Office Assistant Health Care

il y a 2 jours


Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

Door voortdurende uitbreiding van onze acticiteiten zoeken wij regelmatig enthousiaste en fijne collega's

**Functie**:
Als medewerker van het Contact Center ben je de eerste contactpersoon voor nieuwe patiënten (zowel binnenlandse als buitenlandse) vóór de opstart van hun fertiliteitsbehandeling.
- Je doet de administratieve intake en opvolging van buitenlandse patiëntendossiers.
- Je voert de nodige administratie uit voor de dossiers van onze ambassade patiënten.
- Je beheert en verwerkt de administratief de medische dossiers.
- Je voert gerelateerde basistaken uit zoals typen van verslagen, attesten, visumaanvragen, ed.
- Je werkt nauw samen met andere diensten binnen Brussels IVF.
- Je werkt (op kantoor en van thuis) in een variabel uurrooster met inbegrip van dagshifts (8u-16u06, 8u30-16u36, 09u30-17u36), avondshifts (8u-18u, 2 tot 3x/maand), weekends (8u-13u, 1x/6 à 8 weken, via thuiswerk) en 1 à 2 feestdagen per jaar (8u-13u, via thuiswerk). Het uurrooster wordt zo'n 3 maanden vooraf gepland.

**Profiel**:

- Je beschikt over een bachelor diploma office management of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede talenkennis (Nederlands, Frans en Engels). Kennis van Duits en/of Italiaans is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
- Je hebt graag contact met patiënten/klanten via de telefoon.
- Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden en zorgt voor een patiëntvriendelijk onthaal.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Je kan zelfstandig werken en bent stressbestendig.
- Je bent flexibel om kan goed omgaan met veranderingen.
- Ervaring in de medische sector is een troef.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van relevante anciënniteit uit zowel de privé als openbare sector.
- Combinatie van op kantoor en thuis werken, ook na Corona. Je krijgt uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak,).
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie;

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

**Interesse?**:
Solliciteren kan via uzbrusselwerkt.be of onderstaande sollicitatielink.



  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Nefrologie UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...). - Je staat...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Hoe maak jij het verschil?**: Backoffice taken: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK,...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Studenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: Als Personal Assistant sta je het medisch diensthoofd, Prof. Dr. Bart Keymeulen, bij op administratief en organisatorisch vlak en ben je verantwoordelijk voor o.a. volgende taken: - Je vervult algemene administratieve taken binnen een klinisch, academisch en educatief kader: - Beheer van agenda en correspondentie van het diensthoofd:...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je ondersteunt het operatiekwartier met betrekking tot medische verslaggeving (70% van je werktijd). - Je doet de controle van de OK tarificatie en put deze in (20% van je werktijd). - Je ondersteunt de dienst operatiekwatier met ad hoc administratieve taken en ondersteunt het secretariaat anesthesie bij afwezigheid van collega’s (10% van...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique E B P Temps plein

    Functieomschrijving - Globale ondersteuning sales team intern en extern - Zoeken en uitdelen van leads voor de verkopers - Verzamelen van informatie over potentiële klanten - Algemeen databeheer van klanten en back-office. Directe assistent(e) van de afdelingsmanager - Instaan voor het beheer van productgerelateerde gegevens in het systeem -...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Brussels IVF, het Centrum voor Reproductieve Geneeskunde van het Universitair Ziekenhuis Brussel heeft steeds een pioniersrol gespeeld in de ontwikkeling van nieuwe behandelingen voor mensen met een onvervulde kinderwens. Brussels IVF, het UZ Brussel en de VUB doen op dat vlak niet aflatende inspanningen, zowel om bestaande technieken te verbeteren, als om...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours


    Jette, Belgique Basic-Fit Temps plein

    Korte omschrijving van de vacature Binnen Basic-Fit zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills. Als HR Assistant maak je deel uit van ons HR team en rapporteer je aan de HR Manager. De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor de...