Office Manager Health Care
il y a 23 heures
**Functie**:
Als Personal Assistant sta je het medisch diensthoofd, Prof. Dr. Bart Keymeulen, bij op administratief en organisatorisch vlak en ben je verantwoordelijk voor o.a. volgende taken:
- Je vervult algemene administratieve taken binnen een klinisch, academisch en educatief kader:
- Beheer van agenda en correspondentie van het diensthoofd: sortering, opvolging en afhandeling;
- Behandeling en opvolging van telefonie, mailing en post;
- Klassement;
- Opmaken van onkostennota’s;
- Je organiseert meetings, communicatie, voordrachten en onderwijs aan de VUB (in overleg met de Prof).
- Je neemt deel aan overlegmomenten (dagelijks overleg met de Prof, wekelijks teamoverleg) en maakt verslagen op.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, seminaries en symposia.
- Je doet de voorbereiding van presentaties voor vergaderingen en seminaries en maakt de verslagen op.
- Je zorgt voor de praktische organisatie van de opstart van Arts Specialisten in Opleiding, nieuwe medewerkers en studenten.
- Je verzorgt de nodige projectadministratie en bereid projectdossiers voor.
**Profiel**:
- Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven).
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Je bent communicatief sterk, discreet en hebt oog voor detail.
- Je houdt van out of the box denken.
- Je kan autonoom werken, bent flexibel en stressbestendig.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, kan prioriteiten stellen en bent een echte multitasker.
- Je kan vlot en efficiënt samenwerken met collega’s.
**Aanbod**:
- Een voltijds contract (38u)van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van relevante anciënniteit in zowel de privé als openbare sector.
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking en afstandsparkings;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie;
- Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
**Contact**:
Solliciteren kan via onderstaande link.
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinUZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Nefrologie UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna...
-
Health Care Office Assistant
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...). - Je staat...
-
Office Assistant Health Care
il y a 24 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Hoe maak jij het verschil?**: Backoffice taken: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK,...
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...
-
Office Assistant Health Care
il y a 23 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinDoor voortdurende uitbreiding van onze acticiteiten zoeken wij regelmatig enthousiaste en fijne collega's! **Functie**: Als medewerker van het Contact Center ben je de eerste contactpersoon voor nieuwe patiënten (zowel binnenlandse als buitenlandse) vóór de opstart van hun fertiliteitsbehandeling. - Je doet de administratieve intake en opvolging van...
-
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinStudenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...
-
Office Assistant Health Care
il y a 24 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je ondersteunt het operatiekwartier met betrekking tot medische verslaggeving (70% van je werktijd). - Je doet de controle van de OK tarificatie en put deze in (20% van je werktijd). - Je ondersteunt de dienst operatiekwatier met ad hoc administratieve taken en ondersteunt het secretariaat anesthesie bij afwezigheid van collega’s (10% van...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Hoe maak jij het verschil?**: - Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. - Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). - Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: - Opmaken en...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Jette, Belgique city global Temps plein**_Cet offre n'est pas destiné à des étudiants !_** Description du poste Nous sommes une société en plein développement cherchant des collaborateurs voulant participer à notre aventure de manière active. Nous avons l'ambition d'avoir du personnel consciencieux et n'ayant pas peur de relever des défis. **Mission de base** Contribuer aux missions...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinVoor deze halftijdse functie zoeken we iemand die echt van medische verslaggeving houdt! Kan je snel en zonder fouten typen? Lees dan snel verder! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Functie**: - Je notuleert tijdens vergaderingen en verzorgt de medische verslaggeving van de dienst...
