dit te doen, moet de administratief assistent voornamelijk de volgende taken uit:

- Controleren of de papieren en digitale dossiers van de bewoners volledig, in orde en up-to-date zijn;
- De informatiedragers van het tehuis updaten (mededelingenborden);
- Helpen bij het updaten van de zorgagenda’s van de patiënten;
- De personen onthalen, hun vragen noteren, beantwoorden of de vraag doorsturen naar de bevoegde personen;
- De afspraken met de bewoner, zijn naasten of alle externe personen organiseren, inclusief de raadplegingen en het vervoer van de bewoners buiten het rusthuis;
- Niet-medische inlichtingen geven en de personen indien nodig doorverwijzen naar het verpleegkundig team;
- De klachten van de bewoners en hun naasten behandelen, proberen een oplossing te vinden voor hun problemen in samenwerking met de directie van het rusthuis;
**Profiel**:
**Vereiste kwaliteiten voor de functie**:
Voorwaarden voor deelname aan de selectie:
**Houder zijn van het diploma hoger secundair onderwijs,** dat toegang geeft tot niveau C van de Brusselse lokale openbare besturen.

Troeven:

- Een eerste ervaring hebben in een administratieve functie binnen een OCMW of een openbaar bestuur;
- Beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs in een secretariaatsrichting of een beroepsopleiding in secretariaat.

Persoonsgebonden competenties:

- Beschikken over organisatorische vaardigheden (planning, prioriteitenbeheer, nauwkeurigheid);
- Graag in teamverband werken en samenwerken;
- Goed overweg kunnen met ouderen en graag in contact komen met hen en hun naasten;
- Empathisch zijn en goed kunnen luisteren;
- Diplomatisch zijn;
- Blijk geven van de nodige terughoudendheid.

Technische vaardigheden:

- Beschikken over een goede kennis van de nodige informaticatools;
- Beschikken over een onberispelijke spelling en redactionele vaardigheden.

**Aanbod**:
**Wij bieden u**:

- Een brutomaandloon op basis van een voltijdse betrekking van mínimaal **2.859,74 euro** ;
- Een eindejaarspremie;
- Een tweetaligheidspremie (indien geschikt Selor-certificaat);
- Maaltijdcheques;
- Tussenkomst woon-werkverkeer mogelijk naargelang de persoonlijke situatie:

- Gratis abonnement voor het openbaar vervoer (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC)
- Gratis toegang tot de parking
- Een fietspremie
- Een voetgangerspremie
- Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst bij bepaalde uitzonderlijke uitgaven);
- Een aangename werkomgeving in volle ontwikkeling, met respect voor uw werk-privébalans:

- Een collegiale dynamiek die professionalisme en efficiëntie promoot in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
- Een mooi aantal vakantiedagen (ongeveer 40 dagen bij voltijdse tewerkstelling);
- Een verlofkrediet vanaf de indiensttreding;
- Glijdende werkuren met aankomst tussen 6.30 u en 10.00 u en vertrek tussen 15.00 u en 20.00 u;
- Mogelijkheid om tot 2 dagen per week te telewerken op basis van een voltijdse betrekking (in overeenstemming met onze werkregels) ;
- Ondersteuning van de interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en de ontwikkeling van competenties via een individueel en aangepast opleidingsplan;

**Geïnteresseerd?**

Uiterste datum van kandidaatstelling**:09/10/2024