Meesterschapper & As-built Plans Support

Beschrijving van de vacature

**Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap**:
Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
- Meesterschapper & As-Built Plans Support
- Vacature ID: 8436
- Startdatum publicatie: 27-06-2025

**Bouw mee aan het energienet van morgen**:
Klaar om een sleutelrol te spelen in het beheer en de kwaliteit van technische plannen?

Elia, een belangrijke speler in het elektriciteitstransport in België en Europa, zoekt een Meesterschapper & As-Built Plans Support om onze technische documentatie te beheren en onze processen te ondersteunen.

Als je ervaring hebt in teamcoördinatie, affiniteit hebt met techniek en gemotiveerd bent door kwaliteitsvolle uitvoering en continue verbetering, dan is deze functie iets voor jou.

**De kern van je opdracht bij Elia**:
Je werkt nauw samen met studiedesigners, as-built designers en techniekers. Je ondersteunt het administratief beheer en de kwaliteitsopvolging van de technische databank die Elia’s energie-infrastructuur ondersteunt.

**Je bent verantwoordelijk voor**:
**Begeleiding en ondersteuning van een team**:

- Je coördineert een tweetalig team (FR/NL) van administratief bedienden verspreid over drie locaties: Merksem, Créalys en Schaarbeek.
- Je motiveert en ondersteunt de teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden.Je plant en coördineert het werk om te voldoen aan de verwachtingen van stakeholders en deadlines.

**Beheer van technische plannen en kwaliteitscontrole**:

- Je volgt het volledige traject van technische plannen op: van de initiële aanvraag door aannemers tot en met de verwerking van as-built documenten.
- Je beoordeelt en coordineert het corrigeren van corrigeert plannen die niet conform zijn.
- Je beheert de import en migratie van documenten in onze tool (ProjectWise) en bewaakt de kwaliteit en consistentie van de metadata.Je staat in voor de papieren plannen aanwezig in de posten, en je plant regelmatig controles ter plaatste in die uitgevoerd worden door het team.

**Optimalisatie van processen en ondersteuning van gebruikers**:

- Je stelt verbeteringen voor in de processen rond documentbeheer.
- Je geeft opleidingen aan gebruikers van ProjectWise en bent hun aanspreekpunt bij vragen.
- Je ziet toe op de afstemming tussen de digitale plandatabase en de papieren documenten.

**Wat breng jij mee naar Elia**:
We zoeken iemand met ervaring in een gelijkaardige functie en een sterke affiniteit met techniek:

- Je hebt relevante ervaring in het begeleiden of coördineren van een team.
- Je hebt een praktische affiniteit met technische documenten en infrastructuurprojecten.
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden, en werkt gestructureerd en detailgericht.
- Je hebt kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook). Kennis van ProjectWise is een pluspunt.
- Je bent tweetalig (FR/NL) en hebt een goede kennis van het Engels (of bent bereid dit te verbeteren).
- Je bent bereid om regelmatig wekelijks te reizen naar de drie verschillende sites.
- Een BA4-certificaat is een pluspunt of je bent bereid dit te behalen.

**Offer**:

- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
- Sociaal fonds: Sinterklaas
- en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas
- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een dienstvoertuig (geen privégebruik) en een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen buiten de diensturen.
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

**Wat Elia jou te bieden heeft?**:
Bij Elia Group draag je rechtstreeks bij aan de energietransitie in België en Europa. Je maakt deel uit van een organisatie met een sterke maatschappelijke relevantie, die inzet op duurzaamheid, innovatie en samen