Adjointe à La Direction Et Gestionnaire de Projets

**Société**:

- L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d’expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage publicnous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.

Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous

**Fonction**:
**Contexte et Missions**:
Le W:Halll est un centre culturel en processus de reconnaissance par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Il propose une programmation multidisciplinaire variée et exerce les missions d’un centre culturel sur base du Décret sur les centres culturels du 21 novembre 2013, en vue de sa reconnaissance.

L’association a pour but de promouvoir le développement culturel et artistique sur le territoire de la commune de Woluwe-Saint-Pierre ainsi que la création, le maintien et la connaissance du patrimoine culturel à Woluwe-Saint-Pierre. Elle vise au développement d’une action culturelle et à la diffusion de la culture.

**But de la fonction**
- Soutien administratif
- Gestion de projets
- Soutien de la direction dans la définition et la défense de la vision, des missions et des valeurs du projet culturel porté par le W:Halll, en lien avec les décrets des Centres culturels et en concertation avec les membres de l’équipe et du C.A.
- Supervision et suivi des dossiers de demandes de subsides

**Activités propres à la fonction**
- Subsides et gestion administrative
- Recherche de fonds, élaboration des dossiers de demandes de subsides auprès d’institutions privées et publiques.
- Suivi des procédures administratives et institutionnelles ainsi que les engagements et obligations de l’ASBL.
- Participation à la supervision comptable, financière et budgétaire de l’institution
- Personne de contact avec le secrétariat social pour le suivi RH (congés, assurances, banques,)
- Politique culturelle / Vision
- Coordonner la rédaction du dossier de demande de reconnaissance de la FWB.
- Orchestrer le calendrier, les ordres du jour et les comptes rendus des AG, CA et Conseil d’Orientation
- Communication interne
- Assister la direction dans la communication interne
- Gestion de projets et d’instances
- Coordonner la mise en œuvre de projets transversaux tels que le lancement de saison, les projets participatifs en collaboration avec la commune (Festiwhalll, cycle thématique développement durable,), les projets socio-culturels à venir dans le cadre de la reconnaissance.
- Médiation scolaire : communication avec les écoles et le service enseignement de la commune, gestion des réservations et accueils scolaires
- Participer à l’autoévaluation des projets et coordonner les rapports d’activité annuels.
- Coordonner le conseil d’orientation et les réunions avec le réseau associatif local
- Soutien à la gestion de la médiathèque

**Profil**:
**Compétences comportementales**
- Aisance relationnelle et diplomatie (travail en équipe)
- Sensibilité artistique
- Sensibilité aux enjeux sociétaux
- Créativité
- Disponibilité et flexibilité
- Sens de l’organisation
- Capacité à prendre en charge plusieurs tâches de manière concomitante

**Compétences techniques**:

- Être titulaire d’un baccalauréat
- Avoir une expérience probante dans la gestion de projets ;
- Avoir une expérience dans le secteur culturel constitue un atout
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles et de communication ;
**Offre**:
**Gestion d’équipe **Oui

**Responsabilité budgétaire** Oui

**Contrat **CDI

**Niveau** B = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

**Autres avantages** Prime linguistique (certificat SELOR), pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance pension, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB), à vélo, en trottinette ou à pied, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, régime de horaires flexibles

**Intéressé(e) **?