Office Manager

**Office Manager Bilingue**
**Vacature in NL**

**Qui sommes-nous ?**

Altavia.act est une agence de communication spécialisée dans le secteur du retail, des marques au sein du retail et le comportement d’achat des shoppers.
Avec une approche unique en matière d’idées créatives et une excellence d’exécution opérationnelle, notre volonté est d’emmener toujours plus loin dans l’atteinte de leurs objectifs. Notre équipe se compose de 48 professionnels passionnés de retail qui viennent travailler chaque jour avec enthousiasme.
Notre secret ? Un système de management innovant basé sur l’intelligence collective, la transparence et un profond engagement envers nos valeurs fondamentales.

Êtes-vous un(e) organisateur(trice) né(e), doté(e) d’un esprit de service et d’un véritable intérêt pour les relations humaines ? Vous voyez-vous comme la force motrice d’un bureau qui tourne parfaitement ? Alors, cette opportunité est faite pour vous Nous recherchons un(e) **Office Manager** motivé(e) et talentueux(se) pour soutenir notre organisation.
Prêt(e) à en savoir plus ? Continuez à lire

**Que ferez-vous ?**

En tant qu’Office Manager, vous serez la pierre angulaire de notre agence et veillerez à ce que tout fonctionne sans accroc. Votre rôle est polyvalent et mêle responsabilités administratives et organisationnelles.

Tâches administratives:

- Soutenir l’équipe financière (suivi de la facturation et de la gestion des débiteurs).
- Gérer les dossiers, l’archivage, le traitement du courrier et l’organisation des transports.
- Superviser les aspects logistiques, comme la gestion des stocks et l’entretien des locaux.
- Organiser et coordonner les agendas, réunions et salles de conférence.

Tâches sociales et organisationnelles:

- Accueillir les clients et les fournisseurs.
- Organiser des événements internes et externes, telles que des activités de team building et des réunions, tout en garantissant leur bon déroulement.
- Gérer les relations, notamment en organisant des cadeaux d’affaires (internes et externes) et en répondant aux questions générales des clients.
- Maintenir une ambiance de travail agréable et veiller à ce que les bureaux soient ordonnés.
- Soutenir les collègues pour qu’ils puissent travailler efficacement, même à distance.

**Qui êtes-vous ?**

Nous recherchons une personne qui se reconnaît dans les qualités suivantes:

- Excellente organisation : Vous jonglez facilement avec plusieurs tâches en même temps.
- Esprit de service : Vous êtes l’image de notre agence et êtes toujours aimable et serviable.
- Excellentes compétences en communication : Vous communiquez clairement avec les collègues, clients et fournisseurs.
- Esprit analytique : Vous relevez les défis avec pragmatisme et savez prendre des décisions de manière autonome.
- Travail d’équipe : Vous appréciez collaborer avec les autres, tout en étant capable de travailler de manière autonome.

**Vos atouts**:

- Une expérience dans une fonction similaire est un plus, mais pas obligatoire.
- Une attitude proactive et un grand sens du détail.
- Une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Une excellente maîtrise du français et du néerlandais, et une bonne connaissance de l’anglais.
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une mentalité “hands-on”.

**Ce que nous offrons**:

- Un rôle stimulant et varié.
- Une équipe chaleureuse et impliquée qui vous accueillera à bras ouverts.
- Un espace de travail spacieux et dynamique en plein cœur de Bruxelles, entouré de boutiques et de restaurants, et facilement accessible en transports en commun.
- Des opportunités de développement personnel et professionnel.
- Un salaire attractif et des avantages sociaux compétitifs.
- Une fonction essentielle pour contribuer à l’avenir de notre agence.

**Intéressé(e) ?