Porte-parole & Relations Extérieures - Direction

La fonction au sein de l'organisation Vivalis constitue l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous.tes les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen.nes sont les valeurs centrales. Vivalis, l'Administration de la Cocom se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication": - "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés,...; - "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ; - "Coordination & Procédures" : services transversaux d'appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique) ; - "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ; - L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études. Le service "Communication" s'occupe de la communication interne (informations au personnel, contenu et fonctions de l'intranet,) et de la communication externe (contenu du site internet, visibilité de Vivalis sur les réseaux sociaux, presse,). Il dépend directement du Fonctionnaire dirigeant. Les mission liées à la fonction Le premier attaché expert est associé à la réflexion sur la vision et les objectifs stratégiques de Vivalis, en veillant à ce que son expertise "métier" soit prise en compte. À ce titre, il participe activement aux décisions et avis rendus par le Comité de Direction et au suivi des projets stratégiques pilotés par celui-ci. Le premier attaché expert traduit les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels pour son service en collaboration avec le Fonctionnaire dirigeant et met en place toutes les nouvelles politiques qui sont décidées par les cabinets ministériels. Il est un partenaire de choix des cabinets ministériels et doit pouvoir adapter l'expertise de son équipe aux évolutions politiques ainsi que coordonner des réseaux d’acteurs autour de ces sujets. Son service est notamment chargé de compétences telles que: - Élaborer et dynamiser la communication (internes et externes) en valorisant l'identité visuelle de Vivalis ainsi que son vision, mission et valeurs ; - Diffuser l'information autour des activités ou des actualités des différents services ; - Participer à l'organisation d'événements où Vivalis peut être valorisés ; - Assurer les relations de Vivalis avec tous les types de médias. En tant que **premier attaché expert du service "Communication",** **la fonction exige de: - Participer à l'élaboration et supervision la mise en œuvre d'un plan de communication traduisant les objectifs, la stratégie et le budget de Vivalis ; - Assurer le premier contact avec la presse, les demandes d'interview et la communication de crise ; - Développer un centre d’expertise capable, au moyen d’une documentation toujours complète et à jour, de conseiller, documenter et informer tant ses partenaires internes, qu’externes (autres administrations, A.S.B.L. partenaires, institutions, cabinets ministériels, autorités politiques locales, communautaires, régionales et fédérales, presse,...) ; - Créer des collaborations efficaces et durables en interne (en mobilisant toutes les ressources de l’institution) et en externe en veillant à une communication constructive avec ces mêmes partenaires ; - Développer des stratégies de communication impliquant les médias, les réseaux sociaux et le site internet de Vivalis ; - Superviser la rédaction du rapport annuel de Vivalis et de contenus en lien avec l'image de Vivalis tels que des communiqués de presse, des articles signés ou des présentations thématiques ; Superviser le développement d'une identité visuelle en lien avec notre logo, notre devise et notre charte graphique, de façon à donner l'ensemble de notre communication un aspect authentique, harmonieux et moderne. Profil - Diplôme ou équivalence demandé.e : un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master ou licence), de préférence en marketing, publicité ou communication ; - Minimum 6 ans d’expérience dans une fonction ou un domaine d’activité analogue ; - Une expérience dans le domaine des relations publiques est exigée ; - Qualités recherchées: conseiller.ère stratégique, gestionnaire d'informations, chef.fe ou collaborateur.rice de projets, facilitateur, représentant.e de la COCOM - Une expérience ou une connaissance dans les matières suivantes est un atout: - Expertise en gestion de projet, - Établisseme