Office Manager
il y a 2 semaines
**Jobomschrijving**:
- Je staat in voor het onthaal op onze dienst: onthaal van cliënten en bezoekers, telefonisch onthaal
- Je zorgt voor de patiëntenadministratie: registratie van nieuwe aanmeldingen en opvolging in het patiëntensysteem, aanvraag en opvolging van derdebetalersregeling.
- Je beheert de agenda van één van onze senior psychogen (afspraken regelen, tolken inplannen, contact met de aanmelders,)
- Je beheert de agenda van de directrice en biedt de nodige ondersteuning (afspraken inplannen, meetings aanmaken in Teams, lay-out van PowerPoint-presentaties verzorgen )
- Je verzorgt de hr-administratie: verlof en afwezigheden registreren en de planning bewaken,...
- Je organiseert maandelijkse vergaderingen met het administratieve team en leidt dit in goede banen.
- Je tracht de administratieve processen te verbeteren en helpt wijzigingen of nieuwigheden implementeren.
- Verder sta je in voor diverse administratieve, ondersteunende taken: cijfers aanleveren voor rapportage, praktische on-off boarding medewerkers, IT-toegangen, tolkenovereenkomsten opstellen en beheren, zaalreservaties doen,.
**Jouw profiel**:
- Je hebt een bachelorsdiploma in een relevante richting met enige werkervaring
- Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren
- Je kan flexibel omgaan met je taken en weet de juiste prioriteiten te stellen
- Je hebt zin voor orde en detail
- Je stelt je graag ten dienste van anderen en de organisatie
- Je hebt een mature ingesteldheid en je bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie en thematiek)
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel), kan goed overweg met online communicatieplatformen (Microsoft Teams, Bleujeans,...) en je kan je snel inwerken in nieuwe programma’s.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands én Frans; Engels en andere talen zijn zeker een plus
- Je hebt een open, communicatieve en constructieve houding
- Je bent flexibel, in staat om werk te zien en een team-player
- Je beschikt over uitmuntende sociale en interculturele vaardigheden,
- Je gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren, probleemsituaties te voorkomen of op te lossen
- Je kan georganiseerd en zelfstandig werken
- Je bent stressbestendig en een goede multitasker
- Je kan je vinden in onze missie en visie en bent bereid om mee je schouders onder de doelstellingen van het bedrijf te zetten
**Aanbod**:
- Een afwisselende, uitdagende job binnen een groeiende en dynamische sociale organisatie.
- Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur
- Verloning volgens barema.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk
PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.
-
PMO Officer
il y a 3 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique ASTRID Temps pleinUw inzet kan levens redden! PMO Officer Wil u met uw expertise in projectmanagement écht impact maken op de samenleving? ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking. Politie,...
-
PMO Projectmanagement officer
il y a 3 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique ASTRID Temps pleinPMO Officer Wil u met uw expertise in projectmanagement écht impact maken op de samenleving? Om ons team in onze hoofdzetel te Brussel te versterken, zoeken wij momenteel een enthousiaste en ervaren PMO Officer . Functieomschrijving Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling ‘ Technology Strategy Offic e’ en bent u...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new and exciting temporary role as an Office Manager?Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Account Manager Régional
il y a 2 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique RMB Temps pleinNous sommes l'une des régies publicitaires les plus importantes en Belgique. Nous commercialisons les espaces de chaînes TV, de chaînes radio et de nouveaux médias digitaux issus, entre autres, de la numérisation de ces éditeurs audiovisuels*: RTBF, NRJ, Mediawan, LN24, LN RADIO, Fun Radio, et Be tv. Nous gérons également l'inventaire vidéo d'un...
-
Responsable d'équipe
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Partenamut Temps pleinRejoignez Partenamut , la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la gestion...
-
Responsable d'équipe
il y a 2 semaines
Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Partenamut Temps pleinRejoignez Partenamut , la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la gestion...
-
Process & Reporting Lead
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Belgique KBC Temps pleinBouw mee aan de toekomst van het grootste in-house legal team in België. Jouw missie? Slimmere processen opzetten die uitblinken in eenvoud, transparantie en een datagedreven aanpak .Je versterkt het Operational Excellence Team van KBC Group Legal, waar je nauw samenwerkt met de Operations Officer, de Application Manager en twee Process Managers. Twee van...
-
Office Manager
il y a 3 heures
Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager . In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein**Office Manager Bilingue** **Vacature in NL** **Qui sommes-nous ?** Altavia.act est une agence de communication spécialisée dans le secteur du retail, des marques au sein du retail et le comportement d’achat des shoppers. Avec une approche unique en matière d’idées créatives et une excellence d’exécution opérationnelle, notre volonté est...
-
Office Manager
il y a 6 heures
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
