Office Manager
il y a 1 jour
Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES
Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un effet réel sur la peau, sans fausses promesses et avec transparence et honnêteté.
**Description de la fonction**
Vous avez déjà quelques années d'expérience, mais vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous. Pour assister les différents départements et contribuer à notre croissance, nous recherchons une Office Manager
Vous assistez le CEO et l’équipe commerciale pour le BENELUX et la France.
**Vos missions**
La fonction serait interdépartemental et couvrirait les responsabilités variées suivantes:
Gestion administrative et comptable
- Assurer la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements
- Point de contact des fournisseurs pour les demandes administratives
- Gestion des Assurances
- Assurer le classement, l’archivage et la dactylographie de documents
Logistique
- Gestion des livraisons (expeditions, facturation, suivi, assistance, etc.)
RH
- Gestion du planning annuel du personnel : congés, récups, arrêts maladie,...
- Gestion des entrées et sorties de personnel
- Gestion des salaires, bonus et notes de frais
- Gestion du recrutement : éditer et publier les vacatures
- Gestion parc auto & téléphonie
Office Management
- Gestion de la communication interne
- Gérer l'organisation interne : réception, salles de réunion, gestion des fournisseurs
Assistance commerciale:
- Assurer le suivi des interactions avec les clients
Evenements
- Organisation des salons professionnels (3 fois par an)
- Organisation des reunions commerciales (6 fois par an)
**Votre profil**:
- Vous êtes parfaitement bilingue Français - Néerlandais. La connaissance de l’Anglais est un plus.
- Vous avez un diplôme en gestion / management
- Vous avez une expérience dans l'administration dans le secteur privé d'au moins 5 ans
- Vous avez un esprit d'entreprise : dynamisme, ambition, autonomie et créativité.
- Vous êtes dynamique, compétent, orienté vers les résultats et flexible.
- Vous avez une connaissance des procédures administratives
- Vous avez une connaissance en comptabilité
**Ce que nous vous offrons**:
- Des possibilités d'évolution multiples à celui qui fait ses preuves dans une entreprise dynamique et flexible.
- Un salaire attractif et des avantages extra légaux tels que des chèques repas, un smartphone avec abonnement illimité, une assurance groupe, etc..
- Un contrat à durée indéterminée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 3.000,00€ à 4.000,00€ par mois
Avantages:
- Assurance groupe
- Assurance vie
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Remboursement internet
- Travail à domicile
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances
Langue:
- Frans (Exigé)
- Nederlands (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager | part-time
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office & Facilities Management:...
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Office Manager | part-time
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique WhatJobs Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office & Facilities Management:...
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Office Manager | part-time
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique WhatJobs Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office & Facilities Management:...
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Tijdelijk Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinBij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke...
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Office Administrator
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Interoffices Temps pleinAre you ready to take on a fresh challenge in a dynamic role that offers plenty of B2B interaction, administrative tasks, and the chance to sharpen your commercial skills? Join our team! Extensive experience is not required, but EXCELLENT **LANGUAGE SKILLS (EN +FR + NL)**, STRONG ADMINISTRATIVE ABILITIES, and OUTSTANDING INTERPERSONAL SKILLS ARE...
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Procurement Officer
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Bedrijf in de automotive sector Temps plein**Headit is op zoek naar een analytische en leergierige Procurement Officer voor een innovatieve mobiliteitsspeler actief in leasing en operationele diensten.** Je komt terecht in een groeiende en toekomstgerichte organisatie die inzet op duurzame relaties, efficiëntie en innovatie. Een plek waar jouw procurement skills écht impact maken en waar je...
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Quality Officer
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique WhatJobs Temps pleinQuality Officer At MEDISTA, quality is king. Considering our mission‑critical pharmaceutical and healthcare customers, it has to be. We are looking for an experienced Quality Assurance Officer to assist our Quality Assurance Managers with process and reporting requirements in line with company policy. You will be responsible for activities, such as...
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Project Officer
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinAls **'Project Officer' **ben je gedurende de uitvoeringsfase verantwoordelijk voor het de controle & opvolging van (bouw)werven en -projecten op de terreinen van Brussels Airport en dit onder begeleiding van de (Senior) Project Manager, zodat deze opdrachten gerealiseerd worden binnen het vooropgestelde tijdsschema en budget en in overeenstemming met de...
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Hospitality & Administration Officer
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein**Aan recruiters**: wij hebben geen ondersteuning nodig bij de zoektocht naar kandidaten. -------------------------------------------------------------------------------------- - **Are you ready to take on a new challenge in a role that blends client interaction, administrative tasks, and commercial growth?** We are seeking a highly motivated **Front Office...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps pleinOffice Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home) The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team. You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...
