Secretary / Administrative Assistant

il y a 2 jours


Brussels, Belgique EPSU Temps plein

**Job Category**:
**Administration**

**Job Experience**:
**3 to 5 years**

**Job Location**:
**Brussels**

**Expiration Date**:
**Fri, 05/23/2025**
- The European Federation of Public Service Unions (EPSU) represents 8 million workers across Europe in the energy, water and waste sectors, health and social services and local and national administration. EPSU is a federation of the European Trade Union Confederation (ETUC) and the recognised regional organisation of Public Services International (PSI). EPSU advocates for decent work and quality public services for all. _

EPSU is looking for an experienced (minimum 3 years), multilingual Secretary / Administrative Assistant to strengthen its team in Brussels.

**Main Responsibilities**:

- Planning, organization and follow-up of EPSU activities and events. This includes preparing with the responsible policy officer(s) meeting documents, contacting participants and speakers, drafting correspondence, writing minutes etc
- Capacity to draft short texts and take notes
- Managing contacts and communication with members, in person and also including via the EPSU database and website
- Other tasks as required for the good functioning of the EPSU office

**Essential Requirements**
- Experience and interest in organising meetings and events
- Excellent spoken and written English (C2) plus good knowledge (C1) of German, Swedish or Russian. Knowledge of other European languages will be an advantage
- Good IT knowledge (Microsoft 365, Mailchimp, CRM, Zoom)
- Good interpersonal and communication skills
- Good analytical, organisational and time-management skills
- Interest in social issues and trade union work

**Offer**:
Permanent contract - full time (35 hours/ week).

The starting salary will be in the range of 3.000 EUR monthly gross salary depending on experience, plus other legal and extra legal benefits according to our collective agreement.

EPSU is an equal opportunities employer.

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    The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering **Responsibilities**: - Answer and direct phone calls - Draft contracts & all related documents for each placement - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing system - Update and maintain office policies...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


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    **Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...


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    il y a 2 jours


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