Office Assistant Health Care
il y a 22 heures
Ben je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever.
**Hoe maak jij het verschil?**:
Backoffice taken:
- Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...).
- Je staat in voor de communicatie met patiënten en verwijzende artsen.
- Je beheert patiënten
- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem.
- Je voorziet algemene administratieve ondersteuning (reservatie lokalen, catering, congressen, accreditering aanvragen,).
- Je zorgt voor input van wetenschappelijke publicaties in de databank (PURE).
- Je maakt bestelbonnen op en controleert facturen.
- Je hebt contacten met artsen, ASO, studenten, vertegenwoordigers van firma's,...
- Je verzorgt de administratieve opvolging van conventies.
Balie taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt (face to face én telefonisch).- Je beheert het afsprakensysteem en verzorgt het agendabeheer.- Je ondersteunt bij specifieke problemen of projecten.- Je beheert de patiënten
- en administratieve gegevens.- Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel.
**Welke collega zoeken we?**:
- Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking).
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
- Je bent positief, communicatief en teamgericht.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een voltijds of 80% contract van onbepaalde duur.
- Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) met uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak,).
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
- 27 vakantiedagen
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie
Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
**Interesse?**:
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinUZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Nefrologie UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna...
-
Health Care Office Assistant
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...). - Je staat...
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...
-
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinStudenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...
-
Office Manager Health Care
il y a 22 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: Als Personal Assistant sta je het medisch diensthoofd, Prof. Dr. Bart Keymeulen, bij op administratief en organisatorisch vlak en ben je verantwoordelijk voor o.a. volgende taken: - Je vervult algemene administratieve taken binnen een klinisch, academisch en educatief kader: - Beheer van agenda en correspondentie van het diensthoofd:...
-
Office Assistant Health Care
il y a 22 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinDoor voortdurende uitbreiding van onze acticiteiten zoeken wij regelmatig enthousiaste en fijne collega's! **Functie**: Als medewerker van het Contact Center ben je de eerste contactpersoon voor nieuwe patiënten (zowel binnenlandse als buitenlandse) vóór de opstart van hun fertiliteitsbehandeling. - Je doet de administratieve intake en opvolging van...
-
Office Assistant Health Care
il y a 22 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je ondersteunt het operatiekwartier met betrekking tot medische verslaggeving (70% van je werktijd). - Je doet de controle van de OK tarificatie en put deze in (20% van je werktijd). - Je ondersteunt de dienst operatiekwatier met ad hoc administratieve taken en ondersteunt het secretariaat anesthesie bij afwezigheid van collega’s (10% van...
-
Assistant Sales Manager
il y a 2 semaines
Jette, Belgique E B P Temps pleinFunctieomschrijving - Globale ondersteuning sales team intern en extern - Zoeken en uitdelen van leads voor de verkopers - Verzamelen van informatie over potentiële klanten - Algemeen databeheer van klanten en back-office. Directe assistent(e) van de afdelingsmanager - Instaan voor het beheer van productgerelateerde gegevens in het systeem -...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBrussels IVF, het Centrum voor Reproductieve Geneeskunde van het Universitair Ziekenhuis Brussel heeft steeds een pioniersrol gespeeld in de ontwikkeling van nieuwe behandelingen voor mensen met een onvervulde kinderwens. Brussels IVF, het UZ Brussel en de VUB doen op dat vlak niet aflatende inspanningen, zowel om bestaande technieken te verbeteren, als om...
-
HR Assistant
il y a 22 heures
Jette, Belgique Basic-Fit Temps pleinKorte omschrijving van de vacature Binnen Basic-Fit zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills. Als HR Assistant maak je deel uit van ons HR team en rapporteer je aan de HR Manager. De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor de...