Office Manager
il y a 6 jours
**Jobomschrijving**:
- Je staat in voor het onthaal op onze dienst: onthaal van cliënten en bezoekers, telefonisch onthaal
- Je zorgt voor de patiëntenadministratie: registratie van nieuwe aanmeldingen en opvolging in het patiëntensysteem, aanvraag en opvolging van derdebetalersregeling.
- Je beheert de agenda van één van onze senior psychogen (afspraken regelen, tolken inplannen, contact met de aanmelders,)
- Je beheert de agenda van de directrice en biedt de nodige ondersteuning (afspraken inplannen, meetings aanmaken in Teams, lay-out van PowerPoint-presentaties verzorgen )
- Je verzorgt de hr-administratie: verlof en afwezigheden registreren en de planning bewaken,...
- Je organiseert maandelijkse vergaderingen met het administratieve team en leidt dit in goede banen.
- Je tracht de administratieve processen te verbeteren en helpt wijzigingen of nieuwigheden implementeren.
- Verder sta je in voor diverse administratieve, ondersteunende taken: cijfers aanleveren voor rapportage, praktische on-off boarding medewerkers, IT-toegangen, tolkenovereenkomsten opstellen en beheren, zaalreservaties doen,.
**Jouw profiel**:
- Je hebt een bachelorsdiploma in een relevante richting met enige werkervaring
- Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren
- Je kan flexibel omgaan met je taken en weet de juiste prioriteiten te stellen
- Je hebt zin voor orde en detail
- Je stelt je graag ten dienste van anderen en de organisatie
- Je hebt een mature ingesteldheid en je bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie en thematiek)
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel), kan goed overweg met online communicatieplatformen (Microsoft Teams, Bleujeans,...) en je kan je snel inwerken in nieuwe programma’s.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands én Frans; Engels en andere talen zijn zeker een plus
- Je hebt een open, communicatieve en constructieve houding
- Je bent flexibel, in staat om werk te zien en een team-player
- Je beschikt over uitmuntende sociale en interculturele vaardigheden,
- Je gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren, probleemsituaties te voorkomen of op te lossen
- Je kan georganiseerd en zelfstandig werken
- Je bent stressbestendig en een goede multitasker
- Je kan je vinden in onze missie en visie en bent bereid om mee je schouders onder de doelstellingen van het bedrijf te zetten
**Aanbod**:
- Een afwisselende, uitdagende job binnen een groeiende en dynamische sociale organisatie.
- Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur
- Verloning volgens barema.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk
PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.
-
Management Officer
il y a 4 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Monizze Temps pleinJob description About Monizze Monizze is on a mission to help employers support the well-being and engagement of their people. From our roots in electronic meal, eco, and gift vouchers, we've evolved into a comprehensive Reward Management System, offering smart, flexible, and human-centered salary solutions. To keep scaling smartly and securely, we're...
-
Operations Manager
il y a 2 semaines
9830 Laethem-Saint-Martin, Belgique The Corner Office Temps pleinThe Corner Office is voor onze klant, EEG, op zoek naar een Operations Manager. Als Operations Manager werk je mee aan innovatieve gebouwtechnieken en draag je bij aan de veiligheid en kwaliteit van prestigieuze projecten. Als Operations Manager ben jij de spilfiguur die zorgt voor een efficiënte projectorganisatie en een sterke samenwerking tussen alle...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinWe are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant in the center of Brussels, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. You will join a small, close-knit team where trust, discretion and initiative are indispensable. A true all-round position at the heart of the organization. What you will be doing You ensure...
-
Project Management Office
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Phinest Temps pleinPhinest is a Belgian Management Consulting firm providing tailor-made services for Bel20 and Bel20-like companies. We help these leading companies deliver their key strategic projects across various sectors (Utilities, Pharmaceutical, Banking & Insurance, Retail, Transport, Public, Telecom). Position: Project Management Officer As a PMO...
-
Senior Accountant
il y a 5 jours
Bruxelles, Belgique Family Office Temps pleinNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable orienté(e) contrôle de gestion pour rejoindre nos sociétés actives dans l’immobilier, l’hôtellerie et la restauration. Sous la supervision directe de la Family Office Manager , vous débuterez sur les opérations comptables courantes, avant d’évoluer...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein**Office Manager Bilingue** **Vacature in NL** **Qui sommes-nous ?** Altavia.act est une agence de communication spécialisée dans le secteur du retail, des marques au sein du retail et le comportement d’achat des shoppers. Avec une approche unique en matière d’idées créatives et une excellence d’exécution opérationnelle, notre volonté est...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Bruxelles, Belgique Randstad Belgium Temps pleinZoek je een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil maken? Als Office Manager beheer je agenda's, events en projecten, waarbij je als drietalige spilfiguur zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Stap in deze uitdagende functie en versterk het team! functie Samen met jouw collega-assistant ben jij...
-
Accountant
il y a 5 jours
Bruxelles, Belgique Family Office Temps pleinNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable orienté(e) contrôle de gestion pour rejoindre nos sociétés actives dans l'immobilier, l'hôtellerie et la restauration. Vous intégrerez une structure familiale à taille humaine, où l'esprit d'équipe, la proximité et la rigueur sont au cœur de nos valeurs. Sous la supervision...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
-
Project Management Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Phinest Temps pleinWho we are Phinest is a Belgian Management Consulting firm providing tailor-made services for Bel20 and Bel20-like companies. We help these leading companies deliver their key strategic projects across various sectors (Utilities, Pharmaceutical, Banking & Insurance, Retail, Transport, Public, Telecom). We combine a human-sized organisation with large-scale...
