Assistant.e Administratif.ve Pour Le Département

il y a 13 heures

Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

**Société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c’est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l’innovation et le bien-être ; c’est aussi collaborer au sein d’équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu’attendez-vous ?

Rejoignez-nous

**Fonction**:
**Fonction**:

- Apporter un support administratif au département RH admin et à la DRH (encodage, classement, gestion courriers,)
- Mettre à jour des documents
- Gérer l’agenda du directeur : prendre les rendez-vous en tenant compte des priorités, rappeler les rendez-vous et préparer les documents nécessaires au bon déroulement de ces rendez-vous : Comité de gestion, CPPT, CE,
- Veiller à la synchronisation des agendas et des réunions
- Prendre des notes, dactylographier divers documents et effectuer la mise en page
- Prendre en charge le courrier et trier en fonction des priorités
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salle, la préparation du matériel, et des documents nécessaires
- Assurer un classement rigoureux
- Veiller à la synchronisation des agendas et des réunions
- Assurer la mise à jour des organigrammes

**Profil**:
**_ Profil_**
- Disposer d’un bachelor ou d’une expérience équivalente
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et internet
- Polyvalence, autonomie
- Rigueur et discrétion (données confidentielles)
- Faire preuve de disponibilité et d’un sens du service
- Très bonne organisation
- Sociabilité et empathie
- Bonne orthographe
- Capacité à s’exprimer clairement et de manière professionnelle aussi bien en interne qu’en extern

**Offre**:
Nous vous offrons un contrat de remplacement à 4/5ème.

Entrée en fonction immédiate

**Langues**:
Français

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 14 heures

    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...

  • Assistant.e Administratif.ive Legal

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Tive)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...

  • Assistant.e Administratif.ve RH

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'assistant.e ressources humaines, vous intégrez notre Business Unit Metro. Vous assurez la gestion de la situation administrative du personnel de votre division. Vos tâches: - Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel de la division vers le département RH du siège et...

  • 2025-095 Assistant.e Pharmaceutico-technique

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann) est le plus grand hôpital public à Bruxelles. En effet, le CHU Brugmann est doté d’une riche palette hospitalière sur ses 3 sites complémentaires à Laeken, Schaerbeek et Neder-over-Hembeek et bénéficie d’une architecture spécifique, unique et en constante évolution pour...

  • Teamleader Département Investissements

    il y a 14 heures

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience, tes compétences et tes idées innovantes ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de...

  • Assistant.e Sélection Et Formation Du Programme

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:01/10/2024** Date limite **:21/10/2024** **PROFIL**: **_Niveau d’étude requis_**_Au minimum,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Service du Linge, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e assistant.e de direction (F/H/X)** **Vos responsabilités**: - Vous assurez le tutorat du personnel sous contrat d’insertion (accueil, explications, instructions, objectifs individuels, gestion des pointages et des congés) et êtes le point de référence du Département Emploi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4664I)**Assistant de direction (F/H/X)** **Pour son Service du Linge, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e assistant.e de direction (F/H/X)** **Vos responsabilités** - Vous assurez le tutorat du personnel sous contrat d’insertion (accueil, explications, instructions, objectifs individuels, gestion des pointages et des congés)...