Un-eassistant-e Administratif-ve

offre d'emploi 2025/104CR

**Le** **Département de la communication et des relations extérieures -** **Service des relations internationales recrute**:
**Un-e assistant-e administratif-ve (Gestion de bourses et coopération international)**

**Pour un contrat de remplacement à** t**emps plein.**

**Contexte**:
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé-es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant-es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

L’ULB a une longue tradition d’actions dans le domaine de la coopération universitaire. Ses actions couvrent des champs disciplinaires très variés, avec des pays d’Afrique, d’Amérique latine et d’Asie du Sud-Est. L’objectif poursuivi par l’ULB est le renforcement des capacités humaines, scientifiques et de gestion des universités partenaires à travers des projets de recherche et d’enseignement de qualité.

**Missions essentielles**:
Mission 1 : Appui à la responsable de la coopération
- Organisation et exécution d’activités liées au financement de la coopération universitaire en collaboration avec la Responsable de la Coopération:

- suivi de conventions liées à la mise en œuvre des projets, lancement ;
- appui à l’élaboration de budgets pour des projets de recherche et de formation ;
- Organisation logistique de réunions et d’événements notamment la Journée de la Coopération.

Mission 2:

- Gestion administrative et financière des dossiers des boursiers de la coopération universitaire:

- Calcul et paiements mensuels des bourses ;
- Calcul et préparation des déclarations de créance à l’attention de l’ARES-CCD ;
- Organisation de l’arrivée du boursier ;
- Préparation des différents contrats et documents officiels ;
- Accueil et transmission d’informations pratiques aux boursiers ;
- Suivi du boursier durant son séjour ;
- Organisation d’activités socio-culturelles ;
- Organisation du retour du boursier.

**Profil**:

- Être titulaire d'un diplôme de bachelier en lien avec les missions définies ci-dessus.
- Avoir une expérience requise de minimum 3 ans dans ce type de fonction

**Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier**:
Requises:

- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
- Compétences en termes d’organisation du travail et de planification d’échéances
- Compétences en termes de gestion des chiffres
- Compétences en termes de suivi de dossiers
- Compétences en gestion de tâches multiples
- Relations publiques
- Relations humaines dans un environnement multiculturel
- **Rigueur**, organisation, respect des échéances
- Résistance au stress
- Flexibilité, adaptabilité
- Réactivité
- Autonomie

**Nous offrons**:

- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
- L’accès à une formation permanente
- Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service)
- Des restaurants universitaires éthiques et durables
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives

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Politique d'égalité des chances : _**
- Nous croyons en la richesse de toutes les différences._

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Aménagements raisonnables de la procédure de sélection : _**
- Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_
- Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information._

Décision administrative

Postuler

**Type contrat : Contrat de remplacement**

**Temps de travail : Temps plein**

**Campus : Solbosch**

**Date de parution : 05/08/2025**

**Date limite de réception : 09/09/2025**

**[Référence 2025/104CR]