Office Manager
il y a 2 jours
Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES
Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un effet réel sur la peau, sans fausses promesses et avec transparence et honnêteté.
**Description de la fonction**
Vous avez déjà quelques années d'expérience, mais vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous. Pour assister les différents départements et contribuer à notre croissance, nous recherchons une Office Manager
Vous assistez le CEO et l’équipe commerciale pour le BENELUX et la France.
**Vos missions**
La fonction serait interdépartemental et couvrirait les responsabilités variées suivantes:
Gestion administrative et comptable
- Assurer la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements
- Point de contact des fournisseurs pour les demandes administratives
- Gestion des Assurances
- Assurer le classement, l’archivage et la dactylographie de documents
Logistique
- Gestion des livraisons (expeditions, facturation, suivi, assistance, etc.)
RH
- Gestion du planning annuel du personnel : congés, récups, arrêts maladie,...
- Gestion des entrées et sorties de personnel
- Gestion des salaires, bonus et notes de frais
- Gestion du recrutement : éditer et publier les vacatures
- Gestion parc auto & téléphonie
Office Management
- Gestion de la communication interne
- Gérer l'organisation interne : réception, salles de réunion, gestion des fournisseurs
Assistance commerciale:
- Assurer le suivi des interactions avec les clients
Evenements
- Organisation des salons professionnels (3 fois par an)
- Organisation des reunions commerciales (6 fois par an)
**Votre profil**:
- Vous êtes parfaitement bilingue Français - Néerlandais. La connaissance de l’Anglais est un plus.
- Vous avez un diplôme en gestion / management
- Vous avez une expérience dans l'administration dans le secteur privé d'au moins 5 ans
- Vous avez un esprit d'entreprise : dynamisme, ambition, autonomie et créativité.
- Vous êtes dynamique, compétent, orienté vers les résultats et flexible.
- Vous avez une connaissance des procédures administratives
- Vous avez une connaissance en comptabilité
**Ce que nous vous offrons**:
- Des possibilités d'évolution multiples à celui qui fait ses preuves dans une entreprise dynamique et flexible.
- Un salaire attractif et des avantages extra légaux tels que des chèques repas, un smartphone avec abonnement illimité, une assurance groupe, etc..
- Un contrat à durée indéterminée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 3.000,00€ à 4.000,00€ par mois
Avantages:
- Assurance groupe
- Assurance vie
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Remboursement internet
- Travail à domicile
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances
Langue:
- Frans (Exigé)
- Nederlands (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Family Office Investment Analyst/Associate
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Infinitum Family Office Temps pleinJob Opening: Family Office Investment Analyst/Associate Location: Zaventem, Belgium (Min. 3 days per week in the office) Language: Fluent in Dutch and English is a must (oral and written); French is a strong plus. About Infinitum Family Office Infinitum Family Office is an independent, research-driven multi-family office in growth mode. We analyze and...
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Family Office Investment Analyst/Associate
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Infinitum Family Office Temps pleinJob Opening: Family Office Investment Analyst/AssociateLocation: Zaventem, Belgium (Min. 3 days per week in the office)Language: Fluent in Dutch and English is a must (oral and written); French is a strong plus.About Infinitum Family OfficeInfinitum Family Office is an independent, research-driven multi-family office in growth mode. We analyze and oversee a...
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Family Office Investment Analyst/Associate
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Infinitum Family Office Temps pleinJob Opening: Family Office Investment Analyst/AssociateLocation: Zaventem, Belgium (Min. 3 days per week in the office)Language: Fluent in Dutch and English is a must (oral and written); French is a strong plus.About Infinitum Family OfficeInfinitum Family Office is an independent, research-driven multi-family office in growth mode. We analyze and oversee a...
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Family Office Investment Analyst/Associate
il y a 3 semaines
1930 Zaventem, Belgique Infinitum Family Office Temps pleinJob Opening: Family Office Investment Analyst/Associate Location: Zaventem, Belgium (Min. 3 days per week in the office) Language: Fluent in Dutch and English is a must (oral and written); French is a strong plus. About Infinitum Family Office Infinitum Family Office is an independent, research-driven multi-family office in growth mode. We analyze and...
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Office Manager | part-time
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique WhatJobs Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office & Facilities Management:...
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Office Manager | part-time
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office & Facilities Management:...
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Office Manager | part-time
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office & Facilities Management:...
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Office Manager | part-time
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique WhatJobs Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office & Facilities Management:...
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Office Manager | part-time
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique WhatJobs Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office & Facilities Management:...
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Office Manager | part-time
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps pleinWe are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office & Facilities Management:...
