2025-135 Administratief(Ve) Secretaris(Esse)

**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een 'administratief(ve) secretaris(esse) voor de afdeling medische beeldvorming', die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

**Functie**:
**Doel van de functie**:
Als administratief secretaris krijgt u een dynamische en gevarieerde functie in een fascinerende werkomgeving, met veel uitdagingen, menselijke contacten en stimulerende projecten. U komt terecht in een multidisciplinair team en in een voortdurend veranderende, moderne afdeling met geavanceerde apparatuur. Daarnaast krijgt u de kans zich gedurende uw hele loopbaan bij te scholen.

**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**

Concreet werkt u altijd nauw samen met de manager en adjunct-manager van de afdeling medische beeldvorming. U voert de volgende taken uit:

- U volgt de bestellingen en de medische toestellen op in samenwerking met de afdelingsverantwoordelijken.
- U neemt deel aan de afdelingsvergaderingen en stelt verslagen op.
- U staat in voor de wijzigingen en opvolging in de software van de biomedische afdeling.
- U archiveert de documenten met betrekking tot de toestellen die worden opgevolgd door de afdeling.
- U volgt ongewenste voorvallen op.
- U verwerkt de post van de afdeling.
- U staat in contact met de biotechnische afdeling voor de opvolging van de toestellen.
- U staat in voor diverse coderingen.

**Verwachte vereisten voor de functie**
- U heeft een bachelor
- of graduaatsdiploma of een gelijkwaardige relevante ervaring
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor tweetaligheid en bent dus geslaagd voor het Selor-examen.
- U slaagt voor het selectie-onderhoud.
- U voldoet aan de eisen van het profiel.
- Hiërarchie: Teamverantwoordelijke
- Dienstrooster: 19 uur/week
- Datum indiensttreding: onmiddellijk

**Profiel**:
**Vereist profiel voor de functie**

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

- Beroepservaring in de medische wereld is een pluspunt.
- U beschikt over sterke IT-vaardigheden (MS Office, Excel, Power Point en interne tools).
- Om de functie 'op termijn' uit te oefenen, beheerst of verwerft u de volgende gedrags-, specifieke en technische vaardigheden:

- U kunt goed organiseren.
- U beheerst de spellingregels.
- U communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk (welbespraaktheid).
- U organiseert uw werktijd volgens prioriteiten en gestelde deadlines.
- U bent een teamspeler en werkt graag samen.
- U bent stressbestendig.
- U bent assertief.
- U bent oplossingsgericht.
- U hebt oog voor detail.

**Aanbod**:
**Aanbod**
- **IFIC-functie**: Medisch Secretaris
- **IFIC-functienummer** : 1076
- **IFIC-categorie**: 12 - IFIC niet-geactiveerd
- **Interne functie**: Administratief Secretaris
- **Jaarloon voltijds**: Loonschaal (sociaal charter) : B 1/2/3

Min. : 33.539,17 € geïndexeerd

Max. : 59.189,91 € geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidige index: 2,1223
- Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30.
- Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn).
- Een tegemoetkoming in de kosten voor het openbaar vervoer: 80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB.
- Een vergoeding voor verplaatsingen met de fiets.
- Een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie.
- Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen, net als verschillende dagen omstandigheidsverlof.
- Een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever).
- Een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel.
- Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet).
- Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie.
- Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

**Kandidatuur indienen**

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de d