Executive Secretary/personal Assistant
il y a 1 jour
Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.
Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant zijn:
- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
- timesheets beheren en facturen voorbereiden
- Archiveren en archiveren;
- Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.
- Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
- PowerPointpresentaties voorbereiden;
- Algemene administratieve en organisatorische taken;
- Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;
- Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).
Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:
- Je hebt een bachelor
- of masterdiploma
- Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;
- Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).
- Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;
- Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
- Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;
- Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;
- Je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.
Het aanbod van onze klant:
- Een marktconform salaris met een reeks extralegale voordelen;
- Een vast contract
- Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd
- Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé;
Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinEn tant que Executive Assistant & Office Manager, vous assurez un rôle clé au sein de l'organisation : Support administratif direct auprès de la direction et du management ; Préparation, suivi et gestion de documents légaux et confidentiels (corporate support) ; Organisation des réunions, gestion d'agendas, rédaction de comptes rendus ; Coordination...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Personal Assistant to Executive Committee Member
il y a 1 jour
Brussels, Belgique ING Temps plein**Executive Management Assistant**: **Role & work environment**: Give pro-active and efficient support to one executive committee member **Your key responsibilities**: - Follow-up of the mailbox - Collect information/consolidate documents to prepare the meetings - Pro-actively plan meeting preparations and debriefings - Follow-up and manage the diary -...
-
Executive / Personal Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps pleinFreshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinCome and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **Positionner**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Strelia Temps pleinStrelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels OfficeAre you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks.Your Profile✔...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Strelia Temps pleinStrelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels OfficeAre you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks.Your Profile Immediate...
-
Secretary / Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EPSU Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **Fri, 05/23/2025** - The European Federation of Public Service Unions (EPSU) represents 8 million workers across Europe in the energy, water and waste sectors, health and social services and local and national administration. EPSU...
-
Personal Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, leader in the credit insurance sector, is actively looking for a Personal Assistant. **Description** As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department: - You will carry out various administrative and support tasks (gathering...
