Assistant(E) Exécutif(Ve) Du CEO

il y a 18 heures

City of Brussels, Belgique Cofinimmo Temps plein

Cofinimmo, société cotée en bourse et acteur majeur du secteur immobilier en Europe, est spécialisée dans l’investissement, le développement et la gestion d’actifs immobiliers à haute valeur ajoutée. Forte de plus de 40 ans d’expérience, l’entreprise se distingue par son engagement envers l’innovation, la durabilité et la performance opérationnelle.

Dans un environnement **dynamique et exigeant**, Cofinimmo valorise l’excellence, l’engagement et la collaboration. Afin de renforcer son équipe de direction, nous recherchons pour notre client son prochain(e):
**Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO**

Doté(e) d’un esprit** structuré, organisé et proactif**, vous êtes capable de **gérer efficacement les priorités** et d’évoluer dans un **environnement corporate exigeant** au sein d’une société cotée en bourse.

**Poste**:

- Vous gérez et optimisez **l’agenda du CEO**, en organisant ses rendez-vous professionnels ainsi que ses réunions et déplacements, en tenant compte des **impératifs**et des changements liés aux urgences..- Vous pilotez la **coordination logistique et administrative du CEO**, y compris la gestion du courrier, des appels entrants, ou encore la **gestion des signatures électroniques** (DocuSign, VIM, PO).
- Vous veillez à la bonne coordination des réunions de direction, comités exécutifs et conseils d’administration.
- Vous assurez un **rôle de liaison clé** avec les **équipes internes et parties prenantes externes**, y compris le Président du Conseil d’Administration.
- Vous veillez à l’efficacité des processus internes et proposez des améliorations pour **optimiser l’organisation** du CEO et de son équipe.

**Profil**:

- Vous justifiez de **5 à 10 ans d’expérience** en tant qu’**Assistant(e) de Direction ou Executive Assistant** dans un **environnement corporate exigeant**. La connaissance du secteur du Real Estate est un atout.
- Vous maîtrisez **parfaitement le français, le néerlandais et l’anglais**, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes **structuré(e), organisé(e) et proactif(ve)**, capable de **gérer plusieurs priorités en toute autonomie**.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques **MS Office/Office 365,**; une expérience sur **SAP et Rydoo** est un **atout**.
- Vous avez un **sens aigu du détail** et savez **prioriser vos tâches.**
- Vous faites preuve de **discrétion**et de **rigueur** dans la gestion d’informations **confidentielles**.

  • CEO Executive Assistant

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

    Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles. Lyreco est le leader européen et le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Projets

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Archibald Temps plein

    **LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Join a dynamic company as Executive Assistant to the CEO! In this key role, you will manage the CEO's diary, prepare minutes and coordinate crucial meetings. You will be recognized for your discretion, organizational skills and ability to work under pressure.With an international environment that values initiative and personal development, you'll have the...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...

  • Executive Assistant

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is partnering with a **Belgian property company, investor, operator and developer of office spaces, which owns and manages a large portfolio of office buildings in Belgium and Luxembourg**, to find an **Executive Assistant** (M/F/x) to support key executives and leaders within the organization. If you excel at prioritizing tasks, navigating...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: **Assistant(e) administratif(ve) ?** - Introduire les données dans le système. - Analyser les dossiers. - Facturation. - Contact avec les clients - ... **Profil** **Quel est le profil idéal d'un assistant administratif ?** - Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente. - Vous parlez couramment le...

  • Assistant(E) Administratif/ve Immobilier Nl + Fr

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Bruxelles (et à Anvers), est un acteur incontournable de l'immobilier commercial. Les attentes, les besoins et la relation client sont réellement au centre de la stratégie. Avec une approche sur mesure et complète (valuation, promotion, investissement, aménagement d'intérieur) l'entreprise cherche constamment à dépasser les...