Office Assistant Health Care
il y a 2 jours
**Functie**:
- Je ondersteunt het operatiekwartier met betrekking tot medische verslaggeving (70% van je werktijd).
- Je doet de controle van de OK tarificatie en put deze in (20% van je werktijd).
- Je ondersteunt de dienst operatiekwatier met ad hoc administratieve taken en ondersteunt het secretariaat anesthesie bij afwezigheid van collega’s (10% van je werktijd):
- Je ontvangt interne en externe bezoekers en zorgt voor de praktische organisatie (reservaties, catering) van vergaderingen, symposia, dienstraden, postgraduaten.
- Je bent de Single Point Of Contact wat betreft leveranciers en interne diensten.
- Je staat in voor de communicatie met de verwijzende artsen en (in beperkte mate) met de patiënten.
- Je staat in voor de kwantitatieve en kwalitatieve controle van documenten en formulieren.
- Je ondersteunt het vast kader en de artsen in opleiding tijdens hun opleiding (o.a. rotatiestages).
- Je zorgt voor de opmaak van het jaarverslag, activiteitenverslag, begroting, huurcontracten, onderhoudscontracten, jaarbons.
- Je verzamelt desiderata voor de opmaak van de wachtlijst van het vast kader, brengt deze in het planningssysteem en verzorgt de communicatie hierover.
- Je maakt de verlofplanning en verzorgt de communicatie hierover.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van conventies.
- Je ondersteunt bij specifieke processen of projecten.
- Je beheert patiënten
- en administratieve gegevens.
**Profiel**:
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma Medical Office Management.
- Je kan snel en zonder fouten typen.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een degelijke kennis Frans en Engels.
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
- Je bent empathisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent communicatief, flexibel en houdt van afwisseling.
- Je bent collegiaal en een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken.
- Ervaring in de gezondheidszorg is aangewezen.
**Aanbod**:
- Een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en).
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
- 27 vakantiedagen
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie
Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
**Interesse?**:
Solliciteer online via onderstaande link. Met vragen kan je terecht op 02 477 55 92.
-
Office Assistant Health Care
il y a 4 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinUZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Nefrologie UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna...
-
Health Care Office Assistant
il y a 4 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...). - Je staat...
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Hoe maak jij het verschil?**: Backoffice taken: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK,...
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...
-
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinStudenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...
-
Office Manager Health Care
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: Als Personal Assistant sta je het medisch diensthoofd, Prof. Dr. Bart Keymeulen, bij op administratief en organisatorisch vlak en ben je verantwoordelijk voor o.a. volgende taken: - Je vervult algemene administratieve taken binnen een klinisch, academisch en educatief kader: - Beheer van agenda en correspondentie van het diensthoofd:...
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinDoor voortdurende uitbreiding van onze acticiteiten zoeken wij regelmatig enthousiaste en fijne collega's! **Functie**: Als medewerker van het Contact Center ben je de eerste contactpersoon voor nieuwe patiënten (zowel binnenlandse als buitenlandse) vóór de opstart van hun fertiliteitsbehandeling. - Je doet de administratieve intake en opvolging van...
-
Assistant Sales Manager
il y a 2 semaines
Jette, Belgique E B P Temps pleinFunctieomschrijving - Globale ondersteuning sales team intern en extern - Zoeken en uitdelen van leads voor de verkopers - Verzamelen van informatie over potentiële klanten - Algemeen databeheer van klanten en back-office. Directe assistent(e) van de afdelingsmanager - Instaan voor het beheer van productgerelateerde gegevens in het systeem -...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBrussels IVF, het Centrum voor Reproductieve Geneeskunde van het Universitair Ziekenhuis Brussel heeft steeds een pioniersrol gespeeld in de ontwikkeling van nieuwe behandelingen voor mensen met een onvervulde kinderwens. Brussels IVF, het UZ Brussel en de VUB doen op dat vlak niet aflatende inspanningen, zowel om bestaande technieken te verbeteren, als om...
-
HR Assistant
il y a 2 jours
Jette, Belgique Basic-Fit Temps pleinKorte omschrijving van de vacature Binnen Basic-Fit zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills. Als HR Assistant maak je deel uit van ons HR team en rapporteer je aan de HR Manager. De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor de...
