Voltijdse Hospitality Officer

il y a 1 jour

Machelen, Belgique Eligio Temps plein

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

- Je begroet alle gasten met een warm en vriendelijk welkom en beheert het check-in proces.
- Je beantwoordt telefoonoproepen op een professionele, vriendelijke manier.
- Je behandelt vragen en problemen van gasten en registreert ze in het interne systeem.
- Je zorgt ervoor dat alle technische apparatuur goed werkt, door middel van dagelijkse controles.
- Je begeleidt de gasten naar de vergaderzalen.
- Je zorgt ervoor dat de receptie en wachtruimtes steeds netjes blijven.
- Je houdt nauw contact met de cateringdienst en volgt last minute catering bestellingen / wijzigingen zorgvuldig op.
- Je beheert administratieve taken.

Je werkt afwisselend in “the front office” en in “the back office” en draagt steeds een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waar je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen. Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst, met VIP-allures.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster:
de ene week van 7.45u tot 16u en de daaropvolgende week van 9.45u tot 18u, telkens met 45 minuten pauze.

**Profiel**:
Eligio is op zoek naar nieuwe collega’s met volgende competenties:

- uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels
- zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
- verzorgd en representatief voorkomen
- een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
- kennis van business etiquette-regels
- stipt
- verantwoordelijk en gedisciplineerd
- absolute teamplayer
- je werkt nauwkeurig
- je bent stressbestendig
- oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal _ever_ te bezorgen
- je bent bereid in uniform te werken

**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken.

Er zijn luxe restaurants, foodbars, koffiebars,aanwezig op de site waar je voordelig kan genieten van een aangename pauze.

Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen (dagvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, niet-recurrente bonus).

**Plaats tewerkstelling**:
1830 MACHELEN

Het gebouw is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen.

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Dhr. Nico Leoni

Solliciteren met CV
Motivatiebrief toevoegen

**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant

  • Shift Leader Front Office

    il y a 1 jour

    Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    Het Van Der Valk hotel Brussels Airport is op zoek naar een ervaren Shift Leader. Als Shift Leader ben jij verantwoordelijk voor het operationeel leiden van een dienst aan de Front Office onder leiding van de Front Office Manager, waarbij er ten allen tijde wordt toegezien op het verlenen van uitstekende service aan onze hotelgasten. **Taken &...

  • Credit Officer M/V/X

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique WhatJobs Temps plein

    Referentie |Gewijzigd op 16 oktober 2025 Beroepengroep : Handel - Ondersteuning verkoop / Verkoop Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring Beschrijving van de functie Als Credit Officer heb je één duidelijk doel voor ogen: Dat de facturen van je opdrachtgever betaald worden. Je missie is om daarvoor samen met de klant op een vriendelijke en...

  • Driver Desk Officer

    il y a 1 jour

    Machelen, Belgique Athlon Temps plein

    **Publishing date**:17 Apr 2025 **Work area**:Operations **Location**:Machelen, BE, 1830 **Country**:Belgium **Driver desk officer** Als centraal aanspreekpunt vragen beantwoorden en zo leaserijders ontzorgen. Het is binnen handbereik met deze functie als driver desk officer in **Machelen (Hybride)**. We are **Operations**within **Athlon**. Getting you...

  • Driver Desk Officer

    il y a 2 semaines

    Machelen, Belgique Athlon Temps plein

    Driver desk officer Als centraal aanspreekpunt vragen beantwoorden en zo leaserijders ontzorgen. Het is binnen handbereik met deze functie als driver desk officer in Machelen (Hybride). We are Operations within Athlon. Getting you there.  Jouw weg naar succes Linksom of rechtsom, jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze bestuurders en kan met jouw...

  • Réceptionniste Jour/nuit

    il y a 3 jours

    Machelen, Belgique Novotel Brussels Airport Temps plein

    **We are looking for motivated Staff - **Réceptionniste / Welcome Heartist DAY & NIGHT **APPLY NOW and MEET US** Ideally located next to Zaventem Airport, Novotel Brussels Airport accommodates guests for both business and leisure. Our hospitality, dedication and passion ensure our guests comfort and convenience all throughout their stay. Come be part of the...

  • (Junior) Operations Supervisor

    il y a 3 jours

    Machelen, Belgique Thon Hotel Brussels Airport Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Reservation and Guest Service Expert

    il y a 3 jours

    Machelen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Welcome to **Holiday Inn Brussels Airport** a modern Swedish-style hotel with 310 guest rooms, 18 meeting rooms, and outdoor event spaces. Known for pop-up events that make every season memorable, our location is perfect for guests seeking dynamic and inspiring environments. We believe in creating sustainable, meaningful moments together. The **Reservation...

  • Night Audit

    il y a 2 semaines

    Machelen, Belgique B&K - BHG GmbH Temps plein

    About usBorealis is an expanding European hospitality company which develops, owns, operates and manages focus-serviced, full-serviced and extended-stay hotels, which are all branded by international hotel chains like InterContinental Hotels Group, Accor, Hilton Hotels & Resorts and Marriott. Founded in 1997 and headquartered in Amsterdam, our passionate...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 1 jour

    Machelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Bedrijfsprofiel FedEx, een internationale speler in de logistieke sector, is op zoek naar Customer Service Medewerkers in Brucargo. Jobomschrijving Als Customer Service medewerker werk je vanuit Brucargo (Machelen) aan een optimale service voor Fedex klanten in België. Na een intensieve opleiding van een maand, start je als Customer Service medewerker op...

  • Export Agent Luchtvracht

    il y a 1 semaine

    MACHELEN, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Een wereldwijd logistiek en supply chain management bedrijf. Het biedt een breed scala aan diensten, waaronder lucht- en zeevrachtvervoer, douanediensten, supply chain-oplossingen en opslagbeheer. Het bedrijf is actief in meer dan 100 landen en richt zich op het optimaliseren van de logistieke processen van bedrijven, zodat ze hun goederen efficiënt en...