Conseiller Général Pour La Direction

**Code de sélection**:

- XFT23055**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Le Conseiller Général, Chef de la Division Gestion Facilitaire et des bâtiments (GFB), a pour mission de diriger l’ensemble des activités et les collaborateurs (environ 80 personnes) de la division GFB et de développer des systèmes et des outils uniformes et innovants permettant la mise en place d’une politique facilitaire efficace conformément aux objectifs stratégiques.

(En tant que dirigeant) vous déterminez les objectifs et le plan d’action pour les différents services sur base des objectifs stratégiques et mettez en œuvre les moyens nécessaires afin d’aligner les activités avec la stratégie facilitaire du SPF Intérieur.
- Vous traduisez, en concertation avec le directeur d’encadrement P&O-Facility, le plan stratégique en un plan opérationnel et finalisez ce plan avec les différents chefs de service (collaborateurs directs) ;
- Vous veillez à ce que ces plans soient traduits en objectifs concrets pour ces services et en objectifs personnels pour les collaborateurs et vous en assurez le suivi ;
- Vous prenez les initiatives nécessaires pour que les différents services de la division puissent accomplir leurs tâches d'une manière aussi optimale que possible ;
- Vous donnez du support et motiver les chefs de service et leurs équipe ;
- Vous lancez, pilotez et soutenez les projets internes d'amélioration.

(En tant que Coordinateur), Vous élaborez un plan d'action à mettre en œuvre par les services de la division et organiser son exécution afin de réaliser les objectifs de la division et en accroître l’efficience.
- Vous traduisez les objectifs de la division en plans d’actions concrets ainsi qu’en processus et instructions de travail ;
- vous organisez et coordonnez le fonctionnement de la division en vue d’exécuter ses missions et vous gérez les moyens qui leur sont attribués afin d’optimaliser l’organisation du travail dans les services et d’en garantir le bon fonctionnement ;
- Vous veillez à l'organisation et au suivi de l'ensemble de ces services (planification, détermination de priorités, organisation de moments de concertation, etc.) ;
- Vous dirigez les différents services de la division GFB et assurez la gestion journalière des activités et des tâches des responsables des différents services ;
- Vous planifiez et organisez la collaboration avec d’autres services en vue du bon fonctionnement de la gestion facilitaire du SPF ;

(En tant que coach), Vous motivez et accompagnez les différentes membres des équipes de la division et déléguer des responsabilités aux chefs de service afin de forger une équipe soudée autour des objectifs commun de la division.
- Vous assurez une bonne répartition du travail en tenant compte des motivations, compétences et talents des membres de l’équipe, ainsi que des besoins de l’organisation ;
- Vous donnez des directives claires et des objectifs précis aux chefs de service et assurez qu’ils en fassent de même avec leur collaborateurs ;
- Vous assurez l’accompagnement chaque collaborateur (direct) en vue de la réalisation des objectifs fixés
- Vous assurez l'encadrement des collaborateurs et stimulez leur développement ;
- Vous assurez le suivi l'évaluation des collaborateurs d'une manière à la fois correcte, objective et nuancée ;
- Vous valorisez l’esprit d’équipe au sein de la division

(En tant que conseiller interne) vous formulez des conseils en matière facilitaire aux partenaires internes à la et externes afin de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie facilitaire du SPF Intérieur.
- Vous initiez et coordonnez des projets transversaux en matière facilitaire afin de contribuer à la création d’un cadre de travail agréable, sûr et sain pour le personnel.
- Vous innovez et améliorez le fonctionnement facilitaire par le biais de la direction et de la coordination de groupes de travail et de projets.
- Vous fournissez des conseils aux niveaux stratégique et opérationnel concernant les actions prioritaires à mener en matière facilitaire par et au sein du SPF

(En tant que personne de contact) Vous entretenez des relations avec les partenaires internes et externes afin de représenter la division et de défendre la position de celui-ci dans des réunions internes et externes. Dans les limites des délégations accordées, vous représentez officiellement la division GFB du SPF Intérieur dans les différents réseaux internes et externes.

(En tant que gestionnaire de connaissance), Vous développez vos connaissances en matière de gestion facilitaire et vous intégrez les évolutions récentes et la nouvelle rég