Medewerker Besluitvorming Syndicaal Ondersteuning

Werken bij Politie Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België. Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod, teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die werken met state-of-the-artmateriaal, professioneel begeleid worden en kansen krijgen om te groeien. Samen willen én kunnen we een verschil maken in de maatschappij.

**Functiebeschrijving**:
De dienst BOS staat in voor het opvolgen en bewaken van de voorbereiding, de agendering en de notulering op vlak van bestuurszaken, besluitvorming, initiatiefrecht en het basisoverlegcomité.
- Als medewerker BOS ben je administratief coördinator van het besluitvormingsproces: je kijkt besluiten na, zorgt ervoor dat ze tijdig geagendeerd worden en doet de kwaliteitscontrole. Je bent ook het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners (bestuurszaken) en zorgt voor ondersteuning bij vragen of problemen.
- Er komen regelmatig politieke en burgervragen bij jou terecht. Dit kunnen vragen zijn van bijvoorbeeld gemeenteraad, oppositie, kabinet burgemeesterJij staat in voor de dispatching, opvolging en opmaak van antwoorden.
- Je treedt op als secretaris tijdens vergaderingen rond specifieke thema’s zoals het syndicaal overleg met de politievakbonden. Je bereidt de vergadering voor, vraagt de agendapunten op, notuleert en maakt het finale verslag op.
- Daarnaast registreer je ook syndicale activiteiten. Je kijkt de uren na, vraagt de eventueel nodige attesten op en geeft dit door aan de dienstregelingen.

**Jouw profiel**:

- Als medewerker BOS heb je een bachelordiploma of een diploma hoger secundair onderwijs op zak.
- Ervaring binnen een gelijkaardige (administratieve) functie is mooi meegenomen. Kom je net van de schoolbanken? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren
- Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af.
- Flexibiliteit is een must.
- Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatorische held die prioriteiten stelt.
- MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer en je staat open om bij te leren op vlak van verschillende politionele systemen.
- Je bent discreet en integer.
- Je bent vlot in de omgang en beschikt over de nodige dosis assertiviteit, maar je bewaakt ook de warme communicatie met interne en externe partners.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.

**Ons aanbod**:

- We zetten sterk in op een goede work-lifebalans, plaats
- en tijdonafhankelijk werken (het Brabo-werken).
- Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training _on the job_ en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
- Je start als medewerker BOS in loonschaal BB1 (bachelor) of CC1 (hoger secundair). Bereken je loonpakket met de simulator.
- Extra voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels
- We bieden een contract van onbepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
- Je gaat aan de slag in het mastergebouw, het nieuwe hoofdkwartier van Politiezone Antwerpen, op de Post X-site in Berchem.

**Informatie**:
Wil jij ook achter de schermen meewerken aan een veilige stad? Ontdek vijf redenen om te kiezen voor Politie Antwerpen.

**Interesse?**:
Solliciteren kan volledig online. Houd volgende documenten bij de hand:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je hoogst behaalde diploma
- Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud

Indien je nog niet meteen beschikt over alle documenten (bv. je diploma of het uittreksel) kan je die ook later nog toevoegen.