Office Manager

il y a 1 semaine

Jette, Belgique city global Temps plein

**_Cet offre n'est pas destiné à des étudiants _**

Description du poste

Nous sommes une société en plein développement cherchant des collaborateurs voulant participer à notre aventure de manière active. Nous avons l'ambition d'avoir du personnel consciencieux et n'ayant pas peur de relever des défis.

**Mission de base**

Contribuer aux missions de Fiber solutions de référence par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes.

**Responsabilités**:

- Secrétariat
- Gestion d'agenda - planning - prestation
- Traitement technique et administratif des dossiers
- Gestion de stocks / Approvisionnement**Description des tâches**:

- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants
- Rédige des mails courants sur base des instructions données
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres-types, assure la relecture de texte,
- Organise des réunions
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers, commande les boissons,scanne des documents,
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l’engagement de nouveaux collalaborateur
- Tient à jour les plannings des prestations
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,) et veille à leur suivi**Compétences**:

- Excellente capacité de communication ( écrite et orale)
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler de manière autonome
- Orientée solution
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Proactivité, sens de l’initiative
- Maîtrise des outils de bureautique courants (Excell, Word,..)
- Etre capable d'organisation, de rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Etre capable de se former (législation, logiciels, )
- Capacité a Créer tableau Excel afin d’établir différent document - listing de gestion interne.
- Capacité à créer et gérer un cloud ( dropbox ) pour la gestion administrative interne.

**Tâches spécifiques**:
Gestion des stocks
Gestion des commandes de stock après seuil critique
Inventaire stock
Essayages et distribution des équipements
Encodage des demandes de fournitures
Gestion dans le suivi des prestations
Planning des chantiers
Gestion admin fournisseur
Gestion flotte auto
Gestion matériel individuel.
Contact secrétariat social
Gestion et organisation des factures IN
Gestion document admin interne à la société.
Gestion du matériel

Type d'emploi : Temps Partiel, CDD, CDI

Salaire : 700,00€ à 950,00€ par mois

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 700,00€ à 950,00€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Eco-chèques
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo

Horaires:

- Pauses
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Mesures COVID-19:
désinfection régulière

Expérience:

- office manager: 2 ans (Exigé)

  • Office Assistant Health Care

    il y a 3 jours

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers. Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel. Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Word onze...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Nefrologie UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna...

  • Customer Services and Administration Officer Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: For the support of the Finance & Administration department, we are actively looking for a Customer Services and Administration Officer with following profile: ? Obtained degree: You have a Bachelor degree or equivalent by experience ? Languages: You are fluent in Dutch and French (spoken and written) with a good knowledge of English. ? MS...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 3 jours

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers.Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel.Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Word onze...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 3 jours

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers.Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel.Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Word onze...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 jour

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers.Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel.Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie.Functieomschrijving Word onze...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe maak jij het verschil?**: - Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. - Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). - Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: - Opmaken en...

  • Office Manager Health Care

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: Als Personal Assistant sta je het medisch diensthoofd, Prof. Dr. Bart Keymeulen, bij op administratief en organisatorisch vlak en ben je verantwoordelijk voor o.a. volgende taken: - Je vervult algemene administratieve taken binnen een klinisch, academisch en educatief kader: - Beheer van agenda en correspondentie van het diensthoofd:...

  • Medisch Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,). - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst. - Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst. - Je beheert patiënten - en...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Hoe maak jij het verschil?**: Backoffice taken: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK,...