Student(E) - hospitality Officer

il y a 10 heures


Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

Voor onze klant in Zaventem zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- eerste contactpunt voor de huurders
- rondleiding in het gebouw voor potentieel toekomstige huurders
- beheer van de inkomende telefoongesprekken
- vergaderzalen beheren: opvolging van alle meeting & events aanvragen
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- administratieve ondersteuning voor de verschillende huurders

Je werkt van maandag tot en met vrijdag tussen +/- 8.30h en 17.30h (werkuren kunnen soms wat uitlopen in functie van events).

**Profiel**:
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Discreet
- Dynamische persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

**Persoonsgebonden competenties**:

- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie. Je brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM

**Type**:Student**Locatie**:Vlaams-Brabant


  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf biedt 55 serviced-flats aan in de regio van Zaventem. De comfortabele en volledig uitgeruste business flats zijn verspreid over 3 gebouwen. Ze bevinden zich allemaal op wandelafstand van Brussels Airport. Met het openbaar vervoer of de auto kan je makkelijk alle belangrijke bedrijventerreinen in de omgeving van de luchthaven bereiken. Bij...

  • Student-receptionist(E)

    il y a 9 heures


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem - een bedrijf actief in de telefoniesector - zoeken we een student(e) die de receptie op een professionele manier kan organiseren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder...


  • Zaventem, Belgique Xtra Temps plein

    1930 Zaventem | Voltijds | Kans op vast contract Als **Student Traffic Officer** coordineer je de afhandeling van de vracht op vluchten en trucks. Concreet zorg jij er voor dat vracht op tijd terechtkomt op de juiste vlucht of truck, in de juiste omstandigheden. Je verzamelt informatie, je verwerkt de hele administratie en zorgt dat de verplichte...

  • Hospitality Host Parttime

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Facilicom Group Temps plein

    Als receptionist(e) ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal van onze klant in Zaventem. Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol in het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als hospitality host, dagdagelijks in voor: - Het klantgericht en professioneel beantwoorden van...


  • Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem, een zeer bekend internationaal Consultancy bedrijf, zoeken we bij Eligio een voltijdse receptionist(e). Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 11u tot 20u met 1u pauze. Aangezien je 40u/week werkt, heb je recht op 12 ADV-dagen. Je werkt als receptionist(e) in de _main lobby_. Je werkt afwisselend in “the front office”...


  • Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor eligio’s klant, een van de bekendste internationale Consultancy bedrijven te Zaventem, zijn we op zoek naar een receptionist(e) die 4,5 u per dag werkt (22,5 u per week), in 3 wisselende uurroosters: - van maandag tot en met vrijdag van 07:30 u tot 12:00 u (week 1) - van maandag tot en met vrijdag van 08:30 u tot 13:00 u (week 2) - van maandag tot en...

  • Voltijds Hospitality Officer

    il y a 10 heures


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Zaventem, een office center dat kantoren en...

  • Internship Office Management

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Deloitte Temps plein

    Description of the position Press space or enter keys to toggle section visibility Can’t wait to make an impact on the world? You’re not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond. Your journey with us As an intern ‘Office Management’, you are responsible for a wide range of administrative and organisational tasks: Managing...

  • Online Branding Officer

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    Si vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d’une équipe exceptionnelle de plus de 11.000 collègues motivés. Chaque jour, que ce soit d’un magasin ou du siège à Zaventem, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients. Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail. En Belgique,...

  • Student - Lost and Found

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Securitas Belgium NV Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. Ons doel is om de wereld een veiligere plek...